Пусть об оплате и тренировках родителям напоминает система, а не вы.
Напоминание об оплате за 3 дня до срока, подтверждение при поступлении платежа, напоминание за 2 часа до тренировки — по вашим правилам, с собственного номера WhatsApp вашей академии, без единого набранного слова.
Тренер отмечает посещаемость с телефона прямо у поля, оплаты отслеживаются сами, а родители следят за матчами и прогрессом ребёнка в своём приложении. Для любой академии, которая работает с детьми и подростками, — от футбольной школы до секции плавания.
Мы звоним, выясняем, как устроена ваша академия, и настраиваем всё вместе с вами · Первые 30 дней после демо бесплатно, без карты
- Ваши данные принадлежат вашей академии
- Приложение для iPhone и Android
- Медицинские данные и документы зашифрованы
Поддерживаемые виды спорта
Футбол, Баскетбол, Волейбол, Гандбол, Мини-футбол, Гимнастика, Зальные виды спорта, Плавание, Гребля на каноэ, Стрельба из лука, Фитнес, Американский футбол, Регби, Хоккей с шайбой, Водное поло, Хоккей на траве.
Шаблоны настраиваются под особые проекты — в первую очередь под спортивные школы.
Академию построили вы, а день уходит на переписку.
Тренировка на поле, родители на телефоне, вечером таблицы. Сколько из этих фраз вы услышали на этой неделе?
- «Тренер, завтра тренировка будет?» — Один и тот же вопрос каждый вечер, от каждого родителя отдельно.
- «Я перевёл, не пришло?» — В начале месяца искать в таблице строка за строкой, кто заплатил.
- «Мне никто не сказал». — Объявление утонуло под десятками сообщений в родительском чате.
- «А мой ребёнок вообще ходил?» — Лист посещаемости остался в сумке тренера.
- «Во сколько матч и где?» — Время и адрес заново пишутся перед каждым матчем.
- «Мой ребёнок прогрессирует, тренер?» — Ответ — в голове у тренера; у родителя перед глазами ничего нет.
Каждая из этих проблем решается правилом или страницей на экране родителя. Ниже показываем, как именно, по порядку.
Шесть самых затратных задач работают без вашего участия.
Все они опираются на одну карточку спортсмена: отметка тренера на поле, внесённая вами оплата или матч в календаре — источник и для сообщения родителю, и для того, что родитель видит.
Автоматические сообщения в WhatsApp
Напоминание об оплате уходит само за 3 дня до срока.
Вы один раз настраиваете правило, дальше всё делает система: оплата скоро, день оплаты, просрочка, платёж получен, спортсмен пропустил тренировку, пропуски подряд, напоминание о событии и регистрация нового участника. Текст вы пишете в собственном шаблоне; имя родителя, имя спортсмена, сумма и срок подставляются автоматически. Правила можно ограничить командой и создать несколько правил на одно событие.
Сообщения уходят с собственного номера вашей академии через официальную инфраструктуру WhatsApp Business. Номер остаётся в приложении WhatsApp Business на вашем телефоне, ответы родителей приходят вам; общего номера-отправителя нет.
Посещаемость
Посещаемость отмечается на поле, а родитель пропустившего в курсе.
Тренер отмечает на телефоне: пришёл, не пришёл, опоздал, уважительная причина. Родитель отсутствующего или опоздавшего спортсмена получает уведомление; после завершения отметки родителю при пропуске без уважительной причины может прийти и сообщение в WhatsApp. Процент посещаемости и сводка за месяц сами накапливаются в карточке спортсмена и на экране родителя.
Никаких бумажных списков и подсчётов в конце месяца. Родитель видит ответ на своём экране раньше, чем успеет спросить «а мой ребёнок ходил?».
Учёт оплат
Кто заплатил, а кто нет — без открытия таблицы.
Начисления создаются автоматически по абонементу спортсмена. Вы задаёте отдельные напоминания до срока, в день оплаты и после; как только вы вносите платёж, родитель получает информацию. Каждая оплата попадает в кассовую книгу и на счёт спортсмена, а родитель видит задолженность и историю платежей в своём приложении.
Сообщения об оплате не отправляются с 22:00 до 08:30 по местному времени академии; push-уведомление и сообщение в WhatsApp о платеже, внесённом ночью, ждут утра.
Уведомления о событиях
Больше никаких «Тренер, сегодня тренировка будет?».
За сколько до начала уходит напоминание, вы выбираете прямо в событии: 30 минут, 2 часа, 1 день. Для повторяющихся тренировок оно уходит к каждому занятию; родитель отмечает, придёт ли ребёнок, а тренер заранее видит, кто будет. Включите WhatsApp в автоматизации — и напоминание дойдёт даже до родителей без приложения.
Если один день тренировок отменён или изменилось время начала, родители и тренеры получают уведомление в приложении и push-уведомление.
Матчи
В календаре родителя сразу, как только матч запланирован.
Как только вы сохраняете матч, он появляется в календаре родителя: дата, время, место и ссылка на карту. Родитель видит состав, счёт, голы, карточки и видео матча, а также историю матчей ребёнка с минутами, голами и передачами на своём экране.
При добавлении матча отдельное уведомление не отправляется; если включить напоминание для матча, родитель получит его заранее.
Прогресс
Ответ на вопрос «мой ребёнок растёт?» — в телефоне родителя.
Когда тренер вносит новую оценку, родитель получает уведомление. Он видит баллы оценок и их динамику, процент посещаемости, замеры роста и веса и заметки, которыми делится тренер, а также может скачать карточку прогресса изображением и поделиться ею.
Родитель видит только данные своего ребёнка; заметки тренера видны, только если отмечены для родителя.
Посмотрите эти шесть задач на данных своей академии. В разговоре начнём с того, что отнимает у вас больше всего сил.
Не нужна отдельная программа для каждой задачи.
Остальные модули, которые нужны для работы академии, тоже входят в комплект; все используют одни и те же данные, и ни один не стоит дополнительно.
- Оценка воспитанников — Подробный анализ воспитанника на лепестковой диаграмме в стиле FM
- Библиотека упражнений — Упражнения и планы тренировок под конкретный вид спорта
- Посещаемость и календарь — Автоматический учёт посещаемости и планирование событий
- Учёт взносов — Статус оплаты, просроченные взносы, финансовые отчёты
- Управление командами — Иерархия команд и группировка воспитанников
- Отчётность — Подробная статистика и отчёты о прогрессе
- Статистика матчей
- Родительский портал
- Лента команды
- Документы спортсменов
- Импорт из Excel
- Массовая рассылка
- Интеграция с WhatsApp
- Шаблоны сообщений
- Карточка развития
- Учёт роста и веса
- Подтверждение участия в тренировке
- Выдача экипировки
- Заметки о спортсмене
- Записи согласия на обработку данных
Ваши спортсмены и их родители остаются в вашей академии.
По турецкому закону о защите данных (KVKK) оператором данных является ваша академия; Tennumber — обработчик, действующий от вашего имени и по вашим указаниям. Записи каждой академии хранятся отдельно: ни одна другая академия не видит ваших спортсменов, родителей или список взносов.
- Каждая академия отдельно — Записи разделены по академиям; пользователь одной академии не имеет доступа к записям о спортсменах, родителях или взносах другой.
- Каждый видит только своё — Родитель видит только своего ребёнка и не может ничего изменить; медицинскую информацию открывают только уполномоченные роли. Кто что видит, вы определяете через роли.
- Данные детей зашифрованы — Документы спортсменов и медицинская информация хранятся в зашифрованном виде (AES-256); уведомления о конфиденциальности и согласия фиксируются с версией и датой.
- Ежедневное резервное копирование — Ваши данные автоматически копируются каждый день.
Принадлежность данных и цель их использования закреплены в:
Прежде чем сказать «у нас это не сработает».
Семь самых частых вопросов владельцев академий — короткий ответ и как это работает.
- Мои родители не будут скачивать приложение.
- И не обязаны. — Сообщения в WhatsApp приходят и родителям без приложения. Кто его установит, увидит ещё и календарь, оплаты, матчи и прогресс ребёнка.
- У меня нет времени на настройку.
- Настройку берём на себя. — Открываем аккаунт, создаём команды, загружаем список спортсменов по шаблону Excel и вместе с вами подключаем номер WhatsApp. Вводить данные по одному не придётся.
- Мои тренеры не дружат с техникой.
- Четыре варианта: пришёл, не пришёл, опоздал, уважительная причина. — Тренер отмечает посещаемость в телефоне прямо на тренировке. Свою команду, календарь и спортсменов он видит на своём экране.
- Мы справляемся таблицей и чатом в WhatsApp.
- Таблица не напоминает. Система — напоминает. — Таблица хранит данные, но не напоминает родителям; чат разносит объявления, но не знает, кто заплатил. Мы загрузим ваш список из таблицы, а родительский чат может остаться, если хотите.
- Разве не рискованно хранить данные детей в системе?
- Данные детей хранятся в зашифрованном виде. — Медицинская информация и документы шифруются по AES-256, открыть их могут только уполномоченные роли. Родитель видит только своего ребёнка и не может ничего изменить. Уведомления о конфиденциальности и согласия зафиксированы с версией и датой.
- У нас ограниченный бюджет.
- Первые 30 дней бесплатно, без карты. — Цена зависит от числа спортсменов; ни одна функция не стоит дополнительно. После демо вы 30 дней пользуетесь им в своей академии без карты и решаете, уже попробовав.
- Увидит ли кто-то ещё данные моих родителей и спортсменов?
- Другая академия их не увидит. — Записи каждой академии хранятся отдельно. И внутри академии каждый видит только то, что позволяют его права, а кто что видит, вы определяете ролями.
Три шага — и всё работает в вашей академии.
- Запросите демо — Заполните форму или напишите нам в WhatsApp. Мы позвоним, узнаем, как устроена ваша академия, и сначала покажем то, что отнимает больше всего сил.
- Настроим вместе — Работу по настройке мы берём на себя. · Открываем ваш аккаунт · Создаём ваши команды · Загружаем список спортсменов из Excel · Подключаем ваш номер WhatsApp · Вместе пишем первые правила · Первые 30 дней бесплатно
- Подключите тренеров и родителей — Тренеры и родители присоединяются по коду приглашения команды; кого пустить, решаете вы на экране подтверждения. Дальше напоминания уходят сами по вашим правилам.
Попробовать — значит ничем не рисковать. — Данные карты не нужны · Ни одна функция не стоит дополнительно · Автопродление можно отключить в любой момент
Переход на систему происходит один раз, а потребность в поддержке остаётся.
Настройку делаем мы, данные переносим мы. Главное начинается потом: вы работаете с конкретным человеком, который знает вашу академию и чьё имя вам известно, — ваш запрос не попадает в очередь.
- Настройку делаем мы — Открываем учётную запись, вместе выстраиваем структуру команд и загружаем список спортсменов по готовому шаблону. Вводить по одному не придётся.
- За вашим клубом закреплён куратор — Тот, кто настроил вашу учётную запись, продолжает вас вести. Он знает вашу академию, структуру команд и порядок взносов — объяснять заново не придётся.
- Отдельная группа в WhatsApp для клуба — Клуб, ваш куратор и наша линия поддержки — в одной группе. Достаточно написать: никаких тикетов и очередей. Если куратор недоступен, подключается линия.
- Обучение не заканчивается в первый день — Никому не нужны навыки работы с программами: тренер работает с телефона на площадке, родитель — в своём приложении. А когда вы подключаете новый модуль, мы проводим обучение заново.
По числу спортсменов, помесячно.
Тарифы различаются только вместимостью по спортсменам. Ни один модуль не заперт в старшем пакете.
- Starter — 999 TL/ мес. · До 50 спортсменов · 2 аккаунтов тренера · Для новых академий, которые работают с одной командой.
- Plus — 1499 TL/ мес. · До 100 спортсменов · 4 аккаунтов тренера · Для академий, которые растут до нескольких возрастных групп.
- Pro — 2499 TL/ мес. · До 200 спортсменов · 10 аккаунтов тренера · Для тех, у кого несколько возрастных групп и полный тренерский штаб.
- Elite — 4499 TL/ мес. · До 400 спортсменов · Неограниченное число аккаунтов тренера · Для клубов с большим составом и насыщенной операционной работой.
В каждом тарифе есть все модули, веб и мобильное приложение и 14 языков; первые 30 дней после демо — бесплатно.
При оплате за 6 месяцев +1 месяц, при оплате за год +3 месяца в подарок.
О чём спрашивают перед началом
- Какие виды спорта поддерживаются?
- Футбол, баскетбол, волейбол, гандбол, футзал, гимнастика, зальные виды спорта (пилатес, йога, реформер), плавание, гребля на каноэ, стрельба из лука, фитнес, американский футбол, регби, хоккей с шайбой, водное поло и хоккей на траве. Список амплуа и площадка для схем тренировок зависят от выбранного вида спорта; шаблоны настраиваются под особые проекты — в первую очередь под спортивные школы.
- Есть ли мобильное приложение?
- Да. Веб и мобильная версия идут вместе: приложение для iPhone есть в App Store, приложение для Android скачивается с нашего сайта. Руководитель, тренер и родитель пользуются одним приложением со своими правами; напоминания и уведомления сразу приходят на телефон родителя.
- Можно ли перенести существующий список спортсменов?
- Да. Заполните готовый шаблон Excel и загрузите весь список сразу. До записи данных экран предпросмотра покажет строки с ошибками.
- Что видят родители, а что нет?
- Родитель видит данные только своего ребёнка: расписание, посещаемость, оценки, план питания и историю платежей. Доступа к записям других спортсменов нет, изменить какие-либо данные тоже нельзя.
- Как защищены персональные данные?
- Уведомление об обработке данных и явное согласие фиксируются при регистрации — с версией документа и датой. Загруженные документы хранятся на сервере в зашифрованном виде, открыть их могут только уполномоченные роли.
- Как начать?
- Вы заполняете форму демо на этой странице, и мы связываемся с вами. Вместе разбираем вашу академию и открываем аккаунт, а первые 30 дней вы пользуетесь бесплатно. Данные карты мы не запрашиваем.
- Может ли родитель получать автоматическое напоминание за 2 часа до тренировки?
- Да. Добавляя тренировку или матч в календарь, включите «Отправлять уведомление перед событием» и укажите время в минутах: 120 минут — это 2 часа, 1440 минут — 1 день. Напоминание приходит уведомлением в приложении родителям участвующих спортсменов и ответственным тренерам и работает для каждого занятия повторяющейся тренировки. Если включить WhatsApp в правиле автоматизации «Когда отправляется напоминание о событии», то же напоминание придёт и в WhatsApp родителя — даже если приложение у него не установлено.
- Можно ли настроить отдельные автоматические сообщения до срока оплаты, в день срока и после него?
- Да. Правило «Когда скоро наступает срок оплаты взноса» срабатывает за 0–25 дней до срока, правило «Когда взнос просрочен» — в день срока или до 30 дней после него. На каждый триггер можно добавить до 10 правил, например три разных сообщения: за 3 дня, в день срока и на 7-й день просрочки. Каждое правило отдельно включает уведомление в приложении и WhatsApp и может быть ограничено командой и статусом спортсмена. Сообщения о взносах не отправляются с 22:00 до 08:30 по местному времени академии; напоминание в WhatsApp, выпадающее на воскресенье, уходит в субботу.
- Получает ли родитель автоматическое сообщение после оплаты?
- Да. Как только вы проводите оплату, срабатывают правила «Когда взнос получен» и «Когда получен платёж»: родитель получает уведомление в приложении и, если это включено в правиле, сообщение в WhatsApp. Для оплат, проведённых с 22:00 до 08:30, уведомление на телефон и сообщение в WhatsApp откладываются до 08:30.
- С какого номера отправляются сообщения в WhatsApp?
- С собственного номера WhatsApp вашей академии, через официальную инфраструктуру WhatsApp Business. Номер остаётся в приложении WhatsApp Business на вашем телефоне; родитель получает сообщение со знакомого номера, а ответы приходят прямо в академию. Общий номер-отправитель для разных академий не используется. Собственную плату WhatsApp за сообщения Meta выставляет напрямую по своим тарифам. В каждом правиле WhatsApp по умолчанию выключен; пока вы его не включите, родителям не уйдёт ни одного сообщения в WhatsApp.
- Сообщат ли родителю, если тренировку отменили или перенесли время?
- Да. Когда отменяется один день повторяющейся тренировки или меняется время начала тренировки или матча, родители участвующих спортсменов, тренеры и назначенный персонал получают уведомление в приложении и на телефон. Напоминание на отменённый день не отправляется. Изменение названия, заметок или цвета уведомлений не вызывает.
- Где родитель следит за матчами и прогрессом ребёнка?
- В своём приложении, с одной учётной записью на iPhone, Android и в вебе. Матч, сохранённый в календаре, появляется в календаре родителя; родитель видит состав, счёт, голы, карточки, видео матча и историю матчей ребёнка с минутами, голами и передачами. По прогрессу баллы и история оценок, процент посещаемости, замеры роста и веса, заметки тренера и план питания собраны в одном месте; о новой оценке приходит уведомление.
Посмотрим на вашу академию и сначала решим то, что выматывает больше всего.
Это не продающая презентация. Мы узнаём, как работает ваша академия, и показываем только нужное вам — на вашем примере.
Что будет после отправки формы?
- Наша команда свяжется с вами по телефону или в WhatsApp.
- В коротком разговоре обсудим вашу академию и главную головную боль.
- Если решите начать, откроем аккаунт и настроим всё вместе с вами; первые 30 дней бесплатно, карта не нужна.
В этом сезоне не бегайте за оплатами сами.
Напоминает система, а вы на поле. Оставьте заявку на демо: поговорим, вместе настроим вашу академию, и первые 30 дней — бесплатно.