Online kayıt ve veli katılımı

Ne işe yarar?

Bir akademide "kayıt" iki ayrı iştir ve birbirine karıştırıldığı için zor görünür. Birincisi sporcunun kulüp kaydı: ad, doğum tarihi, takım, veli bilgisi, sağlık notu, paket. İkincisi velinin sisteme katılımı: velinin kendi hesabını açıp çocuğunun takvimini, aidatını ve gelişimini görebilmesi. İlki olmadan ikincisi anlamsız, ikincisi olmadan ilki sadece bir liste.

Tennumber ikisini ayrı ayrı çözer: sporcu kaydı akademi tarafından girilir ya da Excel'den topluca aktarılır; veli katılımı ise davet kodu ve onay ekranı üzerinden yürür.

Veli ve antrenör nasıl katılır?

Bu akışın ticari değeri onay adımındadır: akademiye kimin girdiğini bilmediğiniz bir sistem, veli listesinin kontrolünü elinizden alır. Davet kodu takıma özel olduğu için de yeni katılan kişi doğru gruba düşer, sonradan elle taşınması gerekmez.

1. Takıma özel davet kodu paylaşılır. Antrenörler ve veliler bu kodla kaydolur.
2. Onay sizde kalır. Kimin gireceğine onay ekranından siz karar verirsiniz; onaylanmayan hesap içeri giremez.
3. Rol ve yetki oturur. Veli yalnızca kendi çocuğunu görür; antrenör kendi takımını, takvimini ve sporcularını görür.
4. KVKK kaydı düşer. Aydınlatma metni ve açık rıza, kayıt sırasında sürüm ve tarih damgasıyla kayıt altına alınır.

Mevcut listenizi taşımak

Sıfırdan veri girmeniz gerekmez. Hazır Excel şablonunu doldurup sporcu listenizi topluca içe aktarırsınız; kayıtlar yazılmadan önce önizleme ekranında hatalı satırları görürsünüz. Şablon şu sütunları bekler: Ad Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yılı, Cinsiyet, Boy (cm), Kilo (kg), Ayak, Mevki, Adres, Takım, Veli Adı, Yakınlık, Veli Telefon, Veli E-posta.

Kurulumun yükünü zaten biz alıyoruz: hesabınızı açıyor, takım ağacınızı birlikte kuruyor, sporcu listenizi hazır şablonla topluca aktarıyor ve WhatsApp numaranızı sizinle birlikte bağlıyoruz. Tek tek veri girişiyle uğraşmıyorsunuz.

Kayıt formunda hangi alanlar olmalı?

Kâğıt ya da dijital, bir spor okulu kayıt formunun taşıması gereken bölümler şunlardır: sporcu kimlik bilgileri, veli ve acil durumda aranacak kişi, sağlık notu (bilinen alerji, kronik rahatsızlık, kullanılan ilaç, sakatlık geçmişi), seçilen paket ve dönem, veli izni ve KVKK açık rızası.

Sistemde bu alanların karşılığı vardır: sağlık metinleri (kronik rahatsızlık, düzenli kullanılan ilaç, alerjiler, sakatlık geçmişi) kolon düzeyinde şifreli saklanır ve yalnızca yetkili roller açar; yüklenen belgeler de sunucuda şifrelidir.

Sınırları — bunu açıkça yazıyoruz

Akademinin kendi web sitesine gömülen, herkese açık bir ön başvuru formu bugün Tennumber'da yoktur. Yani "sitenize bir form koyun, dolduran herkes sisteme ön kayıt olsun" diyemiyoruz. Kayıt, takıma özel davet kodu ve onay ekranı üzerinden yürür; ilk temas (deneme dersi talebi, telefon, sosyal medya) akademinin kendi kanallarından gelir ve sporcu kaydını akademi girer.

Bunu yazıyoruz çünkü bu sayfaların tek işi arama motoruna ve yapay zekâ asistanlarına doğru bilgi vermek. Olmayan bir özelliği "var" diye yazmak, demo görüşmesinde on dakika içinde ortaya çıkar ve o görüşmeyi bitirir.

Ön başvuruyu bugün nasıl toplayacağınız ve gelen başvuruyu gerçek kayda nasıl çevireceğiniz ayrı bir konu; aşağıdaki yazıda ve indirilebilir kayıt formu şablonumuzda ele aldık.

Veriniz kimin, kim neyi görür?

KVKK açısından veri sorumlusu akademinizdir; Tennumber sizin adınıza ve talimatınızla çalışan veri işleyen konumundadır. Her akademinin kaydı ayrı tutulur: başka bir akademi sizin sporcularınızı, velilerinizi ya da aidat listenizi göremez.

Akademinin içinde de herkes yetkisi kadarını görür. Veli yalnızca kendi çocuğunun verisini görür ve hiçbir kaydı değiştiremez; sporcu hesabı salt okunurdur ve hiçbir finansal bilgi görmez. Sporcu belgeleri ve sağlık bilgileri AES-256 ile şifreli saklanır, yalnızca yetkili roller açar. Aydınlatma metni ve açık rıza, kayıt sırasında sürüm ve tarih damgasıyla kayıt altına alınır. Verileriniz her gün otomatik olarak yedeklenir.

Bu modül hangi pakette?

Hiçbir modül üst pakete kilitli değil. Planlar yalnızca sporcu kapasitesinde ayrışır; aşağıdaki modül her pakette aynı şekilde çalışır.

• Starter — 999 TL/ ay · 50 sporcuya kadar · 2 antrenör hesabı
• Plus — 1499 TL/ ay · 100 sporcuya kadar · 4 antrenör hesabı
• Pro — 2499 TL/ ay · 200 sporcuya kadar · 10 antrenör hesabı
• Elite — 4499 TL/ ay · 400 sporcuya kadar · Sınırsız antrenör hesabı

Her planda tüm modüller, web ve mobil uygulama ve 14 dil var; demo sonrası ilk 30 gün ücretsiz. Tüm plan ayrıntıları ve karşılaştırma tablosu için: fiyatlandırma sayfası.

Konunun yöntem tarafı

Bu sayfa kaydın Tennumber'da nasıl işlediğini anlatıyor. Ön başvuru toplayan bir formun hangi adımlarla gerçek kayda dönüştüğünü ve ilk 24 saatte ne yapılması gerektiğini ürün anlatmadan ele aldığımız yazı: Online kayıt formu: ön başvuruyu kayda çevirmek.

Formun kendisini arıyorsanız, ücretsiz inen sporcu kayıt formu (PDF) + KVKK açık rıza metni şablonumuz var.

Bu sayfa tek bir işi anlatıyor. Ürünün tamamını — altı temel iş, roller, modüller ve sık sorulanlar — tek sayfada görmek isterseniz: Platform özelliklerimiz.

Sık Sorulan Sorular

Akademimin web sitesine koyabileceğim bir online kayıt formu veriyor musunuz?

Hayır. Herkese açık, siteye gömülen bir ön başvuru formu bugün Tennumber'da yok. Kayıt, takıma özel davet kodu ve onay ekranı üzerinden yürür: veli ve antrenör kodla kaydolur, kimin gireceğine siz karar verirsiniz.

Veli ve antrenör sisteme nasıl katılıyor?

Takıma özel davet koduyla. Kaydolan kişi onay ekranınıza düşer; onaylamadığınız hesap içeri giremez.

Mevcut sporcu listemi taşıyabilir miyim?

Evet. Hazır Excel şablonunu doldurup topluca içe aktarabilirsiniz. Kayıtlar yazılmadan önce önizleme ekranında hatalı satırları görürsünüz. Kurulumda bu aktarımı sizinle birlikte biz yapıyoruz.

Excel şablonunda hangi sütunlar var?

Ad Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yılı, Cinsiyet, Boy (cm), Kilo (kg), Ayak, Mevki, Adres, Takım, Veli Adı, Yakınlık, Veli Telefon ve Veli E-posta.

Kayıt sırasında KVKK açık rızası alınıyor mu?

Evet. Aydınlatma metni ve açık rıza, kayıt sırasında sürüm ve tarih damgasıyla kayıt altına alınır. Sağlık bilgileri ve yüklenen belgeler şifreli saklanır ve yalnızca yetkili roller açar.

Kurulumu ben mi yapıyorum?

Hayır. Hesabınızı açıyor, takımlarınızı kuruyor, sporcu listenizi Excel şablonuyla topluca aktarıyor, WhatsApp numaranızı sizinle birlikte bağlıyor ve ilk kuralları birlikte yazıyoruz.