Aidat takip Excel şablonu

Dosyanın içinde ne var

Şablon beş sayfadan oluşuyor ve aralarındaki bağ formüllerle kurulu; bir sporcuyu bir kez yazıyorsunuz, diğer sayfalarda kendiliğinden görünüyor.

• Nasıl kullanılır — beş adımlık kullanım ve dikkat edilecekler.
• Sporcular — sporcu listesi, veli iletişimi ve aylık aidat tutarı.
• Aidat Takip — 40 sporcu × 12 ay ızgara. Tahsil edilen, beklenen ve kalan borç kendiliğinden hesaplanır.
• Tahsilat Kaydı — her ödemenin tarihi, tutarı, yöntemi ve açıklaması. Makbuz sorulduğunda bakılacak yer.
• Özet — aylık tahsilat, aylık beklenen ve tahsilat oranı.

Hangi sütun ne işe yarar

Nasıl kullanılır

1. «Sporcular» sayfasına listeyi girin. Elinizde hazır bir liste varsa yapıştırmanız yeterli.
2. Her sporcunun aylık aidatını yazın. Tutarlar farklıysa sorun değil, her satır kendi tutarını kullanır.
3. Ay geldikçe tahsil ettiğiniz tutarı «Aidat Takip» sayfasında ilgili ayın hücresine yazın.
4. Aynı ödemeyi «Tahsilat Kaydı» sayfasına bir satır olarak da işleyin — tarih, yöntem, açıklama.
5. Ay sonunda «Özet» sayfasına bakın: tahsilat oranı düşükse hangi ayda düştüğünü orada görürsünüz.

Sık yapılan üç hata

• Ay hücresine «ödendi» yazmak. Kalan borç sütunu sayıya bakar; metin yazıldığında borç hiç azalmaz ve tablo sessizce yanlış olur.
• Ayrılan sporcunun satırını silmek. O sporcudan sezon içinde tahsil ettiğiniz para da silinir; yıl sonunda kasa tutmaz.
• Dosyayı iki kişinin aynı anda açması. Excel çakışmayı sorar ama çoğu zaman biri «benimkini koru» der ve diğerinin yazdığı o günkü tahsilatlar uçar.

Şablon nereye kadar yeter?

Excel bir akademiyi belli bir büyüklüğe kadar taşır. Sınır sporcu sayısı değil, aynı veriyi kaç kişinin aynı anda değiştirdiğidir: antrenör sahada yoklama alır, ofis aidat işler, bir başkası veliyle konuşur. Üçü de aynı dosyayı açtığı gün biri diğerinin yazdığını ezer ve bunu kimse fark etmez — Excel sürüm çakışmasını sessizce çözer.

İkinci sınır hatırlatmadır. Tablo kimseye mesaj göndermez. Vadesi geçen aidatı, gelmeyen sporcuyu ve yarınki antrenmanı her seferinde gözle bulup elle yazmanız gerekir; unutulan satır tabloda hâlâ doğru görünür.

Bu çizelge borcu kuruşuna kadar hesaplar ama kimin ne zaman ödeyeceğini kimseye hatırlatmaz. Aidat takibinde asıl yorucu iş de zaten hesap değil, hatırlatmadır.

Tennumber'da aynı iş nasıl yürüyor

Aidat borcu sporcunun paketine göre kendiliğinden oluşur. Vadeden önce, vade gününde ve vadeden sonra ayrı hatırlatma kuralı kurarsınız; mesaj akademinin kendi WhatsApp numarasından gider. Tahsilat kasa defterine ve sporcunun cari hesabına işlenir, veli kendi ekranından borcunu ve ödeme geçmişini görür.

Elinizdeki listeyi sıfırdan girmeniz de gerekmez: bu şablonun «Sporcular» sayfasındaki başlıklar (Ad Soyad, Doğum Tarihi, Cinsiyet, Takım, Veli Adı, Veli Telefon, Veli E-posta) sporcu içe aktarma ekranının beklediği başlıklarla aynı; dosyayı olduğu gibi yükleyip sütunları eşleştirebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Şablon kaç sporcuya kadar yeter?

Hazır satırlar 40 sporcu için kurulu. Daha fazlası için satırları çoğaltmanız ve toplam formüllerindeki aralığı (örneğin C2:C41) elle genişletmeniz gerekir — bu adımın unutulması en sık karşılaşılan sessiz hatadır.

Sezonum Eylül'de başlamıyor, ne yapmalıyım?

«Aidat Takip» ve «Özet» sayfalarındaki ay başlıklarını kendi sıranıza göre değiştirin. Başlıklar yalnızca etikettir, formüller sütun sırasına bakar; adları değiştirmek hesabı bozmaz.

Kardeş indirimi veya burslu sporcuyu nasıl işlerim?

«Aylık Aidat» sütununa indirimli NET tutarı yazın. İndirimin kendisini ayrı takip etmek isterseniz yeni bir sütun açıp liste fiyatını oraya yazabilirsiniz; formüller yalnızca «Aylık Aidat» sütununu okur.

Peşin ödeyen sporcuyu nasıl gösteririm?

Tahsil edilen tutarı ödemenin yapıldığı ayın hücresine tek seferde yazın. «Kalan Borç» sütunu eksiye düşerse sporcunun ileri aylara sayılmış alacağı var demektir.