Demo talep et

Tennumber özellikleri

Sporcuların, velilerin, kulüp yöneticilerinin, antrenörlerin, diyetisyenlerin ve spor profesyonellerinin aynı ekosistemde buluştuğu yeni nesil spor yönetim platformu.

Otomatik WhatsApp mesajı, yoklama, aidat, etkinlik bildirimi, maç ve gelişim takibi. Hepsi aynı sporcu kaydından beslenir; birine girilen bilgi diğerinde hazırdır.

Otomatik WhatsApp mesajları

Aidat yaklaşınca, vade günü, gecikince, ödeme alınınca, sporcu antrenmana gelmeyince ya da üst üste devamsızlık yapınca veliye kendiliğinden mesaj gider. Mesaj akademinin kendi WhatsApp numarasından çıkar; hangi olayda kime gideceğini takım bazında kurallarla siz belirler, metni kendi şablonunuzla yazarsınız.

Kural bazlı otomasyon

"WhatsApp entegrasyonu var" demek yetmez; asıl mesele hangi olayda, kime, ne zaman gideceğini kendinizin belirleyebilmesidir. Tennumber'da otomatik mesajlar kapalı bir tetikleyici kümesi üzerine kurulu kurallarla çalışır.

Her kural WhatsApp'ı ve uygulama bildirimini (telefona anlık bildirim dahil) ayrı ayrı açar. Mesaj metni için veli adı, sporcu adı, aidat tutarı, son ödeme tarihi, etkinlik adı ve saati gibi alanlarla kendi şablonunuzu yazarsınız.

Kurallar takıma (alt takımlar dahil) ve sporcu durumuna göre daraltılabilir; aynı tetikleyiciye birden çok kural kurabilirsiniz — örneğin gecikmenin 1. ve 7. gününde ayrı mesaj.

Zamanlama: aidat hatırlatması vadeden 0–25 gün önce, gecikme mesajı vade gününden 30 gün sonrasına kadar gider; etkinlik hatırlatması etkinlikte seçtiğiniz süre kadar önce çıkar. Aidat ve tahsilat bildirimleri akademinin yerel saatiyle 22:00–08:30 arasında bekletilir.

WhatsApp hiçbir kuralda varsayılan olarak açık değildir: siz açmadıkça veliye tek bir WhatsApp mesajı gitmez.

Kilit ekranında otomatik hatırlatmalar — veliye akademinin kendi numarasından gider.
Kilit ekranında otomatik hatırlatmalar — veliye akademinin kendi numarasından gider.

Yoklama

Antrenör yoklamayı sahada telefondan alır: geldi, gelmedi, geç kaldı, izinli. Gelmeyen ya da geç kalan sporcunun velisine anında bildirim gider; devam oranı ve aylık döküm hem sporcu kartında hem velinin ekranında birikir. İsterseniz girişe konan tablet ya da telefondaki "Karekod ile Giriş" ekranı sporcunun basılı karekod kartını okur; o saatte dersi varsa yoklamasına "geldi" yazar. Turnikeli tesisler için cihaz bağlantısı da vardır.

Yoklama alma ekranı: sporcular tek tek işaretlenir, gelen ve gelmeyen anında sayılır.
Yoklama alma ekranı: sporcular tek tek işaretlenir, gelen ve gelmeyen anında sayılır.

Aidat takibi

Aidat borcu sporcunun paketine göre kendiliğinden oluşur; vadeden önce, vade gününde ve vadeden sonra ayrı hatırlatma kuralı kurarsınız. Tahsilat kasa defterine ve sporcunun cari hesabına işlenir; veli borcunu ve ödeme geçmişini kendi uygulamasından görür.

Aidat takibi: sporcu, paket, dönem, tutar ve ödeme durumu aynı satırda.
Aidat takibi: sporcu, paket, dönem, tutar ve ödeme durumu aynı satırda.

Etkinlik bildirimleri

Antrenmandan ya da maçtan ne kadar önce hatırlatma gideceğini etkinliğin kendisinde seçersiniz: 30 dakika, 2 saat, 1 gün. Tekrarlayan antrenmanlarda her seans için ayrı gider ve veli çocuğunun gelip gelmeyeceğini işaretler. Antrenmanın bir günü iptal edilirse ya da başlangıç saati değişirse veliye bildirim düşer.

Etkinlik hatırlatması: antrenmandan ne kadar önce gideceği etkinlikte seçilir.
Etkinlik hatırlatması: antrenmandan ne kadar önce gideceği etkinlikte seçilir.

Maç takibi

Maç takvime kaydedildiğinde velinin takviminde görünür: tarih, saat, tesis ve harita bağlantısı. Veli kadroyu, skoru, golleri, kartları ve maç videolarını görür; çocuğunun oynadığı maçların geçmişini dakika, gol, asist ve kartlarıyla kendi ekranında izler.

Maç ekranı: kadro, skor ve maç sonrası istatistikler.
Maç ekranı: kadro, skor ve maç sonrası istatistikler.

Gelişim takibi

Antrenör yeni değerlendirme girdiğinde veliye bildirim gider. Veli değerlendirme puanlarını ve zaman içindeki değişimini, devam oranını, boy-kilo ölçümlerini, antrenörün paylaştığı notları ve beslenme planını kendi ekranında görür; gelişim raporu kartını görsel olarak indirip paylaşabilir.

Gelişim raporu kartı: performans puanları, güçlü yanlar ve hedefler.
Gelişim raporu kartı: performans puanları, güçlü yanlar ve hedefler.

Ön muhasebe ve kâr-zarar

Ayrı bir muhasebe programına gerek kalmaz. Gelir, gider, kasa ve cari hesaplar aynı yerde durur; dönemi seçtiğinizde kâr-zarar çıkar.

Görev ve ekip yönetimi

Kulüpte iş kişilere değil sisteme bağlanır. Kim ne yapacak, hangi aşamada — tahtada durur, kimsenin aklında değil.

Her iş için ayrı bir sayfa

Bu sayfa ürünün tamamını özetliyor. Tek bir işin nasıl çalıştığını — ne yaptığı, hangi sorunu çözdüğü, sınırlarının nerede olduğu ve sık sorulanlarıyla — ayrıntılı okumak isterseniz o modülün kendi sayfası var:

Başlamadan önce merak edilenler

Antrenmandan 2 saat önce veliye otomatik hatırlatma gider mi?
Evet. Antrenmanı ya da maçı takvime girerken “Etkinlikten önce bildirim gönder”i açıp süreyi dakika olarak yazarsınız: 120 dakika 2 saat, 1440 dakika 1 gün önce demektir. Hatırlatma katılımcı sporcuların velilerine ve sorumlu antrenörlere uygulama bildirimi olarak gider; tekrarlayan antrenmanlarda her seans için ayrı çalışır. Otomasyondaki “Etkinlik hatırlatması” kuralında WhatsApp'ı açarsanız aynı hatırlatma velinin WhatsApp'ına da gider, uygulamayı kurmamış veliye de ulaşır.
Aidat için vadeden önce, vade günü ve vadeden sonra ayrı otomatik mesaj kurulabilir mi?
Evet. “Aidat yaklaştığında” kuralı vadeden 0 ile 25 gün önce, “Aidat geciktiğinde” kuralı vade gününde ya da vadeden 30 güne kadar sonra çalışır. Her tetikleyiciye 10 kurala kadar eklenir; örneğin 3 gün önce, vade günü ve gecikmenin 7. gününde üç ayrı mesaj. Her kural uygulama bildirimini ve WhatsApp'ı ayrı ayrı açar, takıma ve sporcu durumuna göre daraltılır. Aidat mesajları akademinin yerel saatiyle 22:00–08:30 arasında gönderilmez; pazara denk gelen WhatsApp hatırlatması cumartesi gider.
Veli ödeme yapınca otomatik bilgi mesajı gider mi?
Evet. Tahsilatı sisteme girdiğiniz anda “Aidat alındığında” ve “Ödeme alındığında” kuralları çalışır: veliye uygulama bildirimi ve kuralda açtıysanız WhatsApp mesajı gider. 22:00 ile 08:30 arasında girilen tahsilatın telefon bildirimi ve WhatsApp mesajı sabah 08:30'a ertelenir.
WhatsApp mesajları hangi numaradan gider?
Akademinizin kendi WhatsApp numarasından, resmî WhatsApp Business altyapısı üzerinden. Numaranız telefonunuzdaki WhatsApp Business uygulamasında kalır; veli mesajı tanıdığı numaradan alır, cevabı doğrudan akademiye gelir. Akademiler için ortak bir gönderici numara kullanılmaz. WhatsApp'ın kendi mesaj ücreti Meta'nın fiyatlandırmasına göre doğrudan Meta tarafından faturalanır. Hiçbir kuralda WhatsApp varsayılan olarak açık değildir; siz açmadıkça veliye WhatsApp mesajı gitmez.
Antrenman iptal edilirse veya saati değişirse veliye haber gider mi?
Evet. Tekrarlayan antrenmanın bir günü iptal edildiğinde ya da bir antrenmanın veya maçın başlangıç saati değiştirildiğinde katılımcı sporcuların velilerine, antrenörlere ve görevli personele uygulama bildirimi ve telefon bildirimi gider. İptal edilen günün hatırlatması gönderilmez. Başlık, not ya da renk değişikliği bildirim göndermez.
Veli çocuğunun maçlarını ve gelişimini nereden takip eder?
Kendi uygulamasından; iPhone, Android ve web'de aynı hesapla. Maç takvime kaydedildiğinde velinin takviminde görünür; veli kadroyu, skoru, golleri, kartları, maç videolarını ve çocuğunun maç geçmişini dakika, gol ve asistleriyle görür. Gelişim tarafında değerlendirme puanları ve geçmişi, devam oranı, boy-kilo ölçümleri, antrenörün paylaştığı notlar ve beslenme planı aynı yerdedir; yeni değerlendirme girildiğinde bildirim gelir.
Mobil uygulaması var mı?
Evet. Web ve mobil birlikte gelir: iPhone uygulaması App Store'da, Android uygulaması sitemizden indirilir. Yönetici, antrenör ve veli aynı uygulamayı kendi yetkisiyle kullanır; hatırlatma ve bildirimler velinin telefonuna anında düşer.
Veliler neyi görüyor, neyi görmüyor?
Veli yalnızca kendi çocuğunun verisini görür: takvim, devam durumu, değerlendirme, beslenme planı ve ödeme geçmişi. Başka sporcunun kaydına erişemez ve hiçbir kaydı değiştiremez.
Hangi spor branşlarını destekliyor?
Futbol, basketbol, voleybol, hentbol, futsal, jimnastik, salon sporları (pilates, yoga, reformer), yüzme, kano, okçuluk, karate, taekwondo, judo, boks, tenis, fitness, Amerikan futbolu, ragbi, buz hokeyi, su topu ve hokey. Mevki listesi ve antrenman çizim sahası seçtiğin branşa göre gelir; spor okulları başta olmak üzere özel projelerde şablonlar kişiselleştirilebilir.
Mevcut sporcu listemi taşıyabilir miyim?
Evet. Hazır Excel şablonunu doldurup topluca içe aktarabilirsin. Kayıtlar yazılmadan önce önizleme ekranında hatalı satırları görürsün.
Kişisel veriler nasıl korunuyor?
Aydınlatma metni ve açık rıza, kayıt sırasında sürüm ve tarih damgasıyla kayıt altına alınır. Yüklenen belgeler sunucuda şifreli saklanır ve yalnızca yetkili roller açabilir.
Nasıl başlıyorum?
Bu sayfadaki demo formunu doldurursun, sana ulaşırız. Akademini birlikte konuşup hesabını açarız; ilk 14 gün ücretsiz kullanırsın. Kart bilgisi istemiyoruz.

Her iş için ayrı yazılım gerekmez.

Akademi işletmenin gerektirdiği diğer modüller de kutudan çıkıyor; hepsi aynı veriyi kullanır, hiçbiri ek ücretli değil.

Herkes kendi işini kendi ekranından yapıyor.

Roller hiyerarşik. Yönetici, antrenör, veli ve sporcu aynı akademiyi farklı yetkilerle görür; veli yalnızca kendi çocuğunun, sporcu yalnızca kendi verisine erişir.

Yönetici

Akademinin tamamını görür. Para, personel ve demirbaş onun ekranında toplanır.

Antrenör

Sahada ihtiyaç duyduğu şeyler: takımı, takvimi ve sporcusu.

Veli

Çocuğunun akademideki durumunu sormaya gerek kalmadan görür.

Sporcu

Kendi gelişimini kendi ekranından takip eder. Salt okunur; hiçbir finansal bilgi görmez.

Sporcu sayına göre, aylık.

Planlar yalnızca sporcu kapasitesinde ayrışır. Hiçbir modül üst pakete kilitli değil.

Her planda tüm modüller, web ve mobil uygulama ve 14 dil var; demo sonrası ilk 14 gün ücretsiz.