Yoklama çizelgesi (Excel + yazdırılabilir PDF)

İki sürüm, iki farklı iş

PDF sahada işe yarar: yazdırıp panoya asarsınız, antrenör kalemle işaretler. Elektrik, telefon ya da internet gerektirmez.

Excel ay sonunda işe yarar: aynı işaretleri girdiğinizde her sporcunun devam oranını ve takımın ortalamasını kendisi hesaplar. Devamı düşen sporcuyu gözle aramak yerine sütunu büyükten küçüğe sıralarsınız.

Çoğu akademi ikisini birlikte kullanıyor: gün içinde kağıt, hafta sonu tabloya geçiş.

İşaretleme sistemi

Çizelge dört harf kullanır. Excel sürümünde bu harfler açılır listeden seçilir, yani yanlış yazım hesabı bozmaz.

Devam oranı nasıl hesaplanıyor

Formül şu: (G + L) ÷ (G + L + X + M). Yani payda, o sporcu için işaretlediğiniz gün sayısıdır — takvimdeki gün sayısı değil.

Bunun pratik sonucu önemli: işaretlemeyi unuttuğunuz gün sporcuyu cezalandırmaz. Ama tersi de doğru — bir ay boyunca yalnızca iki gün işaretlediyseniz %100 devam oranı gerçeği göstermez. Oranı velinin gözüne sokmadan önce kaç gün işaretlediğinize bakın.

Nasıl kullanılır

1. Excel sürümünde üstteki akademi, takım, antrenör ve ay alanlarını doldurun.
2. A sütununa sporcu adlarını yazın. Her ay için dosyayı kopyalayıp yeni sekme açmak en temiz yöntem.
3. Antrenman gününe denk gelen sütuna tek harf girin (açılır listeden seçilir).
4. Sağdaki «Geldi / Gelmedi / Mazeretli / Devam %» sütunlarına dokunmayın, kendileri hesaplanır.
5. PDF sürümünü kullanıyorsanız başlık satırındaki boş kutulara antrenman tarihlerini yazın (03.09, 05.09 …), ardından her sporcunun durumunu işaretleyin.

Şablon nereye kadar yeter?

Excel bir akademiyi belli bir büyüklüğe kadar taşır. Sınır sporcu sayısı değil, aynı veriyi kaç kişinin aynı anda değiştirdiğidir: antrenör sahada yoklama alır, ofis aidat işler, bir başkası veliyle konuşur. Üçü de aynı dosyayı açtığı gün biri diğerinin yazdığını ezer ve bunu kimse fark etmez — Excel sürüm çakışmasını sessizce çözer.

İkinci sınır hatırlatmadır. Tablo kimseye mesaj göndermez. Vadesi geçen aidatı, gelmeyen sporcuyu ve yarınki antrenmanı her seferinde gözle bulup elle yazmanız gerekir; unutulan satır tabloda hâlâ doğru görünür.

Tennumber'da aynı iş nasıl yürüyor

Antrenör yoklamayı sahada telefondan alır: geldi, gelmedi, geç kaldı, izinli. Gelmeyen ya da geç kalan sporcunun velisine anında bildirim gider — ay sonunu beklemeden, kimseyi aramadan. Devam oranı ve aylık döküm hem sporcu kartında hem veli ekranında görünür; üst üste devamsızlık yapan sporcu için ayrı bir hatırlatma kuralı kurulabilir.

Sık Sorulan Sorular

Yoklama çizelgesi Word olarak var mı?

Word sürümü yok; yazdırmak için PDF sürümünü kullanın. PDF tek sayfa A4 yatay hazırlandı, yazıcı ayarı yapmadan çıkar. Word'de düzenlemek isterseniz Excel sürümündeki tabloyu kopyalayıp Word belgesine yapıştırabilirsiniz.

Boş yoklama çizelgesi kaç sporcu içindir?

PDF sürümü tek sayfaya 18 sporcu ve 20 antrenman günü alacak şekilde hazırlandı. Daha kalabalık gruplarda ikinci bir kopya yazdırmanız gerekir. Excel sürümü 40 sporcu için kurulu.

Mazeretli devamsızlık devam oranını düşürür mü?

Hayır. Mazeretli gün paydadan tamamen çıkar: oranı ne düşürür ne yükseltir. Formül «(Geldi + Geç kaldı) / (Geldi + Geç kaldı + Gelmedi)». Mazeretli günler kaybolmaz, kendi sütununda sayılır — arka arkaya mazeret yazan sporcu gözden kaçmasın diye. Mazereti de devamsızlık saymak istiyorsanız «Devam %» formülünün paydasına «Mazeretli» sütununu ekleyin.

Devam oranını veliyle paylaşmalı mıyım?

Paylaşacaksanız hangi gün sayısına göre hesaplandığını da söyleyin. «%60 devam» cümlesi, beş gün üzerinden mi yirmi gün üzerinden mi hesaplandığı bilinmeden tartışma çıkarır; çizelgedeki «Geldi» sütunu bu soruyu birlikte cevaplar.