Online yoklama sistemi

Ne işe yarar?

Yoklamanın değeri alındığı ANDA oluşur. Sahadaki kişi kim geldi kim gelmedi bilgisini o an girmezse, o bilgi akşam hatırlanarak girilir ve hatırlanarak girilen yoklama yanlıştır. Kâğıt listenin ikinci sorunu da şudur: liste antrenörün çantasında kalır, ay sonunda kimse onu toplamaz ve devam oranı diye bir sayı hiç oluşmaz.

Online yoklama sistemi bu iki sorunu birden kapatır. İşaretleme sahada telefondan yapılır, kayıt anında merkeze düşer; devam oranı ve aylık döküm hem sporcu kartında hem velinin ekranında kendiliğinden birikir. Kimsenin ay sonu sayım yapması gerekmez.

Nasıl çalışır?

Devamsızlığın sebebi de kayda girer. "Gelmedi" tek başına hiçbir soruyu cevaplamaz; sebebi yazılan devamsızlık, sporcunun seyrekleşmeye mi başladığını yoksa geçici bir engeli mi olduğunu ayırt etmenizi sağlar.

Otomasyon tarafında iki ayrı tetikleyici vardır: devamsızlık ve üst üste devamsızlık. İkincisi, bir sporcunun art arda gelmemeye başladığı anı yakalamak içindir — ayrılığın en erken sinyali odur.

1. Antrenör takvimden antrenmanı açar. Kadro karşısına gelir; sporcular fotoğraflarıyla listelenir.
2. Dört seçenekten biri işaretlenir: geldi, gelmedi, geç kaldı, izinli. Teknolojiyle arası iyi olmayan bir antrenör için de öğrenilecek tek şey budur.
3. Gelmeyen ya da geç kalan sporcunun velisine anında bildirim gider.
4. Yoklama tamamlanınca mazeretsiz gelmeyenin velisine WhatsApp mesajı da gidebilir — otomasyon kuralında WhatsApp'ı açarsanız.
5. Devam oranı ve aylık döküm birikir. Sporcu kartında ve velinin ekranında; ayrıca antrenör kendi grubunun geçmiş devam tablosunu görür.

Hangi sorunu çözer?

• "Çocuğum geliyor muydu?" — Veli cevabı sormadan kendi ekranında görür.
• Antrenörün çantasında kalan liste. Kayıt sahada girilir, merkeze anında düşer.
• Akşam hatırlanarak girilen yoklama. İşaretleme antrenmanın kendisinde yapılır.
• Hiç hesaplanmayan devam oranı. Oran ve aylık döküm kendiliğinden birikir.
• Geç fark edilen ayrılık. Üst üste devamsızlıkta kural çalışır; seyrekleşen sporcuyu ilk fark etmesi gereken kişi antrenördür ve geçmiş devam tablosu onun ekranındadır.

Kimin için?

Yoklamayı bugün kâğıtta, antrenörün not defterinde ya da hiç tutmayan spor okulları için. Özellikle birden fazla grubu olan ve "bu ay kim ne kadar geldi" sorusuna cevap veremeyen akademilerde fark birinci ayda görülür.

Veli iletişimi tarafı da buna bağlıdır: devamsızlık bildirimi, velinin akademiden aldığı en somut "çocuğunuzla ilgileniyoruz" sinyalidir ve hiçbir ek iş gerektirmez.

Sınırları

Karekodla giriş isteğe bağlıdır, yoklamanın yerine geçmez. Girişe konan tablet ya da telefondaki "Karekod ile Giriş" ekranı, sporcunun basılı karekod kartını veya el okuyucuyu okur; o saatte dersi varsa yoklamasına "geldi" yazar, yoksa yalnızca giriş kaydı tutar. Velinin mobil uygulamasında karekod henüz yoktur. Otomatik "geç kaldı" işaretlemesi ve gelmeyenin sebebi karekoddan çıkmaz; onlar antrenörün sahadaki yoklamasında oluşur.

Yoklamayı antrenör alır. Kimin alabileceği rol ve izinlerle belirlenir; veli hiçbir kaydı değiştiremez.

Veriniz kimin, kim neyi görür?

KVKK açısından veri sorumlusu akademinizdir; Tennumber sizin adınıza ve talimatınızla çalışan veri işleyen konumundadır. Her akademinin kaydı ayrı tutulur: başka bir akademi sizin sporcularınızı, velilerinizi ya da aidat listenizi göremez.

Akademinin içinde de herkes yetkisi kadarını görür. Veli yalnızca kendi çocuğunun verisini görür ve hiçbir kaydı değiştiremez; sporcu hesabı salt okunurdur ve hiçbir finansal bilgi görmez. Sporcu belgeleri ve sağlık bilgileri AES-256 ile şifreli saklanır, yalnızca yetkili roller açar. Aydınlatma metni ve açık rıza, kayıt sırasında sürüm ve tarih damgasıyla kayıt altına alınır. Verileriniz her gün otomatik olarak yedeklenir.

Bu modül hangi pakette?

Hiçbir modül üst pakete kilitli değil. Planlar yalnızca sporcu kapasitesinde ayrışır; aşağıdaki modül her pakette aynı şekilde çalışır.

• Starter — 999 TL/ ay · 50 sporcuya kadar · 2 antrenör hesabı
• Plus — 1499 TL/ ay · 100 sporcuya kadar · 4 antrenör hesabı
• Pro — 2499 TL/ ay · 200 sporcuya kadar · 10 antrenör hesabı
• Elite — 4499 TL/ ay · 400 sporcuya kadar · Sınırsız antrenör hesabı

Her planda tüm modüller, web ve mobil uygulama ve 14 dil var; demo sonrası ilk 7 gün ücretsiz. Tüm plan ayrıntıları ve karşılaştırma tablosu için: fiyatlandırma sayfası.

Konunun yöntem tarafı

Bu sayfa yoklamanın Tennumber'da nasıl alındığını anlatıyor. Karekodla girişin hangi durumda işe yaradığını, hangi durumda antrenmanı yavaşlattığını tarttığımız yazı: QR kod ile yoklama gerçekten gerekli mi?.

Önce kâğıt düzenini oturtmak isterseniz, ücretsiz inen yoklama çizelgesi (Excel ve PDF) şablonumuz var.

Bu sayfa tek bir işi anlatıyor. Ürünün tamamını — altı temel iş, roller, modüller ve sık sorulanlar — tek sayfada görmek isterseniz: Platform özelliklerimiz.

Sık Sorulan Sorular

Yoklamayı kim, nereden alıyor?

Antrenör, sahada telefondan. Dört seçenek var: geldi, gelmedi, geç kaldı, izinli. Kimin yoklama alabileceğini rollerle siz belirlersiniz.

QR kod ile yoklama var mı?

Evet, isteğe bağlı olarak. Girişe konan tablet ya da telefondaki "Karekod ile Giriş" ekranı sporcunun basılı karekod kartını okur; o saatte dersi varsa yoklamasına "geldi" yazar. Turnikeli tesisler için cihaz bağlantısı da vardır. Gelmeyenin sebebi ve "geç kaldı" ise antrenörün sahadaki yoklamasında işaretlenir.

Gelmeyen sporcunun velisine haber gider mi?

Evet. Gelmeyen ya da geç kalan sporcunun velisine anında uygulama bildirimi gider. Yoklama tamamlandığında mazeretsiz gelmeyenin velisine WhatsApp mesajı da gidebilir; bunun için otomasyon kuralında WhatsApp'ı açmanız gerekir.

Devam oranını ayrıca hesaplamam gerekiyor mu?

Hayır. Devam oranı ve aylık döküm hem sporcu kartında hem velinin ekranında kendiliğinden birikir.

Üst üste gelmeyen sporcuyu yakalayabilir miyim?

Evet. Otomasyonda "devamsızlık" ve "üst üste devamsızlık" ayrı tetikleyicilerdir; ikincisine kural kurarak art arda gelmemeye başlayan sporcuyu erken yakalarsınız.

Antrenörlerim teknolojiyle arası iyi olmayan kişiler, kullanabilirler mi?

Yoklama ekranında öğrenilecek tek şey dört seçenektir: geldi, gelmedi, geç kaldı, izinli. Antrenör ayrıca takımını, takvimini ve sporcularını kendi ekranında görür.