Novo: assistente de IA
Um assistente de IA guia a configuração, o sistema lembra a mensalidade.
O assistente mostra os passos da configuração em ordem e responde na hora quando você trava. Os lembretes de mensalidade e treino saem do próprio número de WhatsApp da sua escolinha, sem digitar nada.
O assistente de IA mostra a configuração passo a passo, e nossa equipe está sempre a uma mensagem de distância · Primeiros 7 dias grátis depois da demo, sem cartão
Para que serve? É simples assim:
- Os lembretes de mensalidade saem sozinhos
- Quem pagou e quem não pagou, de relance
- As mensagens saem do seu próprio número de WhatsApp
- A chamada é feita pelo celular
- Os pais de quem faltou são avisados
- Os pais recebem um lembrete antes do treino
- Os jogos aparecem na agenda dos pais
- A evolução da criança no celular dos pais
- Os pais têm o próprio app
- O treinador trabalha pelo celular no campo
- Com o assistente de IA, você configura tudo de forma simples e rápida
- Sua planilha do Excel é importada de uma vez
- Os dados de saúde ficam guardados com criptografia
- Caixa, loja e equipe no mesmo lugar
Tudo em um só app. Toque em uma bolha para ver abaixo como funciona.
Modalidades suportadas
Futebol, Basquete, Vôlei, Handebol, Futsal, Ginástica, Esportes de quadra, Natação, Canoagem, Tiro com arco, Caratê, Taekwondo, Judô, Boxe, Tênis, Fitness, Futebol Americano, Rúgbi, Hóquei no Gelo, Polo Aquático, Hóquei sobre Grama.
Os modelos podem ser personalizados para projetos especiais, a começar pelas escolinhas de esporte.
Você construiu a escolinha, mas seu dia vai embora digitando mensagem.
Treino no campo, pais no telefone, planilha à noite. Quantas dessas frases você ouviu esta semana?
- “Professor, amanhã tem treino?” — A mesma pergunta toda noite, de cada pai separadamente.
- “Fiz a transferência, não caiu?” — Procurar linha por linha na planilha, no começo do mês, quem pagou.
- “Ninguém me avisou.” — O aviso sumiu no meio de dezenas de mensagens no grupo dos pais.
- “Meu filho estava vindo mesmo?” — A lista de presença ficou na mochila do treinador.
- “Que horas é o jogo, e onde?” — Horário e endereço digitados de novo antes de cada jogo.
- “Meu filho está evoluindo, professor?” — A resposta está na cabeça do treinador; os pais não têm nada para ver.
Cada uma se resolve com uma regra ou com uma página na tela dos pais. Mostramos como, uma por uma, logo abaixo.
A configuração é tão simples quanto uma lista de tarefas.
Assistente de IA
A maioria das academias começa com Excel e um grupo de WhatsApp; você não precisa saber por onde começar. O assistente de IA do seu painel conhece sua academia com algumas perguntas, divide a configuração em etapas na ordem certa e responde assim que você trava. E nossa equipe está sempre do seu lado: é só escrever no WhatsApp que você fala com a gente na hora.
- Etapas na ordem certa — Primeiro a unidade, o grupo ou o pacote de mensalidade? O assistente sabe. A lista acompanha sua academia: com uma só unidade, as etapas de unidades nem aparecem. Cada etapa concluída é marcada automaticamente, com base nos registros reais da sua academia.
- Leve-me até lá — Ao clicar no botão da etapa, a página e a aba certas se abrem, e o botão que você precisa clicar fica destacado na tela. Nada de procurar nos menus.
- Pergunte assim que travar — Digite “Como atribuo um pacote a um atleta?” e receba na hora uma resposta dos artigos de ajuda ou da IA. Disponível para fundadores, gestores e treinadores.
- O que ele não sabe, nossa equipe assume — Com um clique você diz se a resposta ajudou. Perguntas sem resposta chegam à nossa equipe; seu coach e seu grupo de WhatsApp continuam ao seu lado como sempre.
O assistente funciona no painel web e no app móvel. Ele não cria registros nem age por você; mostra o caminho e responde à sua pergunta.
As seis tarefas que mais tomam seu tempo, rodando sem você.
Todas saem do mesmo cadastro do atleta: a presença que o treinador marca no campo, o pagamento que você lança ou o jogo que entra no calendário é a origem da mensagem para os pais e do que os pais veem.
Mensagens automáticas de WhatsApp
O lembrete da mensalidade sai sozinho 3 dias antes do vencimento.
Você cria a regra uma vez e o sistema faz o resto: mensalidade chegando, dia do vencimento, atraso, pagamento recebido, falta no treino, faltas seguidas, lembretes de eventos e nova matrícula. Você escreve o texto com seu próprio modelo; nome do responsável, do atleta, valor e data de vencimento são preenchidos sozinhos. Dá para limitar as regras por turma e criar várias regras para o mesmo evento.
As mensagens saem do próprio número da sua escolinha pela infraestrutura oficial do WhatsApp Business. O número continua no app WhatsApp Business do seu celular e as respostas dos pais chegam para você; não existe um número remetente compartilhado.
Presença
A chamada é feita no campo e os pais de quem faltou ficam sabendo.
O treinador marca no celular: presente, faltou, atrasado, justificado. Os pais de um atleta que faltou ou chegou atrasado recebem uma notificação; ao concluir a chamada, os pais de uma falta sem justificativa também podem receber uma mensagem de WhatsApp. O percentual de presença e o resumo do mês se acumulam sozinhos na ficha do atleta e na tela dos pais.
Sem lista de papel nem contagem no fim do mês. Os pais veem a resposta na própria tela antes de precisar perguntar “meu filho estava vindo?”.
Controle de mensalidades
Quem pagou e quem não pagou — sem abrir planilha.
As mensalidades são geradas sozinhas a partir do plano do atleta. Você define lembretes separados antes, no dia e depois do vencimento; assim que lança um pagamento, os pais são avisados. Cada pagamento entra no livro-caixa e na conta do atleta, e os pais veem saldo e histórico de pagamentos no próprio app.
Mensagens de mensalidade não são enviadas entre 21:00 e 08:30 no horário local da escolinha; a notificação e o WhatsApp de um pagamento lançado à noite esperam até de manhã.
Avisos de eventos
Chega de “Professor, hoje tem treino?”.
Você escolhe no próprio evento com quanta antecedência o lembrete sai: 30 minutos, 2 horas, 1 dia. Em treinos recorrentes, ele sai para cada sessão; os pais marcam se o filho vai e o treinador vê antes quem vai estar lá. Ative o WhatsApp na automação e o lembrete chega também aos pais que não instalaram o app.
Se um dia de treino for cancelado ou o horário de início mudar, pais e treinadores recebem notificação no app e notificação push.
Acompanhamento de jogos
No calendário dos pais assim que o jogo entra na programação.
Assim que você salva um jogo, ele aparece no calendário dos pais: data, horário, local e link do mapa. Os pais veem a convocação, o placar, os gols, os cartões e os vídeos, e acompanham o histórico de jogos do filho com minutos, gols e assistências na própria tela.
Não é enviada uma notificação separada quando um jogo é adicionado; se você ativar o lembrete do jogo, os pais recebem um aviso antes.
Acompanhamento da evolução
A resposta para “meu filho está evoluindo?” está no celular dos pais.
Quando o treinador lança uma nova avaliação, os pais recebem uma notificação. Eles veem as notas e como mudam com o tempo, o percentual de presença, as medidas de altura e peso e as observações que o treinador compartilha, e podem baixar e compartilhar o cartão de evolução como imagem.
Os pais só veem os dados do próprio filho; as observações do treinador só aparecem quando marcadas para compartilhar com os pais.
Veja essas seis tarefas com os dados da sua própria escolinha. Na conversa, começamos pelo que mais cansa você.
Cada um trabalha na própria tela.
Os perfis são hierárquicos. Direção, treinador, responsável e atleta veem a mesma academia com permissões diferentes; o responsável acessa apenas os dados do próprio filho e o atleta apenas os seus.
Treinador
O que ele precisa em campo: o time, a agenda e o atleta.
Responsável
Acompanha a situação do filho na academia sem precisar perguntar.
Atleta
Acompanha a própria evolução na sua tela. Somente leitura, sem nenhuma informação financeira.
Você não precisa de um software diferente para cada tarefa.
Os demais módulos que a gestão de uma escolinha exige também vêm incluídos; todos usam os mesmos dados e nenhum custa a mais.
- Avaliação de Atletas — Gráfico de radar no estilo FM com análise detalhada do atleta
- Biblioteca de Treinos — Treinos e planos específicos para cada modalidade
- Presença e Calendário — Controle automático de presença e planejamento de eventos
- Controle de Mensalidades — Status de pagamento, mensalidades em atraso, relatórios financeiros
- Gestão de Times — Estrutura hierárquica de times e agrupamento de atletas
- Relatórios — Estatísticas detalhadas e relatórios de desenvolvimento
- Estatísticas de Jogo
- Portal do Responsável
- Mural do Time
- Documentos do Atleta
- Importação do Excel
- Mensagens em massa
- Integração com WhatsApp
- Modelos de mensagem
- Boletim de evolução
- Acompanhamento de altura e peso
- Confirmação de presença
- Controle de equipamentos
- Anotações do atleta
- Registros de consentimento
Seus atletas e os pais deles ficam na sua escolinha.
Pela lei turca de proteção de dados (KVKK), sua escolinha é a controladora dos dados; a Tennumber é a operadora, que age em seu nome e segundo suas instruções. Os registros de cada escolinha ficam separados: nenhuma outra escolinha consegue ver seus atletas, seus pais ou sua lista de mensalidades.
- Cada escolinha separada — Os registros são separados por escolinha; um usuário de uma escolinha não acessa registros de atletas, pais ou mensalidades de outra.
- Cada um vê só o que pode — Os pais só veem o próprio filho e não conseguem alterar nenhum registro; só perfis autorizados abrem informações de saúde. Você define quem vê o quê pelos perfis.
- Dados das crianças criptografados — Documentos dos atletas e informações de saúde ficam guardados com criptografia AES-256; avisos de privacidade e consentimentos são registrados com versão e data.
- Backup diário — Seus dados são copiados automaticamente todos os dias.
A titularidade dos dados e a finalidade de uso estão escritas em:
Antes de dizer “na nossa escolinha não vai dar certo”.
As sete perguntas que donos de escolinhas mais fazem: resposta curta e como funciona.
- Os pais não vão baixar app.
- Não precisam. — As mensagens de WhatsApp chegam também para quem não tem o app. Quem instala vê ainda o calendário, as mensalidades, os jogos e a evolução do filho.
- Não tenho tempo para configurar.
- O assistente mostra passo a passo. — O assistente de IA divide a configuração em etapas na ordem certa, abre a tela certa com “Leve-me até lá” e responde na hora quando você trava. Você importa sua lista de atletas de uma vez com o modelo de Excel, sem digitar dado por dado. E nossa equipe está sempre do seu lado: é só escrever no seu grupo de WhatsApp que você fala com a gente na hora.
- Meus treinadores não se dão bem com tecnologia.
- Quatro opções: presente, faltou, atrasado, justificado. — O treinador faz a chamada no celular, no próprio treino. Ele vê a turma, o calendário e os atletas na própria tela.
- A gente se vira com planilha e grupo de WhatsApp.
- A planilha não lembra. O sistema lembra. — A planilha guarda dados, mas não lembra os pais; o grupo espalha avisos, mas não sabe quem pagou. Importamos sua lista da planilha, e o grupo dos pais pode continuar, se você quiser.
- Colocar dados das crianças num sistema não é arriscado?
- Os dados das crianças ficam criptografados. — Informações de saúde e documentos são criptografados com AES-256 e só perfis autorizados abrem. Os pais só veem o próprio filho e não conseguem alterar nenhum registro. Avisos de privacidade e consentimentos ficam registrados com versão e data.
- Nosso orçamento é apertado.
- Primeiros 7 dias grátis, sem cartão. — O preço depende do número de atletas; nenhuma função custa a mais. Depois da demo você usa por 7 dias na sua própria escolinha, sem cartão, e decide depois de testar.
- Mais alguém vai ver as informações dos meus pais e atletas?
- Nenhuma outra escolinha consegue ver. — Os registros de cada escolinha ficam separados. Dentro da sua escolinha, cada um também só vê o que as permissões permitem, e você decide pelos perfis quem vê o quê.
Funcionando na sua escolinha em três passos.
- Peça uma demo — Preencha o formulário ou chame a gente no WhatsApp. Ligamos, entendemos como sua escolinha funciona e mostramos primeiro o que mais cansa você.
- Configure com o assistente — O assistente de IA divide a configuração em etapas na ordem certa e mostra no painel o que está feito e o que falta. Assim que você travar, nossa equipe está do seu lado no WhatsApp. · Sua conta é aberta · Você monta suas turmas · Sua lista de atletas é importada do Excel · Você conecta seu número de WhatsApp · Você escreve as primeiras regras de lembrete · Primeiros 7 dias grátis
- Traga a equipe e os pais — Treinadores e pais entram com um código de convite da turma; você decide quem entra pela tela de aprovação. Os lembretes começam a sair sozinhos com as suas regras.
Testar não coloca nada em risco. — Não pedimos dados do cartão · Nenhuma função custa a mais · Desative a renovação automática quando quiser
O assistente responde na hora, seu coach conhece sua academia.
Assim que você trava, o assistente de IA responde sem esperar o horário comercial. E nossa equipe está sempre do seu lado: um coach que você conhece pelo nome e um grupo de WhatsApp exclusivo do seu clube, é só escrever; seu pedido de suporte não entra em fila.
- Pergunte primeiro ao assistente — A resposta para “Como eu faço isso?” está dentro do painel, na hora. Perguntas que o assistente não consegue responder chegam à nossa equipe; você também continua escrevendo para seu coach e seu grupo de WhatsApp.
- Você não está sozinho na configuração — O assistente de IA mostra as etapas em ordem. Se você travar ao importar sua lista do Excel ou ao conectar seu número de WhatsApp, nossa equipe entra em ação na hora.
- Seu clube tem seu próprio responsável — A pessoa que acompanha você na configuração é a mesma que atende você no suporte. Conhece sua academia, a estrutura de times e as mensalidades — você não precisa explicar tudo do zero toda vez.
- Um grupo de WhatsApp para o seu clube — Seu clube, seu responsável e nossa linha de suporte ficam no mesmo grupo. Basta escrever — sem tickets, sem fila. Se o responsável não estiver disponível, a linha assume.
- O treinamento não termina no primeiro dia — Ninguém precisa entender de software: os treinadores usam o celular no campo e os pais o próprio aplicativo. E quando você adota um novo módulo, fazemos o treinamento de novo.
Pelo número de atletas, cobrança mensal.
Os planos se diferenciam apenas pela capacidade de atletas. Nenhum módulo fica preso a um pacote superior.
- Starter — 999 TL/ mês · Até 50 atletas · 2 contas de treinador · Para academias recém-abertas, com um único time.
- Plus — 1499 TL/ mês · Até 100 atletas · 4 contas de treinador · Para academias que crescem para mais de uma categoria.
- Pro — 2499 TL/ mês · Até 200 atletas · 10 contas de treinador · Para quem trabalha com várias categorias e comissão técnica completa.
- Elite — 4499 TL/ mês · Até 400 atletas · Contas de treinador ilimitadas · Para clubes com elenco grande e operação intensa.
Todo plano inclui todos os módulos, aplicativo web e mobile e 14 idiomas; os primeiros 7 dias depois da demonstração são grátis.
Na primeira assinatura: no pagamento de 6 meses, +1 mês de brinde; no anual, +3 meses.
O que perguntam antes de começar
- Quais modalidades são atendidas?
- Futebol, basquete, vôlei, handebol, futsal, ginástica, esportes de quadra (pilates, ioga, reformer), natação, canoagem, tiro com arco, caratê, taekwondo, judô, boxe, tênis, fitness, futebol americano, rúgbi, hóquei no gelo, polo aquático e hóquei. A lista de posições e a quadra de treino seguem a modalidade escolhida; os modelos podem ser personalizados para projetos especiais, a começar pelas escolinhas de esporte.
- Tem aplicativo mobile?
- Sim. Web e celular vêm juntos: o app para iPhone está na App Store e o app Android está no Google Play. Gestão, treinadores e responsáveis usam o mesmo app com as próprias permissões; lembretes e notificações chegam na hora ao celular do responsável.
- Posso migrar minha lista atual de atletas?
- Sim. Basta preencher o modelo de Excel pronto e importar tudo de uma vez. Antes de os cadastros serem gravados, a tela de pré-visualização mostra as linhas com erro.
- O que o responsável vê e o que não vê?
- O responsável vê apenas os dados do próprio filho: agenda, frequência, avaliações, plano alimentar e histórico de pagamentos. Não acessa o cadastro de outro atleta e não altera nenhum registro.
- Como os dados pessoais são protegidos?
- O aviso de privacidade e o consentimento são registrados no momento do cadastro, com a versão e a data. Os documentos enviados ficam criptografados no servidor e só perfis autorizados podem abri-los.
- Como eu começo?
- Você preenche o formulário de demonstração desta página e entramos em contato. Conversamos sobre sua academia e abrimos sua conta, e os primeiros 7 dias são grátis. Não pedimos dados de cartão.
- O responsável pode receber um lembrete automático 2 horas antes do treino?
- Sim. Ao adicionar um treino ou jogo ao calendário, ative “Enviar notificação antes do evento” e digite o tempo em minutos: 120 minutos são 2 horas e 1440 minutos, 1 dia antes. O lembrete chega como notificação do app aos responsáveis pelos atletas participantes e aos treinadores responsáveis, e funciona em cada sessão de um treino recorrente. Se você ativar o WhatsApp na regra de automação “Quando um lembrete de evento é enviado”, o mesmo lembrete chega também ao WhatsApp do responsável, mesmo sem o app instalado.
- Dá para configurar mensagens automáticas diferentes antes, no dia e depois do vencimento?
- Sim. A regra “Quando uma mensalidade está prestes a vencer” roda de 0 a 25 dias antes do vencimento e a regra “Quando uma mensalidade está em atraso”, no dia do vencimento ou até 30 dias depois. Você pode adicionar até 10 regras por gatilho, por exemplo três mensagens diferentes 3 dias antes, no dia do vencimento e no 7º dia de atraso. Cada regra ativa separadamente a notificação do app e o WhatsApp, e pode ser limitada por equipe e status do atleta. As mensagens de mensalidade não são enviadas entre 21:00 e 08:30, no horário local da academia; um lembrete de WhatsApp que cai no domingo é enviado no sábado.
- O responsável recebe uma mensagem automática quando paga?
- Sim. Assim que você registra o recebimento, as regras “Quando uma mensalidade é recebida” e “Quando um pagamento é recebido” rodam: o responsável recebe uma notificação do app e, se você ativou na regra, uma mensagem de WhatsApp. Para recebimentos registrados entre 21:00 e 08:30, a notificação no celular e a mensagem de WhatsApp são adiadas para as 08:30.
- De qual número as mensagens de WhatsApp são enviadas?
- Do próprio número de WhatsApp da sua escolinha, pela infraestrutura oficial do WhatsApp Business. O número continua no app WhatsApp Business do seu celular; os pais recebem a mensagem de um número que conhecem e as respostas chegam direto para a escolinha. Não se usa um número remetente compartilhado entre escolinhas. As tarifas de mensagem do próprio WhatsApp são cobradas diretamente pela Meta, conforme a tabela dela. O WhatsApp vem desligado em todas as regras; enquanto você não ativar, nenhuma mensagem de WhatsApp sai para os pais.
- O responsável é avisado se o treino for cancelado ou mudar de horário?
- Sim. Quando um dia de um treino recorrente é cancelado, ou o horário de início de um treino ou jogo é alterado, os responsáveis pelos atletas participantes, os treinadores e a equipe escalada recebem uma notificação do app e uma notificação no celular. Não é enviado lembrete para o dia cancelado. Alterar título, anotações ou cor não envia notificação.
- Onde o responsável acompanha os jogos e a evolução do filho?
- No próprio app, com a mesma conta no iPhone, no Android e na web. Um jogo salvo no calendário aparece no calendário do responsável; ele vê a escalação, o placar, os gols, os cartões, os vídeos do jogo e o histórico de jogos do filho com minutos, gols e assistências. Na evolução, notas e histórico de avaliações, taxa de presença, medições de altura e peso, anotações compartilhadas pelo treinador e plano nutricional ficam no mesmo lugar; cada nova avaliação chega com uma notificação.
- Para quem eu pergunto quando travar?
- Primeiro para o assistente de IA no painel web ou no app móvel: você digita sua pergunta e recebe na hora uma resposta dos artigos de ajuda ou da IA; nas etapas de configuração, “Leve-me até lá” leva você à tela certa. Se a resposta não ajudar ou o assistente não souber responder, a pergunta chega à nossa equipe. O coach designado para sua academia e o grupo de WhatsApp do seu clube continuam lá como sempre; você também pode falar com a gente por telefone.
- O assistente de IA vê meus dados?
- Não. O assistente não lê os registros de atletas, responsáveis ou mensalidades e não pode alterar nenhum registro; ele baseia as respostas em artigos de ajuda que explicam como usar o aplicativo. Para fundadores e gestores, a única informação da academia enviada à IA é quais etapas de configuração foram concluídas e quais faltam. Se forem detectados na sua pergunta dados pessoais como telefone, número de identidade turco, e-mail ou IBAN, a pergunta não é enviada à IA nem armazenada; mesmo assim, pedimos que você não escreva dados pessoais nas perguntas. As demais perguntas ficam guardadas por 90 dias para que nossa equipe veja as que ficaram sem resposta.
Vamos olhar sua escolinha e resolver primeiro o que mais cansa você.
Não é apresentação de vendas. A gente entende como sua escolinha funciona e mostra só a parte que você precisa, com o seu caso.
O que acontece depois que você envia o formulário?
- Nossa equipe fala com você por telefone ou WhatsApp.
- Numa conversa rápida, falamos da sua escolinha e da sua maior dor de cabeça.
- Se decidir seguir, abrimos sua conta; você faz a configuração passo a passo com o assistente de IA, e nossa equipe está sempre do seu lado. Os primeiros 7 dias são grátis, sem cartão.
Nesta temporada, não corra atrás de mensalidade.
O sistema lembra, você fica no campo. Deixe seu pedido de demo; a gente conversa. O assistente de IA mostra a configuração, nossa equipe está do seu lado e você usa os primeiros 7 dias grátis.