会费和训练,让系统替您提醒家长。
到期前 3 天提醒会费,收到付款时发送确认,训练前 2 小时发送提醒 — 按您设定的规则,从学院自己的 WhatsApp 号码发出,您一个字都不用打。
教练在场边用手机点名,会费自动跟踪,家长在自己的应用里查看比赛和孩子的成长。适用于所有面向儿童和青少年的学院,从足球学校到游泳班。
我们会致电了解您学院的运营方式,并与您一起完成设置 · 演示后前 30 天免费,无需绑卡
- 数据归您的学院所有
- iPhone 与 Android 应用
- 健康信息与文件均已加密
支持的运动项目
足球, 篮球, 排球, 手球, 五人制足球, 体操, 室内运动, 游泳, 皮划艇, 射箭, 健身, 美式橄榄球, 橄榄球, 冰球, 水球, 曲棍球.
模板可按特殊项目定制,尤其适合体育培训学校。
学院是您一手做起来的,可一天却耗在回消息上。
场上带训练,电话里应付家长,晚上对表格。这周您听到了其中几句?
- “教练,明天有训练吗?” — 每天晚上同一个问题,每位家长分别再问一遍。
- “我已经转账了,没收到吗?” — 月初在表格里一行一行地找谁交了钱。
- “没人通知我。” — 通知淹没在家长群的几十条消息下面。
- “我家孩子到底有没有来?” — 点名表还在教练的包里。
- “比赛几点、在哪儿?” — 每场比赛前都要重新发一遍时间和地址。
- “教练,我家孩子有进步吗?” — 答案只在教练脑子里,家长手里什么也看不到。
这些问题,都可以用一条规则或家长屏幕上的一个页面解决。下面逐一为您展示。
最耗时的六项工作,不用您亲自盯着。
它们都基于同一份学员档案:教练在场边的点名、您登记的收款、日历里的比赛,就是发给家长的消息和家长所见内容的来源。
WhatsApp 自动消息
会费提醒在到期前 3 天自动发出。
规则只需设置一次,其余交给系统:会费即将到期、到期当天、逾期、收到付款、学员缺席训练、连续缺勤、活动提醒以及新会员注册时。消息内容用您自己的模板编写,家长姓名、学员姓名、金额和截止日期自动填入。规则可以按球队缩小范围,同一事件也可以设置多条规则。
消息通过官方 WhatsApp Business 基础设施,从学院自己的号码发出。号码仍保留在您手机上的 WhatsApp Business 应用中,家长的回复也会回到您这里;不存在共用的发送号码。
考勤
场边点名,缺席学员的家长随即知情。
教练在手机上标记:出勤、缺勤、迟到、请假。缺勤或迟到学员的家长会收到通知;点名完成后,无故缺勤学员的家长还可以收到 WhatsApp 消息。出勤率和月度明细会自动累积在学员档案和家长的屏幕上。
不用纸质名单,也不用月底统计。家长在问“我家孩子来了没有”之前,就能在自己的屏幕上看到答案。
会费跟踪
谁交了、谁没交 — 不用打开表格就一目了然。
会费根据学员的套餐自动生成。您可以分别设置到期前、到期当天和到期后的提醒;一登记收款,家长就会收到通知。每笔收款都会记入现金账和学员账户,家长可在自己的应用里查看欠款和付款记录。
学院当地时间 22:00 至 08:30 不发送会费消息;夜间登记收款的推送通知和 WhatsApp 消息会顺延到早上。
活动通知
不再有人问“教练,今天有训练吗?”。
提前多久发送提醒,在活动里直接选择:30 分钟、2 小时、1 天。周期性训练每一节都会单独提醒;家长可以回复孩子是否参加,教练提前就知道谁会来。在自动化中开启 WhatsApp 后,没有安装应用的家长也能收到提醒。
如果某一天的训练取消或开始时间变更,家长和教练会收到应用内通知和推送通知。
比赛跟踪
比赛一排进日程,就出现在家长的日历里。
您一保存比赛,它就出现在家长的日历中:日期、时间、场地和地图链接。家长可以查看阵容、比分、进球、红黄牌和比赛视频,并在自己的屏幕上查看孩子的比赛记录,包括出场时间、进球和助攻。
添加比赛时不会另外发送通知;如果为比赛开启提醒,家长会在赛前收到提醒。
成长跟踪
“孩子有没有进步?”的答案,就在家长手机里。
教练录入新的评估后,家长会收到通知。家长可以在自己的屏幕上查看评估分数及其变化、出勤率、身高体重测量以及教练分享的备注,还能把成长卡片保存为图片并分享。
家长只能看到自己孩子的数据;教练的备注只有标记为与家长共享时才可见。
用您自己学院的数据看看这六项工作。 沟通时,我们从最让您头疼的事情开始。
不必为每项工作单独购买软件。
经营学院所需的其他模块也都包含在内;它们使用同一份数据,均不另外收费。
- 运动员评估 — FM 风格雷达图,深入分析运动员表现
- 训练库 — 针对各运动项目的训练科目与训练计划
- 考勤与日历 — 自动考勤跟踪与活动排期
- 会费跟踪 — 付款状态、逾期会费与财务报表
- 球队管理 — 分层球队结构与运动员分组
- 报表分析 — 详尽的数据统计与成长报告
- 比赛统计
- 家长端
- 球队墙
- 队员文件
- 从 Excel 导入
- 批量消息群发
- WhatsApp 集成
- 消息模板
- 成长报告卡
- 身高体重记录
- 训练出席确认
- 装备领用登记
- 运动员备注
- 个人信息同意记录
您的学员和家长,始终留在您的学院。
根据土耳其个人数据保护法(KVKK),您的学院是数据控制者;Tennumber 是代表您并按您的指示处理数据的数据处理者。每个学院的记录都分开存放:其他学院无法看到您的学员、家长或学费名单。
- 每个学院相互隔离 — 记录按学院分隔;一个学院的用户无法访问另一个学院的学员、家长或学费记录。
- 各自只看权限内的内容 — 家长只能看到自己的孩子,无法修改任何记录;只有获授权的角色才能打开健康信息。谁能看到什么,由您通过角色决定。
- 孩子的数据已加密 — 学员文件和健康信息以 AES-256 加密存储;隐私告知和同意记录均附带版本和日期。
- 每日备份 — 您的数据每天自动备份。
数据归属和使用目的写明于:
在说“我们学院用不了”之前。
学院负责人最常问的七个问题:简短回答,以及它如何运作。
- 家长不会下载应用。
- 不下载也可以。 — WhatsApp 消息同样能发给没有应用的家长。安装应用的家长还能查看日历、会费、比赛和孩子的成长。
- 我没时间做设置。
- 设置由我们来做。 — 开通账户、建立球队、用 Excel 模板批量导入学员名单,并和您一起连接 WhatsApp 号码。无需逐条录入。
- 我的教练不太会用科技产品。
- 四个选项:出勤、缺勤、迟到、请假。 — 教练在训练现场用手机点名。自己的球队、日历和学员都在自己的屏幕上。
- 我们用表格加 WhatsApp 群就够了。
- 表格不会提醒,系统会。 — 表格能存数据,却不会提醒家长;群能发通知,却不知道谁交了钱。我们会从表格导入您的名单,家长群也可以照常保留。
- 把孩子的数据放进系统不危险吗?
- 孩子的数据加密存储。 — 健康信息和文件采用 AES-256 加密,只有获授权的角色才能打开。家长只能看到自己的孩子,无法修改任何记录。隐私告知和同意记录附带版本和日期。
- 我们预算有限。
- 前 30 天免费,无需绑卡。 — 价格按学员人数计算,没有任何功能额外收费。演示后可在自己的学院免费使用 30 天,无需绑卡,试用后再做决定。
- 家长和学员的信息会被别人看到吗?
- 其他学院看不到。 — 每个学院的记录都分开存放。在学院内部,每个人也只能看到其权限范围内的内容,谁能看到什么由您通过角色决定。
三步即可在您的学院运转起来。
- 申请演示 — 填写表单或通过 WhatsApp 联系我们。我们会致电了解您学院的运营方式,先展示最让您头疼的部分。
- 一起完成设置 — 设置的工作交给我们。 · 开通您的账户 · 建立您的球队 · 从 Excel 导入学员名单 · 连接您的 WhatsApp 号码 · 一起写好第一批规则 · 前 30 天免费
- 邀请教练和家长加入 — 教练和家长通过球队专属邀请码加入,由您在审批页面决定谁可以进入。之后提醒会按您的规则自动发出。
试用不必承担任何风险。 — 无需填写银行卡信息 · 没有额外收费的功能 · 自动续订随时可以关闭
系统迁移只做一次,支持需求却一直存在。
初始配置和数据迁移都由我们完成。真正重要的是之后:你对接的是了解你俱乐部、你知道名字的同一个人,你的请求不会排进队列。
- 初始配置由我们完成 — 我们开通账号,与你一起搭建队伍结构,并用现成模板批量导入运动员名单。不用一条条录入。
- 每家俱乐部都有专属顾问 — 为你完成初始配置的人,之后也负责你的支持。他了解你的俱乐部、队伍结构和会费安排,你不用每次从头解释。
- 俱乐部专属 WhatsApp 群组 — 你的俱乐部、专属顾问和我们的支持热线在同一个群里。直接发消息即可,不用开工单、不用排队。顾问不在时,热线接手。
- 培训不止于第一天 — 谁都不需要懂软件:教练在场边用手机,家长用自己的 App。当你启用新模块时,我们会重新做一次培训。
按队员人数计费,按月付款。
各版本只在队员人数上限上有区别。没有任何模块被锁定在更高版本里。
- Starter — 999 TL/ 月 · 最多 50 名队员 · 2 个教练账号 · 适合刚成立、只有一支球队的机构。
- Plus — 1499 TL/ 月 · 最多 100 名队员 · 4 个教练账号 · 适合扩展到多个年龄梯队的学院。
- Pro — 2499 TL/ 月 · 最多 200 名队员 · 10 个教练账号 · 适合有多个年龄组和完整教练团队的机构。
- Elite — 4499 TL/ 月 · 最多 400 名队员 · 教练账号不限量 · 适合规模较大、日常运营繁重的俱乐部。
每个版本都包含全部模块、网页版和移动应用,以及 14 种语言;演示后前 30 天免费。
支付 6 个月赠 1 个月,支付一年赠 3 个月。
开始之前最常问到的问题
- 支持哪些运动项目?
- 足球、篮球、排球、手球、五人制足球、体操、室内运动(普拉提、瑜伽、普拉提床)、游泳、皮划艇、射箭、健身、美式橄榄球、橄榄球、冰球、水球和曲棍球。位置列表和训练绘图场地随所选项目而变;模板可按特殊项目定制,尤其适合体育培训学校。
- 有移动应用吗?
- 有。网页版和移动版一起提供:iPhone 应用可在 App Store 下载,Android 应用可从我们的网站下载。管理者、教练和家长使用同一个应用,各有权限;提醒和通知会即时送达家长手机。
- 能把现有的队员名单迁移过来吗?
- 可以。填好现成的 Excel 模板即可批量导入。记录写入之前,预览界面会显示有问题的行。
- 家长能看到什么,看不到什么?
- 家长只能看到自己孩子的数据:日历、出勤情况、评估、营养计划和缴费记录。无法访问其他队员的记录,也无法修改任何内容。
- 个人数据如何保护?
- 隐私告知和明确同意会在注册时记录,并附上对应版本和日期。上传的文件在服务器上加密保存,只有获得授权的角色才能打开。
- 我要怎么开始?
- 在本页填写演示预约表单,我们会联系你。一起梳理你的机构并开通账号,前 30 天免费使用。我们不索取银行卡信息。
- 训练前 2 小时能自动提醒家长吗?
- 能。把训练或比赛加入日历时,打开“活动前发送通知”并以分钟填写时间:120 分钟即提前 2 小时,1440 分钟即提前 1 天。提醒以应用通知的形式发送给参加运动员的家长和负责教练,重复训练的每一次课都会发送。如果在自动化规则“发送活动提醒时”中打开 WhatsApp,同一提醒也会发送到家长的 WhatsApp,即使家长没有安装应用。
- 能否在到期前、到期当天和到期后分别设置自动消息?
- 能。“会费即将到期时”规则在到期前 0 至 25 天运行,“会费逾期时”规则在到期当天或到期后最多 30 天运行。每个触发条件最多可添加 10 条规则,例如提前 3 天、到期当天和逾期第 7 天各发一条消息。每条规则可分别开启应用通知和 WhatsApp,并可按团队和运动员状态缩小范围。会费消息在学院当地时间 22:00 至 08:30 之间不发送;落在星期日的 WhatsApp 提醒会在星期六发送。
- 家长付款后会自动收到消息吗?
- 会。您一录入收款,“会费收取时”和“收到付款时”规则就会运行:家长会收到应用通知,如果规则中开启了 WhatsApp,还会收到 WhatsApp 消息。在 22:00 至 08:30 之间录入的收款,其手机通知和 WhatsApp 消息会推迟到 08:30 发送。
- WhatsApp 消息从哪个号码发出?
- 通过官方 WhatsApp Business 基础设施,从学院自己的 WhatsApp 号码发出。号码仍保留在您手机上的 WhatsApp Business 应用中;家长从熟悉的号码收到消息,回复也直接发到学院。不会为各学院使用共享的发送号码。WhatsApp 本身的消息费用由 Meta 按其定价直接收取。任何规则中 WhatsApp 默认都是关闭的;在您开启之前,不会向家长发送任何 WhatsApp 消息。
- 训练取消或时间变更时会通知家长吗?
- 会。重复训练中的某一天被取消,或训练、比赛的开始时间被修改时,参加运动员的家长、教练和指派人员会收到应用通知和手机通知。被取消的那一天不会发送提醒。修改标题、备注或颜色不会发送通知。
- 家长在哪里跟踪孩子的比赛和成长?
- 在自己的应用中,iPhone、Android 和网页版使用同一账号。保存到日历的比赛会出现在家长的日历中;家长可以查看阵容、比分、进球、红黄牌、比赛视频,以及孩子包含出场时间、进球和助攻的比赛记录。成长方面,评估分数与历史、出勤率、身高体重测量、教练分享的备注和营养计划集中在一处;录入新评估时会收到通知。
先了解您的学院,从最让您头疼的问题开始解决。
这不是销售推介。我们会先听您讲学院如何运作,只结合您的情况展示您需要的部分。
提交表单之后会怎样?
- 我们的团队会通过电话或 WhatsApp 与您联系。
- 简短沟通,聊聊您的学院和最头疼的问题。
- 如果决定开始,我们为您开通账户并一起完成设置;前 30 天免费,无需绑卡。
这个赛季,不用再亲自催会费。
提醒交给系统,您留在球场上。提交演示申请:我们沟通后一起设置您的学院,前 30 天免费使用。