Новинка: ИИ-ассистент
Настройку подскажет ИИ-ассистент, об оплате напомнит система.
Ассистент выстраивает шаги настройки по порядку и сразу отвечает, если вы застряли. Напоминания об оплате и тренировках уходят с собственного номера WhatsApp вашей академии, без единого набранного слова.
ИИ-ассистент шаг за шагом показывает настройку, а наша команда всегда на расстоянии одного сообщения · Первые 7 дней после демо бесплатно, без карты
Что оно делает? Вот так просто:
- Напоминания об оплате уходят сами
- Кто оплатил, а кто нет — сразу видно
- Сообщения идут с вашего собственного номера WhatsApp
- Посещаемость отмечается в телефоне
- Родителям отсутствующих приходит уведомление
- Родителям напоминают о тренировке
- Матчи попадают в календарь родителей
- Прогресс ребёнка — в телефоне родителей
- У родителей есть своё приложение
- Тренер работает с телефона прямо на поле
- С ИИ-ассистентом настройка проходит просто и быстро
- Ваш список из Excel загружается за один раз
- Медицинские данные хранятся в зашифрованном виде
- Касса, магазин и персонал в одном месте
Всё в одном приложении. Нажмите на пузырь, чтобы ниже увидеть, как это работает.
Поддерживаемые виды спорта
Футбол, Баскетбол, Волейбол, Гандбол, Мини-футбол, Гимнастика, Зальные виды спорта, Плавание, Гребля на каноэ, Стрельба из лука, Карате, Тхэквондо, Дзюдо, Бокс, Теннис, Фитнес, Американский футбол, Регби, Хоккей с шайбой, Водное поло, Хоккей на траве.
Шаблоны настраиваются под особые проекты — в первую очередь под спортивные школы.
Академию построили вы, а день уходит на переписку.
Тренировка на поле, родители на телефоне, вечером таблицы. Сколько из этих фраз вы услышали на этой неделе?
- «Тренер, завтра тренировка будет?» — Один и тот же вопрос каждый вечер, от каждого родителя отдельно.
- «Я перевёл, не пришло?» — В начале месяца искать в таблице строка за строкой, кто заплатил.
- «Мне никто не сказал». — Объявление утонуло под десятками сообщений в родительском чате.
- «А мой ребёнок вообще ходил?» — Лист посещаемости остался в сумке тренера.
- «Во сколько матч и где?» — Время и адрес заново пишутся перед каждым матчем.
- «Мой ребёнок прогрессирует, тренер?» — Ответ — в голове у тренера; у родителя перед глазами ничего нет.
Каждая из этих проблем решается правилом или страницей на экране родителя. Ниже показываем, как именно, по порядку.
Настройка — это просто список дел.
ИИ-ассистент
Большинство академий начинают с Excel и группы в WhatsApp; вам не нужно знать, с чего начать. ИИ-ассистент в вашей панели знакомится с академией по нескольким вопросам, делит настройку на шаги в правильном порядке и отвечает, как только вы застряли. И наша команда всегда рядом: напишите в WhatsApp — и вы сразу на связи с нами.
- Шаги в правильном порядке — Сначала филиал, группа или пакет взносов? Ассистент знает. Список строится под вашу академию: если филиал один, шагов о филиалах не будет вовсе. Каждый завершённый шаг отмечается сам — по реальным данным вашей академии.
- Перейти туда — Нажмите кнопку у шага — откроются нужная страница и вкладка, а кнопка, которую нужно нажать, будет подсвечена на экране. Никаких поисков по меню.
- Спрашивайте, как только застряли — Напишите «Как назначить спортсмену пакет?» и сразу получите ответ из справочных статей или от ИИ. Доступно основателям, менеджерам и тренерам.
- На что он не ответит, ответит наша команда — Одним нажатием вы отмечаете, помог ли ответ. Вопросы без ответа попадают к нашей команде; ваш куратор и группа в WhatsApp, как и прежде, рядом.
Ассистент работает в веб-панели и в мобильном приложении. Он не создаёт записи и не действует за вас — показывает путь и отвечает на вопрос.
Шесть самых затратных задач работают без вашего участия.
Все они опираются на одну карточку спортсмена: отметка тренера на поле, внесённая вами оплата или матч в календаре — источник и для сообщения родителю, и для того, что родитель видит.
Автоматические сообщения в WhatsApp
Напоминание об оплате уходит само за 3 дня до срока.
Вы один раз настраиваете правило, дальше всё делает система: оплата скоро, день оплаты, просрочка, платёж получен, спортсмен пропустил тренировку, пропуски подряд, напоминание о событии и регистрация нового участника. Текст вы пишете в собственном шаблоне; имя родителя, имя спортсмена, сумма и срок подставляются автоматически. Правила можно ограничить командой и создать несколько правил на одно событие.
Сообщения уходят с собственного номера вашей академии через официальную инфраструктуру WhatsApp Business. Номер остаётся в приложении WhatsApp Business на вашем телефоне, ответы родителей приходят вам; общего номера-отправителя нет.
Посещаемость
Посещаемость отмечается на поле, а родитель пропустившего в курсе.
Тренер отмечает на телефоне: пришёл, не пришёл, опоздал, уважительная причина. Родитель отсутствующего или опоздавшего спортсмена получает уведомление; после завершения отметки родителю при пропуске без уважительной причины может прийти и сообщение в WhatsApp. Процент посещаемости и сводка за месяц сами накапливаются в карточке спортсмена и на экране родителя.
Никаких бумажных списков и подсчётов в конце месяца. Родитель видит ответ на своём экране раньше, чем успеет спросить «а мой ребёнок ходил?».
Учёт оплат
Кто заплатил, а кто нет — без открытия таблицы.
Начисления создаются автоматически по абонементу спортсмена. Вы задаёте отдельные напоминания до срока, в день оплаты и после; как только вы вносите платёж, родитель получает информацию. Каждая оплата попадает в кассовую книгу и на счёт спортсмена, а родитель видит задолженность и историю платежей в своём приложении.
Сообщения об оплате не отправляются с 21:00 до 08:30 по местному времени академии; push-уведомление и сообщение в WhatsApp о платеже, внесённом ночью, ждут утра.
Уведомления о событиях
Больше никаких «Тренер, сегодня тренировка будет?».
За сколько до начала уходит напоминание, вы выбираете прямо в событии: 30 минут, 2 часа, 1 день. Для повторяющихся тренировок оно уходит к каждому занятию; родитель отмечает, придёт ли ребёнок, а тренер заранее видит, кто будет. Включите WhatsApp в автоматизации — и напоминание дойдёт даже до родителей без приложения.
Если один день тренировок отменён или изменилось время начала, родители и тренеры получают уведомление в приложении и push-уведомление.
Матчи
В календаре родителя сразу, как только матч запланирован.
Как только вы сохраняете матч, он появляется в календаре родителя: дата, время, место и ссылка на карту. Родитель видит состав, счёт, голы, карточки и видео матча, а также историю матчей ребёнка с минутами, голами и передачами на своём экране.
При добавлении матча отдельное уведомление не отправляется; если включить напоминание для матча, родитель получит его заранее.
Прогресс
Ответ на вопрос «мой ребёнок растёт?» — в телефоне родителя.
Когда тренер вносит новую оценку, родитель получает уведомление. Он видит баллы оценок и их динамику, процент посещаемости, замеры роста и веса и заметки, которыми делится тренер, а также может скачать карточку прогресса изображением и поделиться ею.
Родитель видит только данные своего ребёнка; заметки тренера видны, только если отмечены для родителя.
Посмотрите эти шесть задач на данных своей академии. В разговоре начнём с того, что отнимает у вас больше всего сил.
Каждый работает на своём экране.
Роли выстроены иерархически. Руководитель, тренер, родитель и спортсмен видят одну и ту же академию с разными правами; родитель — только данные своего ребёнка, спортсмен — только свои.
Тренер
То, что нужно на поле: команда, расписание и спортсмен.
Родитель
Видит, как дела у ребёнка в академии, и об этом не нужно спрашивать.
Спортсмен
Следит за собственным развитием на своём экране. Только просмотр, без каких-либо финансовых данных.
Не нужна отдельная программа для каждой задачи.
Остальные модули, которые нужны для работы академии, тоже входят в комплект; все используют одни и те же данные, и ни один не стоит дополнительно.
- Оценка воспитанников — Подробный анализ воспитанника на лепестковой диаграмме в стиле FM
- Библиотека упражнений — Упражнения и планы тренировок под конкретный вид спорта
- Посещаемость и календарь — Автоматический учёт посещаемости и планирование событий
- Учёт взносов — Статус оплаты, просроченные взносы, финансовые отчёты
- Управление командами — Иерархия команд и группировка воспитанников
- Отчётность — Подробная статистика и отчёты о прогрессе
- Статистика матчей
- Родительский портал
- Лента команды
- Документы спортсменов
- Импорт из Excel
- Массовая рассылка
- Интеграция с WhatsApp
- Шаблоны сообщений
- Карточка развития
- Учёт роста и веса
- Подтверждение участия в тренировке
- Выдача экипировки
- Заметки о спортсмене
- Записи согласия на обработку данных
Ваши спортсмены и их родители остаются в вашей академии.
По турецкому закону о защите данных (KVKK) оператором данных является ваша академия; Tennumber — обработчик, действующий от вашего имени и по вашим указаниям. Записи каждой академии хранятся отдельно: ни одна другая академия не видит ваших спортсменов, родителей или список взносов.
- Каждая академия отдельно — Записи разделены по академиям; пользователь одной академии не имеет доступа к записям о спортсменах, родителях или взносах другой.
- Каждый видит только своё — Родитель видит только своего ребёнка и не может ничего изменить; медицинскую информацию открывают только уполномоченные роли. Кто что видит, вы определяете через роли.
- Данные детей зашифрованы — Документы спортсменов и медицинская информация хранятся в зашифрованном виде (AES-256); уведомления о конфиденциальности и согласия фиксируются с версией и датой.
- Ежедневное резервное копирование — Ваши данные автоматически копируются каждый день.
Принадлежность данных и цель их использования закреплены в:
Прежде чем сказать «у нас это не сработает».
Семь самых частых вопросов владельцев академий — короткий ответ и как это работает.
- Мои родители не будут скачивать приложение.
- И не обязаны. — Сообщения в WhatsApp приходят и родителям без приложения. Кто его установит, увидит ещё и календарь, оплаты, матчи и прогресс ребёнка.
- У меня нет времени на настройку.
- Ассистент показывает шаг за шагом. — ИИ-ассистент делит настройку на шаги в правильном порядке, открывает нужный экран кнопкой «Перейти туда» и сразу отвечает, если вы застряли. Список спортсменов вы загружаете целиком по шаблону Excel, а не вводите данные по одному. И наша команда всегда рядом: напишите в свою группу в WhatsApp — и вы сразу на связи с нами.
- Мои тренеры не дружат с техникой.
- Четыре варианта: пришёл, не пришёл, опоздал, уважительная причина. — Тренер отмечает посещаемость в телефоне прямо на тренировке. Свою команду, календарь и спортсменов он видит на своём экране.
- Мы справляемся таблицей и чатом в WhatsApp.
- Таблица не напоминает. Система — напоминает. — Таблица хранит данные, но не напоминает родителям; чат разносит объявления, но не знает, кто заплатил. Мы загрузим ваш список из таблицы, а родительский чат может остаться, если хотите.
- Разве не рискованно хранить данные детей в системе?
- Данные детей хранятся в зашифрованном виде. — Медицинская информация и документы шифруются по AES-256, открыть их могут только уполномоченные роли. Родитель видит только своего ребёнка и не может ничего изменить. Уведомления о конфиденциальности и согласия зафиксированы с версией и датой.
- У нас ограниченный бюджет.
- Первые 7 дней бесплатно, без карты. — Цена зависит от числа спортсменов; ни одна функция не стоит дополнительно. После демо вы 7 дней пользуетесь им в своей академии без карты и решаете, уже попробовав.
- Увидит ли кто-то ещё данные моих родителей и спортсменов?
- Другая академия их не увидит. — Записи каждой академии хранятся отдельно. И внутри академии каждый видит только то, что позволяют его права, а кто что видит, вы определяете ролями.
Три шага — и всё работает в вашей академии.
- Запросите демо — Заполните форму или напишите нам в WhatsApp. Мы позвоним, узнаем, как устроена ваша академия, и сначала покажем то, что отнимает больше всего сил.
- Настройте с ассистентом — ИИ-ассистент делит настройку на шаги в правильном порядке и показывает в панели, что сделано и что осталось. Как только вы застряли, наша команда рядом в WhatsApp. · Открывается ваш аккаунт · Вы создаёте свои команды · Список спортсменов загружается из Excel · Вы подключаете свой номер WhatsApp · Вы пишете первые правила напоминаний · Первые 7 дней бесплатно
- Подключите тренеров и родителей — Тренеры и родители присоединяются по коду приглашения команды; кого пустить, решаете вы на экране подтверждения. Дальше напоминания уходят сами по вашим правилам.
Попробовать — значит ничем не рисковать. — Данные карты не нужны · Ни одна функция не стоит дополнительно · Автопродление можно отключить в любой момент
Ассистент отвечает сразу, ваш куратор знает вашу академию.
Как только вы застряли, ИИ-ассистент отвечает, не дожидаясь рабочего времени. И наша команда всегда рядом: куратор, которого вы знаете по имени, и отдельная группа в WhatsApp для вашего клуба — мы на связи, как только вы напишете, а ваш запрос в поддержку не стоит в очереди.
- Сначала спросите ассистента — Ответ на вопрос «Как это сделать?» — прямо в панели, сразу. Вопросы, на которые ассистент не ответил, попадают к нашей команде; писать куратору и в группу WhatsApp вы тоже можете по-прежнему.
- В настройке вы не одни — ИИ-ассистент показывает шаги по порядку. Если вы застрянете при загрузке списка из Excel или подключении номера WhatsApp, наша команда сразу придёт на помощь.
- За вашим клубом закреплён куратор — Тот, кто сопровождает вас при настройке, ведёт вас и в поддержке. Он знает вашу академию, структуру команд и порядок взносов — объяснять всё заново каждый раз не придётся.
- Отдельная группа в WhatsApp для клуба — Клуб, ваш куратор и наша линия поддержки — в одной группе. Достаточно написать: никаких тикетов и очередей. Если куратор недоступен, подключается линия.
- Обучение не заканчивается в первый день — Никому не нужны навыки работы с программами: тренер работает с телефона на площадке, родитель — в своём приложении. А когда вы подключаете новый модуль, мы проводим обучение заново.
По числу спортсменов, помесячно.
Тарифы различаются только вместимостью по спортсменам. Ни один модуль не заперт в старшем пакете.
- Starter — 999 TL/ мес. · До 50 спортсменов · 2 аккаунтов тренера · Для новых академий, которые работают с одной командой.
- Plus — 1499 TL/ мес. · До 100 спортсменов · 4 аккаунтов тренера · Для академий, которые растут до нескольких возрастных групп.
- Pro — 2499 TL/ мес. · До 200 спортсменов · 10 аккаунтов тренера · Для тех, у кого несколько возрастных групп и полный тренерский штаб.
- Elite — 4499 TL/ мес. · До 400 спортсменов · Неограниченное число аккаунтов тренера · Для клубов с большим составом и насыщенной операционной работой.
В каждом тарифе есть все модули, веб и мобильное приложение и 14 языков; первые 7 дней после демо — бесплатно.
При первой подписке: при оплате за 6 месяцев +1 месяц, при оплате за год +3 месяца в подарок.
О чём спрашивают перед началом
- Какие виды спорта поддерживаются?
- Футбол, баскетбол, волейбол, гандбол, футзал, гимнастика, зальные виды спорта (пилатес, йога, реформер), плавание, гребля на каноэ, стрельба из лука, карате, тхэквондо, дзюдо, бокс, теннис, фитнес, американский футбол, регби, хоккей с шайбой, водное поло и хоккей на траве. Список амплуа и площадка для схем тренировок зависят от выбранного вида спорта; шаблоны настраиваются под особые проекты — в первую очередь под спортивные школы.
- Есть ли мобильное приложение?
- Да. Веб и мобильная версия идут вместе: приложение для iPhone есть в App Store, приложение для Android есть в Google Play. Руководитель, тренер и родитель пользуются одним приложением со своими правами; напоминания и уведомления сразу приходят на телефон родителя.
- Можно ли перенести существующий список спортсменов?
- Да. Заполните готовый шаблон Excel и загрузите весь список сразу. До записи данных экран предпросмотра покажет строки с ошибками.
- Что видят родители, а что нет?
- Родитель видит данные только своего ребёнка: расписание, посещаемость, оценки, план питания и историю платежей. Доступа к записям других спортсменов нет, изменить какие-либо данные тоже нельзя.
- Как защищены персональные данные?
- Уведомление об обработке данных и явное согласие фиксируются при регистрации — с версией документа и датой. Загруженные документы хранятся на сервере в зашифрованном виде, открыть их могут только уполномоченные роли.
- Как начать?
- Вы заполняете форму демо на этой странице, и мы связываемся с вами. Вместе разбираем вашу академию и открываем аккаунт, а первые 7 дней вы пользуетесь бесплатно. Данные карты мы не запрашиваем.
- Может ли родитель получать автоматическое напоминание за 2 часа до тренировки?
- Да. Добавляя тренировку или матч в календарь, включите «Отправлять уведомление перед событием» и укажите время в минутах: 120 минут — это 2 часа, 1440 минут — 1 день. Напоминание приходит уведомлением в приложении родителям участвующих спортсменов и ответственным тренерам и работает для каждого занятия повторяющейся тренировки. Если включить WhatsApp в правиле автоматизации «Когда отправляется напоминание о событии», то же напоминание придёт и в WhatsApp родителя — даже если приложение у него не установлено.
- Можно ли настроить отдельные автоматические сообщения до срока оплаты, в день срока и после него?
- Да. Правило «Когда скоро наступает срок оплаты взноса» срабатывает за 0–25 дней до срока, правило «Когда взнос просрочен» — в день срока или до 30 дней после него. На каждый триггер можно добавить до 10 правил, например три разных сообщения: за 3 дня, в день срока и на 7-й день просрочки. Каждое правило отдельно включает уведомление в приложении и WhatsApp и может быть ограничено командой и статусом спортсмена. Сообщения о взносах не отправляются с 21:00 до 08:30 по местному времени академии; напоминание в WhatsApp, выпадающее на воскресенье, уходит в субботу.
- Получает ли родитель автоматическое сообщение после оплаты?
- Да. Как только вы проводите оплату, срабатывают правила «Когда взнос получен» и «Когда получен платёж»: родитель получает уведомление в приложении и, если это включено в правиле, сообщение в WhatsApp. Для оплат, проведённых с 21:00 до 08:30, уведомление на телефон и сообщение в WhatsApp откладываются до 08:30.
- С какого номера отправляются сообщения в WhatsApp?
- С собственного номера WhatsApp вашей академии, через официальную инфраструктуру WhatsApp Business. Номер остаётся в приложении WhatsApp Business на вашем телефоне; родитель получает сообщение со знакомого номера, а ответы приходят прямо в академию. Общий номер-отправитель для разных академий не используется. Собственную плату WhatsApp за сообщения Meta выставляет напрямую по своим тарифам. В каждом правиле WhatsApp по умолчанию выключен; пока вы его не включите, родителям не уйдёт ни одного сообщения в WhatsApp.
- Сообщат ли родителю, если тренировку отменили или перенесли время?
- Да. Когда отменяется один день повторяющейся тренировки или меняется время начала тренировки или матча, родители участвующих спортсменов, тренеры и назначенный персонал получают уведомление в приложении и на телефон. Напоминание на отменённый день не отправляется. Изменение названия, заметок или цвета уведомлений не вызывает.
- Где родитель следит за матчами и прогрессом ребёнка?
- В своём приложении, с одной учётной записью на iPhone, Android и в вебе. Матч, сохранённый в календаре, появляется в календаре родителя; родитель видит состав, счёт, голы, карточки, видео матча и историю матчей ребёнка с минутами, голами и передачами. По прогрессу баллы и история оценок, процент посещаемости, замеры роста и веса, заметки тренера и план питания собраны в одном месте; о новой оценке приходит уведомление.
- Кого спросить, если я застрял?
- Сначала ИИ-ассистента в веб-панели или мобильном приложении: вы пишете вопрос и сразу получаете ответ из справочных статей или от ИИ; в шагах настройки кнопка «Перейти туда» открывает нужный экран. Если ответ не помог или ассистент не может ответить, вопрос попадает к нашей команде. Куратор вашей академии и группа вашего клуба в WhatsApp, как и прежде, на месте; связаться с нами можно и по телефону.
- Видит ли ИИ-ассистент мои данные?
- Нет. Ассистент не читает записи о спортсменах, родителях и взносах и не может изменить ни одну запись; ответы он строит на справочных статьях о том, как пользоваться приложением. Для основателей и менеджеров единственная информация об академии, которая уходит к ИИ, — какие шаги настройки выполнены, а какие остались. Если в вопросе обнаружены персональные данные — телефон, турецкий номер удостоверения личности, e-mail или IBAN, — вопрос не отправляется ИИ и не сохраняется; и всё же просим не писать персональные данные в вопросах. Остальные вопросы хранятся 90 дней, чтобы наша команда видела оставшиеся без ответа.
Посмотрим на вашу академию и сначала решим то, что выматывает больше всего.
Это не продающая презентация. Мы узнаём, как работает ваша академия, и показываем только нужное вам — на вашем примере.
Что будет после отправки формы?
- Наша команда свяжется с вами по телефону или в WhatsApp.
- В коротком разговоре обсудим вашу академию и главную головную боль.
- Если решите начать, мы откроем аккаунт; настройку вы проведёте шаг за шагом с ИИ-ассистентом, а наша команда всегда рядом. Первые 7 дней бесплатно, карта не нужна.
В этом сезоне не бегайте за оплатами сами.
Напоминает система, а вы на поле. Оставьте заявку на демо — поговорим. Настройку покажет ИИ-ассистент, наша команда рядом, а первые 7 дней — бесплатно.