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Funcionalidades do Tennumber

Uma plataforma de gestão esportiva de nova geração em que atletas, responsáveis, dirigentes, treinadores, nutricionistas e profissionais do esporte se encontram no mesmo ecossistema.

Mensagens automáticas de WhatsApp, presença, mensalidades, notificações de eventos, acompanhamento de jogos e da evolução. Tudo se baseia no mesmo cadastro do atleta: o que é registrado uma vez fica disponível em todo lugar.

Mensagens automáticas de WhatsApp

O responsável recebe uma mensagem automaticamente quando uma mensalidade está para vencer, no dia do vencimento, quando atrasa, quando um pagamento é recebido, quando o atleta falta ao treino ou falta várias vezes seguidas. A mensagem sai do próprio número de WhatsApp da academia; com regras por equipe você decide qual evento chega a quem e escreve o texto com o seu próprio modelo.

Automação baseada em regras

Dizer "temos integração com WhatsApp" não basta; o que importa é você decidir qual evento envia o quê, para quem e quando.

Cada regra ativa separadamente o WhatsApp e a notificação do app (incluindo a notificação instantânea no celular). Você escreve o próprio modelo de mensagem com campos como nome do responsável, nome do atleta, valor da mensalidade, data de vencimento, nome e horário do evento.

As regras podem ser restringidas por time (incluindo subtimes) e status do atleta; um gatilho pode ter várias regras.

Prazos: lembretes de mensalidade saem de 0 a 25 dias antes do vencimento e mensagens de atraso até 30 dias depois; lembretes de eventos saem com a antecedência definida no evento. Notificações de mensalidades e recebimentos ficam retidas entre 22:00 e 08:30, no horário local da academia.

O WhatsApp não vem ativado por padrão em nenhuma regra: enquanto você não ativar, nenhuma mensagem de WhatsApp chega aos responsáveis.

Presença

O treinador faz a chamada no campo pelo celular: presente, ausente, atrasado, justificado. O responsável por um atleta ausente ou atrasado é notificado na hora; a taxa de presença e o resumo mensal se acumulam na ficha do atleta e na tela do responsável. Opcionalmente, uma tela de "Entrada com QR code" em um tablet ou celular na entrada lê o cartão QR impresso do atleta e o marca como presente se ele tiver sessão naquele horário. Catracas também podem ser conectadas.

Controle de mensalidades

As mensalidades são geradas automaticamente a partir do pacote do atleta; você define regras de lembrete separadas antes, no dia e depois do vencimento. Os recebimentos são lançados no livro-caixa e na conta do atleta; o responsável vê o que deve e o histórico de pagamentos no próprio app.

Notificações de eventos

No próprio evento você escolhe com quanta antecedência o lembrete de um treino ou jogo é enviado: 30 minutos, 2 horas, 1 dia. Nos treinos recorrentes ele é enviado para cada sessão e o responsável indica se o filho vai comparecer. Se um dia de treino for cancelado ou o horário de início mudar, o responsável é notificado.

Acompanhamento de jogos

Assim que um jogo é salvo no calendário, ele aparece no calendário do responsável: data, horário, local e link do mapa. O responsável vê a escalação, o placar, os gols, os cartões e os vídeos do jogo, e acompanha o histórico de jogos do filho com minutos, gols, assistências e cartões na própria tela.

Acompanhamento da evolução

Quando o treinador registra uma nova avaliação, o responsável é notificado. Ele vê as notas de avaliação e a evolução ao longo do tempo, a taxa de presença, as medições de altura e peso, as anotações que o treinador escolheu compartilhar e o plano nutricional na própria tela, e pode baixar e compartilhar o cartão de evolução como imagem.

O que perguntam antes de começar

O responsável pode receber um lembrete automático 2 horas antes do treino?
Sim. Ao adicionar um treino ou jogo ao calendário, ative “Enviar notificação antes do evento” e digite o tempo em minutos: 120 minutos são 2 horas e 1440 minutos, 1 dia antes. O lembrete chega como notificação do app aos responsáveis pelos atletas participantes e aos treinadores responsáveis, e funciona em cada sessão de um treino recorrente. Se você ativar o WhatsApp na regra de automação “Quando um lembrete de evento é enviado”, o mesmo lembrete chega também ao WhatsApp do responsável, mesmo sem o app instalado.
Dá para configurar mensagens automáticas diferentes antes, no dia e depois do vencimento?
Sim. A regra “Quando uma mensalidade está prestes a vencer” roda de 0 a 25 dias antes do vencimento e a regra “Quando uma mensalidade está em atraso”, no dia do vencimento ou até 30 dias depois. Você pode adicionar até 10 regras por gatilho, por exemplo três mensagens diferentes 3 dias antes, no dia do vencimento e no 7º dia de atraso. Cada regra ativa separadamente a notificação do app e o WhatsApp, e pode ser limitada por equipe e status do atleta. As mensagens de mensalidade não são enviadas entre 22:00 e 08:30, no horário local da academia; um lembrete de WhatsApp que cai no domingo é enviado no sábado.
O responsável recebe uma mensagem automática quando paga?
Sim. Assim que você registra o recebimento, as regras “Quando uma mensalidade é recebida” e “Quando um pagamento é recebido” rodam: o responsável recebe uma notificação do app e, se você ativou na regra, uma mensagem de WhatsApp. Para recebimentos registrados entre 22:00 e 08:30, a notificação no celular e a mensagem de WhatsApp são adiadas para as 08:30.
De qual número as mensagens de WhatsApp são enviadas?
Do próprio número de WhatsApp da sua escolinha, pela infraestrutura oficial do WhatsApp Business. O número continua no app WhatsApp Business do seu celular; os pais recebem a mensagem de um número que conhecem e as respostas chegam direto para a escolinha. Não se usa um número remetente compartilhado entre escolinhas. As tarifas de mensagem do próprio WhatsApp são cobradas diretamente pela Meta, conforme a tabela dela. O WhatsApp vem desligado em todas as regras; enquanto você não ativar, nenhuma mensagem de WhatsApp sai para os pais.
O responsável é avisado se o treino for cancelado ou mudar de horário?
Sim. Quando um dia de um treino recorrente é cancelado, ou o horário de início de um treino ou jogo é alterado, os responsáveis pelos atletas participantes, os treinadores e a equipe escalada recebem uma notificação do app e uma notificação no celular. Não é enviado lembrete para o dia cancelado. Alterar título, anotações ou cor não envia notificação.
Onde o responsável acompanha os jogos e a evolução do filho?
No próprio app, com a mesma conta no iPhone, no Android e na web. Um jogo salvo no calendário aparece no calendário do responsável; ele vê a escalação, o placar, os gols, os cartões, os vídeos do jogo e o histórico de jogos do filho com minutos, gols e assistências. Na evolução, notas e histórico de avaliações, taxa de presença, medições de altura e peso, anotações compartilhadas pelo treinador e plano nutricional ficam no mesmo lugar; cada nova avaliação chega com uma notificação.
Tem aplicativo mobile?
Sim. Web e celular vêm juntos: o app para iPhone está na App Store e o app Android é baixado no nosso site. Gestão, treinadores e responsáveis usam o mesmo app com as próprias permissões; lembretes e notificações chegam na hora ao celular do responsável.
O que o responsável vê e o que não vê?
O responsável vê apenas os dados do próprio filho: agenda, frequência, avaliações, plano alimentar e histórico de pagamentos. Não acessa o cadastro de outro atleta e não altera nenhum registro.
Quais modalidades são atendidas?
Futebol, basquete, vôlei, handebol, futsal, ginástica, esportes de quadra (pilates, ioga, reformer), natação, canoagem, tiro com arco, caratê, taekwondo, judô, boxe, tênis, fitness, futebol americano, rúgbi, hóquei no gelo, polo aquático e hóquei. A lista de posições e a quadra de treino seguem a modalidade escolhida; os modelos podem ser personalizados para projetos especiais, a começar pelas escolinhas de esporte.
Posso migrar minha lista atual de atletas?
Sim. Basta preencher o modelo de Excel pronto e importar tudo de uma vez. Antes de os cadastros serem gravados, a tela de pré-visualização mostra as linhas com erro.
Como os dados pessoais são protegidos?
O aviso de privacidade e o consentimento são registrados no momento do cadastro, com a versão e a data. Os documentos enviados ficam criptografados no servidor e só perfis autorizados podem abri-los.
Como eu começo?
Você preenche o formulário de demonstração desta página e entramos em contato. Conversamos sobre sua academia e abrimos sua conta, e os primeiros 14 dias são grátis. Não pedimos dados de cartão.

Você não precisa de um software diferente para cada tarefa.

Os demais módulos que a gestão de uma escolinha exige também vêm incluídos; todos usam os mesmos dados e nenhum custa a mais.

Cada um trabalha na própria tela.

Os perfis são hierárquicos. Direção, treinador, responsável e atleta veem a mesma academia com permissões diferentes; o responsável acessa apenas os dados do próprio filho e o atleta apenas os seus.

Gestor

Enxerga a academia inteira. Dinheiro, equipe e patrimônio se reúnem na tela dele.

Treinador

O que ele precisa em campo: o time, a agenda e o atleta.

Responsável

Acompanha a situação do filho na academia sem precisar perguntar.

Atleta

Acompanha a própria evolução na sua tela. Somente leitura, sem nenhuma informação financeira.

Pelo número de atletas, cobrança mensal.

Os planos se diferenciam apenas pela capacidade de atletas. Nenhum módulo fica preso a um pacote superior.

Todo plano inclui todos os módulos, aplicativo web e mobile e 14 idiomas; os primeiros 14 dias depois da demonstração são grátis.