Tennumber 功能
新一代体育管理平台,让运动员、家长、俱乐部管理者、教练、营养师和体育专业人士在同一个生态中相遇。
自动 WhatsApp 消息、考勤、会费、活动通知、比赛与成长跟踪。全部基于同一份运动员档案:录入一次,处处可用。
自动 WhatsApp 消息
会费即将到期、到期当天、逾期、收到付款、运动员缺席训练或连续多次缺席时,家长会自动收到消息。消息从学院自己的 WhatsApp 号码发出;您用按团队设置的规则决定哪个事件发给谁,并用自己的模板撰写内容。
基于规则的自动化
只说「我们支持 WhatsApp」是不够的;关键在于你能自己决定哪个事件、在什么时候、向谁发送什么。
- 会员注册时
- 会费即将到期时
- 会费收取时
- 会费逾期时
- 收到付款时
- 当运动员缺席时
- 连续缺席时
- 发送活动提醒时
每条规则可分别开启 WhatsApp 和应用通知(包括手机即时推送)。消息内容使用您自己的模板撰写,可插入家长姓名、运动员姓名、会费金额、到期日期、活动名称和时间等字段。
规则可按球队(含子队)和运动员状态收窄;同一触发器可设置多条规则。
时间安排:会费提醒在到期前 0 至 25 天发送,逾期消息最晚在到期后 30 天发送;活动提醒按您在活动中设置的提前时间发送。会费和收款通知在学院当地时间 22:00 至 08:30 之间暂缓发送。
任何规则中 WhatsApp 默认都是关闭的:在您开启之前,不会有一条 WhatsApp 消息发给家长。
考勤
教练在场边用手机点名:出勤、缺勤、迟到、请假。缺勤或迟到运动员的家长会立即收到通知;出勤率和月度汇总会累积在运动员档案和家长的页面中。也可选择在入口的平板或手机上使用"扫码签到"界面读取运动员打印的二维码卡片;若该时段有课,即自动记为出勤。也可对接闸机。
会费管理
会费根据运动员的套餐自动生成;您可以为到期前、到期当天和到期后分别设置提醒规则。收款会记入现金账和运动员账户;家长在自己的应用中查看欠费和付款记录。
活动通知
在活动本身设置训练或比赛前多久发送提醒:30 分钟、2 小时、1 天。重复训练会为每一次课单独发送,家长可以标记孩子是否参加。某一天的训练被取消或开始时间变更时,家长会收到通知。
比赛跟踪
比赛保存到日历后,就会出现在家长的日历中:日期、时间、场地和地图链接。家长可以查看阵容、比分、进球、红黄牌和比赛视频,并在自己的页面中跟踪孩子的比赛记录,包括出场时间、进球、助攻和红黄牌。
成长跟踪
教练录入新的评估后,家长会收到通知。家长可以在自己的页面中查看评估分数及其随时间的变化、出勤率、身高体重测量、教练选择分享的备注和营养计划,并可将成长报告卡下载为图片分享。
开始之前最常问到的问题
- 训练前 2 小时能自动提醒家长吗?
- 能。把训练或比赛加入日历时,打开“活动前发送通知”并以分钟填写时间:120 分钟即提前 2 小时,1440 分钟即提前 1 天。提醒以应用通知的形式发送给参加运动员的家长和负责教练,重复训练的每一次课都会发送。如果在自动化规则“发送活动提醒时”中打开 WhatsApp,同一提醒也会发送到家长的 WhatsApp,即使家长没有安装应用。
- 能否在到期前、到期当天和到期后分别设置自动消息?
- 能。“会费即将到期时”规则在到期前 0 至 25 天运行,“会费逾期时”规则在到期当天或到期后最多 30 天运行。每个触发条件最多可添加 10 条规则,例如提前 3 天、到期当天和逾期第 7 天各发一条消息。每条规则可分别开启应用通知和 WhatsApp,并可按团队和运动员状态缩小范围。会费消息在学院当地时间 22:00 至 08:30 之间不发送;落在星期日的 WhatsApp 提醒会在星期六发送。
- 家长付款后会自动收到消息吗?
- 会。您一录入收款,“会费收取时”和“收到付款时”规则就会运行:家长会收到应用通知,如果规则中开启了 WhatsApp,还会收到 WhatsApp 消息。在 22:00 至 08:30 之间录入的收款,其手机通知和 WhatsApp 消息会推迟到 08:30 发送。
- WhatsApp 消息从哪个号码发出?
- 通过官方 WhatsApp Business 基础设施,从学院自己的 WhatsApp 号码发出。号码仍保留在您手机上的 WhatsApp Business 应用中;家长从熟悉的号码收到消息,回复也直接发到学院。不会为各学院使用共享的发送号码。WhatsApp 本身的消息费用由 Meta 按其定价直接收取。任何规则中 WhatsApp 默认都是关闭的;在您开启之前,不会向家长发送任何 WhatsApp 消息。
- 训练取消或时间变更时会通知家长吗?
- 会。重复训练中的某一天被取消,或训练、比赛的开始时间被修改时,参加运动员的家长、教练和指派人员会收到应用通知和手机通知。被取消的那一天不会发送提醒。修改标题、备注或颜色不会发送通知。
- 家长在哪里跟踪孩子的比赛和成长?
- 在自己的应用中,iPhone、Android 和网页版使用同一账号。保存到日历的比赛会出现在家长的日历中;家长可以查看阵容、比分、进球、红黄牌、比赛视频,以及孩子包含出场时间、进球和助攻的比赛记录。成长方面,评估分数与历史、出勤率、身高体重测量、教练分享的备注和营养计划集中在一处;录入新评估时会收到通知。
- 有移动应用吗?
- 有。网页版和移动版一起提供:iPhone 应用可在 App Store 下载,Android 应用可从我们的网站下载。管理者、教练和家长使用同一个应用,各有权限;提醒和通知会即时送达家长手机。
- 家长能看到什么,看不到什么?
- 家长只能看到自己孩子的数据:日历、出勤情况、评估、营养计划和缴费记录。无法访问其他队员的记录,也无法修改任何内容。
- 支持哪些运动项目?
- 足球、篮球、排球、手球、五人制足球、体操、室内运动(普拉提、瑜伽、普拉提床)、游泳、皮划艇、射箭、空手道、跆拳道、柔道、拳击、网球、健身、美式橄榄球、橄榄球、冰球、水球和曲棍球。位置列表和训练绘图场地随所选项目而变;模板可按特殊项目定制,尤其适合体育培训学校。
- 能把现有的队员名单迁移过来吗?
- 可以。填好现成的 Excel 模板即可批量导入。记录写入之前,预览界面会显示有问题的行。
- 个人数据如何保护?
- 隐私告知和明确同意会在注册时记录,并附上对应版本和日期。上传的文件在服务器上加密保存,只有获得授权的角色才能打开。
- 我要怎么开始?
- 在本页填写演示预约表单,我们会联系你。一起梳理你的机构并开通账号,前 14 天免费使用。我们不索取银行卡信息。
不必为每项工作单独购买软件。
经营学院所需的其他模块也都包含在内;它们使用同一份数据,均不另外收费。
- 运动员评估 — FM 风格雷达图,深入分析运动员表现
- 训练库 — 针对各运动项目的训练科目与训练计划
- 考勤与日历 — 自动考勤跟踪与活动排期
- 会费跟踪 — 付款状态、逾期会费与财务报表
- 球队管理 — 分层球队结构与运动员分组
- 报表分析 — 详尽的数据统计与成长报告
- 比赛统计
- 家长端
- 球队墙
- 队员文件
- 从 Excel 导入
- 批量消息群发
- WhatsApp 集成
- 消息模板
- 成长报告卡
- 身高体重记录
- 训练出席确认
- 装备领用登记
- 运动员备注
- 个人信息同意记录
每个人在自己的界面上处理自己的事。
角色分层级。管理者、教练、家长和运动员以不同权限查看同一家俱乐部;家长只能看到自己孩子的数据,运动员只能看到自己的数据。
管理者
掌握机构全貌。资金、人员和固定资产都汇总在同一个界面上。
- 现金账簿、支出科目和往来账户
- 会费套餐、账单生成和收款跟踪
- 员工档案、薪资记录和休假审批
- 资产领用、场地使用和商店库存
教练
场上真正需要的:球队、日程和队员。
- 考勤与训练日历
- 比赛名单、进球和红黄牌记录
- 成长评估与成绩单
- 训练动作库和场地绘图工具
家长
不用开口问,就能看到孩子在机构里的情况。
- 日历与训练出席回复
- 出勤情况与成长报告
- 会费欠款与缴费记录
- 通知、消息和俱乐部商店
运动员
在专属界面跟踪自己的成长。只读界面,完全不显示任何财务信息。
- 自己的资料、球队和位置
- 出勤率与考勤记录
- 训练与比赛日历
- 营养计划与身高体重变化
按队员人数计费,按月付款。
各版本只在队员人数上限上有区别。没有任何模块被锁定在更高版本里。
- Starter — 999 TL/ 月 · 最多 50 名队员 · 2 个教练账号 · 适合刚成立、只有一支球队的机构。
- Plus — 1499 TL/ 月 · 最多 100 名队员 · 4 个教练账号 · 适合扩展到多个年龄梯队的学院。
- Pro — 2499 TL/ 月 · 最多 200 名队员 · 10 个教练账号 · 适合有多个年龄组和完整教练团队的机构。
- Elite — 4499 TL/ 月 · 最多 400 名队员 · 教练账号不限量 · 适合规模较大、日常运营繁重的俱乐部。
每个版本都包含全部模块、网页版和移动应用,以及 14 种语言;演示后前 14 天免费。