会费和训练,让系统替您提醒家长。

到期前 3 天提醒会费,收到付款时发送确认,训练前 2 小时发送提醒 — 按您设定的规则,从学院自己的 WhatsApp 号码发出,您一个字都不用打。

教练在场边用手机点名,会费自动跟踪,家长在自己的应用里查看比赛和孩子的成长。适用于所有面向儿童和青少年的学院,从足球学校到游泳班。

我们会致电了解您学院的运营方式,并与您一起完成设置 · 演示后前 30 天免费,无需绑卡

支持的运动项目

足球, 篮球, 排球, 手球, 五人制足球, 体操, 室内运动, 游泳, 皮划艇, 射箭, 空手道, 跆拳道, 柔道, 拳击, 网球, 健身, 美式橄榄球, 橄榄球, 冰球, 水球, 曲棍球.

模板可按特殊项目定制,尤其适合体育培训学校。

学院是您一手做起来的,可一天却耗在回消息上。

场上带训练,电话里应付家长,晚上对表格。这周您听到了其中几句?

这些问题,都可以用一条规则或家长屏幕上的一个页面解决。下面逐一为您展示。

最耗时的六项工作,不用您亲自盯着。

它们都基于同一份学员档案:教练在场边的点名、您登记的收款、日历里的比赛,就是发给家长的消息和家长所见内容的来源。

WhatsApp 自动消息

会费提醒在到期前 3 天自动发出。

规则只需设置一次,其余交给系统:会费即将到期、到期当天、逾期、收到付款、学员缺席训练、连续缺勤、活动提醒以及新会员注册时。消息内容用您自己的模板编写,家长姓名、学员姓名、金额和截止日期自动填入。规则可以按球队缩小范围,同一事件也可以设置多条规则。

消息通过官方 WhatsApp Business 基础设施,从学院自己的号码发出。号码仍保留在您手机上的 WhatsApp Business 应用中,家长的回复也会回到您这里;不存在共用的发送号码。

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考勤

场边点名,缺席学员的家长随即知情。

教练在手机上标记:出勤、缺勤、迟到、请假。缺勤或迟到学员的家长会收到通知;点名完成后,无故缺勤学员的家长还可以收到 WhatsApp 消息。出勤率和月度明细会自动累积在学员档案和家长的屏幕上。

不用纸质名单,也不用月底统计。家长在问“我家孩子来了没有”之前,就能在自己的屏幕上看到答案。

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会费跟踪

谁交了、谁没交 — 不用打开表格就一目了然。

会费根据学员的套餐自动生成。您可以分别设置到期前、到期当天和到期后的提醒;一登记收款,家长就会收到通知。每笔收款都会记入现金账和学员账户,家长可在自己的应用里查看欠款和付款记录。

学院当地时间 22:00 至 08:30 不发送会费消息;夜间登记收款的推送通知和 WhatsApp 消息会顺延到早上。

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活动通知

不再有人问“教练,今天有训练吗?”。

提前多久发送提醒,在活动里直接选择:30 分钟、2 小时、1 天。周期性训练每一节都会单独提醒;家长可以回复孩子是否参加,教练提前就知道谁会来。在自动化中开启 WhatsApp 后,没有安装应用的家长也能收到提醒。

如果某一天的训练取消或开始时间变更,家长和教练会收到应用内通知和推送通知。

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比赛跟踪

比赛一排进日程,就出现在家长的日历里。

您一保存比赛,它就出现在家长的日历中:日期、时间、场地和地图链接。家长可以查看阵容、比分、进球、红黄牌和比赛视频,并在自己的屏幕上查看孩子的比赛记录,包括出场时间、进球和助攻。

添加比赛时不会另外发送通知;如果为比赛开启提醒,家长会在赛前收到提醒。

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成长跟踪

“孩子有没有进步?”的答案,就在家长手机里。

教练录入新的评估后,家长会收到通知。家长可以在自己的屏幕上查看评估分数及其变化、出勤率、身高体重测量以及教练分享的备注,还能把成长卡片保存为图片并分享。

家长只能看到自己孩子的数据;教练的备注只有标记为与家长共享时才可见。

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用您自己学院的数据看看这六项工作。 沟通时,我们从最让您头疼的事情开始。

每个人在自己的界面上处理自己的事。

角色分层级。管理者、教练、家长和运动员以不同权限查看同一家俱乐部;家长只能看到自己孩子的数据,运动员只能看到自己的数据。

教练

场上真正需要的:球队、日程和队员。

家长

不用开口问,就能看到孩子在机构里的情况。

运动员

在专属界面跟踪自己的成长。只读界面,完全不显示任何财务信息。

不必为每项工作单独购买软件。

经营学院所需的其他模块也都包含在内;它们使用同一份数据,均不另外收费。

您的学员和家长,始终留在您的学院。

根据土耳其个人数据保护法(KVKK),您的学院是数据控制者;Tennumber 是代表您并按您的指示处理数据的数据处理者。每个学院的记录都分开存放:其他学院无法看到您的学员、家长或学费名单。

数据归属和使用目的写明于:

在说“我们学院用不了”之前。

学院负责人最常问的七个问题:简短回答,以及它如何运作。

家长不会下载应用。
不下载也可以。 — WhatsApp 消息同样能发给没有应用的家长。安装应用的家长还能查看日历、会费、比赛和孩子的成长。
我没时间做设置。
设置由我们来做。 — 开通账户、建立球队、用 Excel 模板批量导入学员名单,并和您一起连接 WhatsApp 号码。无需逐条录入。
我的教练不太会用科技产品。
四个选项:出勤、缺勤、迟到、请假。 — 教练在训练现场用手机点名。自己的球队、日历和学员都在自己的屏幕上。
我们用表格加 WhatsApp 群就够了。
表格不会提醒,系统会。 — 表格能存数据,却不会提醒家长;群能发通知,却不知道谁交了钱。我们会从表格导入您的名单,家长群也可以照常保留。
把孩子的数据放进系统不危险吗?
孩子的数据加密存储。 — 健康信息和文件采用 AES-256 加密,只有获授权的角色才能打开。家长只能看到自己的孩子,无法修改任何记录。隐私告知和同意记录附带版本和日期。
我们预算有限。
前 30 天免费,无需绑卡。 — 价格按学员人数计算,没有任何功能额外收费。演示后可在自己的学院免费使用 30 天,无需绑卡,试用后再做决定。
家长和学员的信息会被别人看到吗?
其他学院看不到。 — 每个学院的记录都分开存放。在学院内部,每个人也只能看到其权限范围内的内容,谁能看到什么由您通过角色决定。

三步即可在您的学院运转起来。

  1. 申请演示 — 填写表单或通过 WhatsApp 联系我们。我们会致电了解您学院的运营方式,先展示最让您头疼的部分。
  2. 一起完成设置 — 设置的工作交给我们。 · 开通您的账户 · 建立您的球队 · 从 Excel 导入学员名单 · 连接您的 WhatsApp 号码 · 一起写好第一批规则 · 前 30 天免费
  3. 邀请教练和家长加入 — 教练和家长通过球队专属邀请码加入,由您在审批页面决定谁可以进入。之后提醒会按您的规则自动发出。

试用不必承担任何风险。 — 无需填写银行卡信息 · 没有额外收费的功能 · 自动续订随时可以关闭

系统迁移只做一次,支持需求却一直存在。

初始配置和数据迁移都由我们完成。真正重要的是之后:你对接的是了解你俱乐部、你知道名字的同一个人,你的请求不会排进队列。

按队员人数计费,按月付款。

各版本只在队员人数上限上有区别。没有任何模块被锁定在更高版本里。

每个版本都包含全部模块、网页版和移动应用,以及 14 种语言;演示后前 30 天免费。

仅限首次订阅:支付 6 个月赠 1 个月,支付一年赠 3 个月。

全部方案详情

开始之前最常问到的问题

支持哪些运动项目?
足球、篮球、排球、手球、五人制足球、体操、室内运动(普拉提、瑜伽、普拉提床)、游泳、皮划艇、射箭、空手道、跆拳道、柔道、拳击、网球、健身、美式橄榄球、橄榄球、冰球、水球和曲棍球。位置列表和训练绘图场地随所选项目而变;模板可按特殊项目定制,尤其适合体育培训学校。
有移动应用吗?
有。网页版和移动版一起提供:iPhone 应用可在 App Store 下载,Android 应用可从我们的网站下载。管理者、教练和家长使用同一个应用,各有权限;提醒和通知会即时送达家长手机。
能把现有的队员名单迁移过来吗?
可以。填好现成的 Excel 模板即可批量导入。记录写入之前,预览界面会显示有问题的行。
家长能看到什么,看不到什么?
家长只能看到自己孩子的数据:日历、出勤情况、评估、营养计划和缴费记录。无法访问其他队员的记录,也无法修改任何内容。
个人数据如何保护?
隐私告知和明确同意会在注册时记录,并附上对应版本和日期。上传的文件在服务器上加密保存,只有获得授权的角色才能打开。
我要怎么开始?
在本页填写演示预约表单,我们会联系你。一起梳理你的机构并开通账号,前 30 天免费使用。我们不索取银行卡信息。
训练前 2 小时能自动提醒家长吗?
能。把训练或比赛加入日历时,打开“活动前发送通知”并以分钟填写时间:120 分钟即提前 2 小时,1440 分钟即提前 1 天。提醒以应用通知的形式发送给参加运动员的家长和负责教练,重复训练的每一次课都会发送。如果在自动化规则“发送活动提醒时”中打开 WhatsApp,同一提醒也会发送到家长的 WhatsApp,即使家长没有安装应用。
能否在到期前、到期当天和到期后分别设置自动消息?
能。“会费即将到期时”规则在到期前 0 至 25 天运行,“会费逾期时”规则在到期当天或到期后最多 30 天运行。每个触发条件最多可添加 10 条规则,例如提前 3 天、到期当天和逾期第 7 天各发一条消息。每条规则可分别开启应用通知和 WhatsApp,并可按团队和运动员状态缩小范围。会费消息在学院当地时间 22:00 至 08:30 之间不发送;落在星期日的 WhatsApp 提醒会在星期六发送。
家长付款后会自动收到消息吗?
会。您一录入收款,“会费收取时”和“收到付款时”规则就会运行:家长会收到应用通知,如果规则中开启了 WhatsApp,还会收到 WhatsApp 消息。在 22:00 至 08:30 之间录入的收款,其手机通知和 WhatsApp 消息会推迟到 08:30 发送。
WhatsApp 消息从哪个号码发出?
通过官方 WhatsApp Business 基础设施,从学院自己的 WhatsApp 号码发出。号码仍保留在您手机上的 WhatsApp Business 应用中;家长从熟悉的号码收到消息,回复也直接发到学院。不会为各学院使用共享的发送号码。WhatsApp 本身的消息费用由 Meta 按其定价直接收取。任何规则中 WhatsApp 默认都是关闭的;在您开启之前,不会向家长发送任何 WhatsApp 消息。
训练取消或时间变更时会通知家长吗?
会。重复训练中的某一天被取消,或训练、比赛的开始时间被修改时,参加运动员的家长、教练和指派人员会收到应用通知和手机通知。被取消的那一天不会发送提醒。修改标题、备注或颜色不会发送通知。
家长在哪里跟踪孩子的比赛和成长?
在自己的应用中,iPhone、Android 和网页版使用同一账号。保存到日历的比赛会出现在家长的日历中;家长可以查看阵容、比分、进球、红黄牌、比赛视频,以及孩子包含出场时间、进球和助攻的比赛记录。成长方面,评估分数与历史、出勤率、身高体重测量、教练分享的备注和营养计划集中在一处;录入新评估时会收到通知。

先了解您的学院,从最让您头疼的问题开始解决。

这不是销售推介。我们会先听您讲学院如何运作,只结合您的情况展示您需要的部分。

提交表单之后会怎样?

  1. 我们的团队会通过电话或 WhatsApp 与您联系。
  2. 简短沟通,聊聊您的学院和最头疼的问题。
  3. 如果决定开始,我们为您开通账户并一起完成设置;前 30 天免费,无需绑卡。

这个赛季,不用再亲自催会费。

提醒交给系统,您留在球场上。提交演示申请:我们沟通后一起设置您的学院,前 30 天免费使用。

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