Spor okulu yönetim yazılımı

Spor okulu yönetim yazılımı ne yapar?

Bir spor okulunu işletmek sahadaki antrenmandan çok daha fazlasıdır: kim kayıtlı, kim aidatını ödedi, kim antrenmana geldi, veliye ne söylendi. Çoğu akademide bu soruların cevabı dört ayrı yerde durur: bir Excel dosyası, yöneticinin WhatsApp geçmişi, antrenörün çantasındaki yoklama kâğıdı ve bir kasa defteri.

Tennumber bu dördünü aynı sporcu kaydına bağlar. Antrenörün sahada aldığı yoklama, girdiğiniz tahsilat ya da takvime eklediğiniz maç; veliye giden mesajın, velinin ekranının ve ay sonu raporunun kaynağıdır. Bir bilgiyi bir kez girersiniz, gereken her yerde görünür.

Spor okulu yönetim sisteminde neler var?

Aşağıdaki her başlığın kendi ayrıntılı sayfası var; sayfanın sonunda hepsine bağlantı bulursunuz.

• Aidat takibi. Borç sporcunun paketine göre kendiliğinden oluşur; vadeden önce, vade gününde ve vadeden sonra ayrı hatırlatma kurulur; her tahsilat kasa defterine ve cari hesaba işlenir.
• Online yoklama. Antrenör telefondan işaretler: geldi, gelmedi, geç kaldı, izinli. Gelmeyenin velisi haberdar olur, devam oranı kendiliğinden birikir.
• Veli uygulaması. Veli takvimi, devam durumunu, gelişim karnesini, aidat borcunu ve maçları iPhone, Android ve web'de aynı hesapla görür.
• Antrenman planlama. Antrenman takvime girer, içeriğini drill kütüphanesinden alır, veliye hatırlatması gider ve kimin geleceği önceden belli olur.
• Sporcu gelişim takibi. Değerlendirme, boy-kilo ölçümü, devam oranı ve paylaşılan notlar tek kayıtta birikir; veli kendi ekranından izler.
• WhatsApp otomasyonu. Hangi olayda kime ne zaman mesaj gideceğini kuralla siz belirlersiniz; mesaj akademinizin kendi numarasından çıkar.
• Online kayıt. Ön kayıt linkinizi paylaşırsınız, başvuru aday listenize düşer; mevcut listeniz Excel'den topluca aktarılır.
• Antrenör ekranı. Antrenör takımını, takvimini ve sporcusunu görür; yoklamayı ve değerlendirmeyi sahadan girer, aidat ve finans onun ekranında değildir.

Bunların yanında ön muhasebe (gelir, gider, kasa ve cari hesaplar), mağaza, personel, maç istatistikleri, takım duvarı, toplu mesaj ve sporcu belgeleri de aynı sistemin içindedir; hiçbiri ek ücretli değildir.

Kimler kullanır: yönetici, antrenör, veli, sporcu

Roller hiyerarşiktir. Yönetici, antrenör, veli ve sporcu aynı akademiyi farklı yetkilerle görür. Yönetici her şeyi yönetir; antrenör yalnız sorumlusu olduğu takımları görür; veli yalnızca kendi çocuğunun verisini görür ve hiçbir kaydı değiştiremez; sporcu kendi gelişimini salt okunur izler ve hiçbir finansal bilgi görmez.

Bu ayrım bilinçlidir. Aidat bilgisini bilen antrenör tahsilatçı konumuna düşer; her notun veliye gideceğini bilen antrenör not tutmayı bırakır. Kimin neyi göreceğini rollerle siz belirlersiniz.

Spor kulübü ve spor akademisi için de aynı sistem

Arayan kişi "spor okulu", "spor kulübü", "spor akademisi" ya da "futbol okulu" diyebilir; işin kendisi aynıdır: sporcu, veli, aidat ve antrenman. Tennumber tek takımla başlayan yeni bir akademiden birden fazla yaş grubu, şube ve tam kadro antrenörle çalışan kulüplere kadar aynı akışla çalışır; ölçek yalnızca sporcu kapasitesini değiştirir.

Branştan bağımsızdır: futbol, basketbol, voleybol, hentbol, futsal, jimnastik, salon sporları, yüzme, kano, okçuluk, karate, taekwondo, judo, boks, tenis, fitness, Amerikan futbolu, ragbi, buz hokeyi, su topu ve hokey.

Kurulum: Excel'den geçiş ve yapay zeka asistanı

Çoğu akademi Excel ve bir WhatsApp grubuyla başlar. Mevcut sporcu listeniz Excel'den tek seferde aktarılır; baştan tek tek kayıt girmezsiniz.

Panelinizdeki yapay zeka asistanı kurulumu sırası belli adımlara böler: şube mi, grup mu, aidat paketi mi önce gelir, asistan bilir. Bitirdiğiniz adım akademinizdeki gerçek kayıtlara bakılarak kendiliğinden işaretlenir; takıldığınızda sorunuzu yazarsınız, cevap hemen gelir. Asistan kayıt açmaz, sizin yerinize işlem yapmaz; yolu gösterir. Ekibimiz de WhatsApp'tan bir mesaj uzağınızdadır.

Spor okulu yönetim programı seçerken neye bakmalı?

Karar verirken özellik listesinden çok şu dört soruya bakın. Tennumber'ın her birine verdiği cevap yanında:

1. Hatırlatma kimin numarasından gidiyor? Veli tanımadığı bir numaradan gelen mesajı ciddiye almaz. Bizde mesaj akademinin kendi WhatsApp numarasından çıkar, veli cevabı size düşer.
2. Veli ne görüyor? Velinin kendi ekranı yoksa sorular yine yöneticinin telefonuna gelir. Bizde veli takvimi, devamı, gelişimi ve aidat borcunu kendi uygulamasından görür.
3. Antrenör sahada kullanabiliyor mu? Yoklama masada değil sahada alınır. Bizde antrenör telefondan işaretler.
4. Veri kimin? Veri sorumlusu akademinizdir; sporcu belgeleri ve sağlık bilgileri şifreli saklanır, veriler her gün yedeklenir.

Sınırları

Tennumber bir yönetim ve iletişim sistemidir; resmî mali müşavirlik işlemleri bunun dışındadır. Ön muhasebe kısmı gelir, gider, kasa ve cari hesabı tutar ve kâr-zarar ile cari dökümü CSV olarak verir.

WhatsApp hiçbir kuralda varsayılan olarak açık değildir; siz açmadıkça veliye tek bir WhatsApp mesajı gitmez. WhatsApp'ın kendi mesaj ücreti Meta tarafından ayrıca faturalanır. Drill oluşturma ve saha çizimi web'dedir; mobilde drill'ler görüntülenir. Veli hesabı takıma özel davet koduyla açılır ve onay sizdedir; kendi kendine açılan bir veli hesabı yoktur.

Veriniz kimin, kim neyi görür?

KVKK açısından veri sorumlusu akademinizdir; Tennumber sizin adınıza ve talimatınızla çalışan veri işleyen konumundadır. Her akademinin kaydı ayrı tutulur: başka bir akademi sizin sporcularınızı, velilerinizi ya da aidat listenizi göremez.

Akademinin içinde de herkes yetkisi kadarını görür. Veli yalnızca kendi çocuğunun verisini görür ve hiçbir kaydı değiştiremez; sporcu hesabı salt okunurdur ve hiçbir finansal bilgi görmez. Sporcu belgeleri ve sağlık bilgileri AES-256 ile şifreli saklanır, yalnızca yetkili roller açar. Aydınlatma metni ve açık rıza, kayıt sırasında sürüm ve tarih damgasıyla kayıt altına alınır. Verileriniz her gün otomatik olarak yedeklenir.

Hangi pakette ne var?

Hiçbir modül üst pakete kilitli değil. Planlar yalnızca sporcu kapasitesinde ayrışır; bu sayfada anlatılan her şey her pakette aynı şekilde çalışır.

• Starter — 999 TL/ ay · 50 sporcuya kadar · 2 antrenör hesabı
• Plus — 1499 TL/ ay · 100 sporcuya kadar · 4 antrenör hesabı
• Pro — 2499 TL/ ay · 200 sporcuya kadar · 10 antrenör hesabı
• Elite — 4499 TL/ ay · 400 sporcuya kadar · Sınırsız antrenör hesabı

Her planda tüm modüller, web ve mobil uygulama ve 14 dil var; demo sonrası ilk 14 gün ücretsiz. Tüm plan ayrıntıları ve karşılaştırma tablosu için: fiyatlandırma sayfası.

Konunun yöntem tarafı

Bu sayfa Tennumber'da neler olduğunu anlatıyor. Bir spor okulu yönetim yazılımının genel olarak ne işe yaradığını, hangi kayıtları tutup neyi çözmediğini ve ne zaman gerekli olduğunu ürün anlatmadan ele aldığımız yazı: Spor okulu yönetim yazılımı nedir, ne değildir?.

Fiyatı belirleyen kalemleri ve görünmeyen maliyetleri karşılaştırmak için: Spor okulu yönetim yazılımı fiyatları neye göre değişir?

Bu sayfa tek bir işi anlatıyor. Ürünün tamamını — altı temel iş, roller, modüller ve sık sorulanlar — tek sayfada görmek isterseniz: Platform özelliklerimiz.

Sık Sorulan Sorular

Tennumber spor okulu yönetim yazılımında hangi modüller var?

Aidat takibi, online yoklama, veli uygulaması, antrenman planlama, gelişim takibi, WhatsApp otomasyonu, online kayıt ve antrenör ekranı; yanında ön muhasebe, mağaza ve personel. Hepsi aynı sporcu kaydını kullanır: bilgiyi bir kez girersiniz, hatırlatma mesajları, velinin ekranı ve raporlar o kayıttan beslenir.

Spor kulübü yönetim yazılımı ile spor okulu yazılımı farklı mı?

İş aynıdır: sporcu, veli, aidat ve antrenman. Tennumber tek takımlı bir akademiden birden fazla yaş grubu ve şubeyle çalışan kulüplere kadar aynı akışla çalışır; ölçek yalnızca sporcu kapasitesini değiştirir.

Hangi branşlarda kullanılabilir?

Branştan bağımsızdır: futbol, basketbol, voleybol, hentbol, futsal, jimnastik, yüzme, tenis, karate, taekwondo, judo, boks ve diğer salon sporları dahil 21 branş.

Velinin ayrı bir uygulaması var mı?

Evet. Veli iPhone, Android ve web'de aynı hesapla çocuğunun takvimini, devamını, gelişim karnesini, aidat borcunu ve maçlarını görür. Yalnızca kendi çocuğunun verisini görür ve hiçbir kaydı değiştiremez.

Excel'deki sporcu listemi aktarabilir miyim?

Evet. Mevcut listeniz Excel'den tek seferde aktarılır; kurulum adımlarını panelinizdeki yapay zeka asistanı sırayla gösterir.

Spor okulu yönetim programının fiyatı ne kadar?

Paketler sporcu sayısına göre aylık ücretlendirilir ve hiçbir modül üst pakete kilitli değildir. Güncel fiyatlar bu sayfadaki paket listesinde ve fiyatlandırma sayfasında. Demo sonrası ilk 14 gün ücretsizdir, kart bilgisi istenmez.

Verilerimiz güvende mi?

Her akademinin kaydı ayrı tutulur; başka bir akademi sizin verinizi göremez. Sporcu belgeleri ve sağlık bilgileri AES-256 ile şifreli saklanır ve veriler her gün otomatik yedeklenir. KVKK açısından veri sorumlusu akademinizdir.