Laat het systeem ouders aan contributie en training herinneren, niet uzelf.
Een contributieherinnering 3 dagen voor de vervaldatum, een bevestiging als de betaling binnen is, een herinnering 2 uur voor de training — volgens uw eigen regels, vanaf het WhatsApp-nummer van uw academie, zonder dat u iets typt.
De trainer neemt de aanwezigheid op met de telefoon langs het veld, contributie wordt vanzelf bijgehouden en ouders volgen wedstrijden en de ontwikkeling van hun kind in hun eigen app. Voor elke academie die met kinderen en jongeren werkt, van voetbalschool tot zwemles.
We bellen u, luisteren hoe uw academie werkt en richten alles samen in · Na de demo de eerste 30 dagen gratis, geen creditcard nodig
- Uw gegevens zijn van uw academie
- App voor iPhone en Android
- Gezondheidsgegevens en documenten versleuteld
Ondersteunde sporten
Voetbal, Basketbal, Volleybal, Handbal, Zaalvoetbal, Gymnastiek, Zaalsporten, Zwemmen, Kanoën, Boogschieten, Fitness, American football, Rugby, IJshockey, Waterpolo, Hockey.
Sjablonen zijn aan te passen voor bijzondere projecten, in de eerste plaats sportscholen.
U heeft de academie opgebouwd, maar uw dag gaat op aan berichten typen.
Training op het veld, ouders aan de telefoon, 's avonds spreadsheets. Hoeveel van deze zinnen hoorde u deze week?
- ‘Trainer, is er morgen training?’ — Elke avond dezelfde vraag, van elke ouder apart.
- ‘Ik heb het overgemaakt, is het niet binnen?’ — Begin van de maand rij voor rij in de spreadsheet zoeken wie betaald heeft.
- ‘Daar wist ik niets van.’ — De aankondiging is ondergesneeuwd door tientallen berichten in de oudergroep.
- ‘Kwam mijn kind eigenlijk wel?’ — De presentielijst ligt nog in de tas van de trainer.
- ‘Hoe laat is de wedstrijd, en waar?’ — Tijd en adres opnieuw getypt voor elke wedstrijd.
- ‘Wordt mijn kind beter, trainer?’ — Het antwoord zit in het hoofd van de trainer; de ouder heeft niets om naar te kijken.
Elk hiervan los je op met een regel of met een pagina op het scherm van de ouder. Hieronder laten we één voor één zien hoe.
De zes taken die de meeste tijd kosten, lopen zonder u.
Ze putten allemaal uit hetzelfde sportersdossier: de aanwezigheid die de trainer langs het veld opneemt, de betaling die u boekt of de wedstrijd in de agenda is de bron van het bericht aan de ouder en van wat de ouder ziet.
Automatische WhatsApp-berichten
De contributieherinnering gaat 3 dagen voor de vervaldatum vanzelf de deur uit.
U stelt de regel één keer in, het systeem doet de rest: als de contributie eraan komt, op de vervaldag, bij achterstand, bij ontvangst van een betaling, als een sporter een training mist, bij herhaald verzuim, bij herinneringen voor activiteiten en bij inschrijving van een nieuw lid. De tekst schrijft u met uw eigen sjabloon; naam van de ouder, naam van de sporter, bedrag en vervaldatum worden automatisch ingevuld. Regels kunt u per team beperken, en voor dezelfde gebeurtenis zijn meerdere regels mogelijk.
Berichten gaan vanaf het eigen nummer van uw academie via de officiële WhatsApp Business-infrastructuur. Uw nummer blijft in de WhatsApp Business-app op uw telefoon en antwoorden van ouders komen bij u binnen; er is geen gedeeld afzendernummer.
Aanwezigheid
Aanwezigheid wordt langs het veld opgenomen, en de ouder van wie ontbreekt weet het.
De trainer vinkt aan op de telefoon: aanwezig, afwezig, te laat, afgemeld. De ouder van een afwezige of te late sporter krijgt een melding; zodra de aanwezigheid is afgerond, kan de ouder bij ongeoorloofd verzuim ook een WhatsApp-bericht krijgen. Aanwezigheidspercentage en maandoverzicht bouwen zich vanzelf op in het sportersdossier en op het scherm van de ouder.
Geen papieren lijst en geen tellen aan het eind van de maand. De ouder ziet het antwoord op het eigen scherm voordat hij hoeft te vragen ‘kwam mijn kind?’.
Contributiebeheer
Wie heeft betaald en wie niet — zonder een spreadsheet te openen.
Contributie wordt automatisch aangemaakt op basis van het pakket van de sporter. U stelt aparte herinneringen in voor, op en na de vervaldatum; zodra u een betaling boekt, wordt de ouder geïnformeerd. Elke betaling komt in het kasboek en op de rekening van de sporter, en ouders zien hun saldo en betaalgeschiedenis in hun eigen app.
Contributieberichten worden niet verstuurd tussen 22:00 en 08:30 lokale tijd van uw academie; de pushmelding en het WhatsApp-bericht van een 's nachts geboekte betaling wachten tot de ochtend.
Meldingen voor activiteiten
Geen ‘Trainer, is er vandaag training?’ meer.
In de activiteit zelf kiest u hoe lang van tevoren de herinnering uitgaat: 30 minuten, 2 uur, 1 dag. Bij terugkerende trainingen gaat die per sessie; ouders geven aan of hun kind komt en de trainer ziet vooraf wie er is. Zet WhatsApp aan in de automatisering en de herinnering bereikt ook ouders zonder de app.
Als een trainingsdag wordt geannuleerd of de begintijd verandert, krijgen ouders en trainers een melding in de app en een pushmelding.
Wedstrijden volgen
In de agenda van de ouder zodra de wedstrijd gepland is.
Zodra u een wedstrijd opslaat, staat die in de agenda van de ouder: datum, tijd, locatie en kaartlink. Ouders zien de selectie, de uitslag, doelpunten, kaarten en wedstrijdvideo's en volgen de wedstrijdgeschiedenis van hun kind met minuten, doelpunten en assists op hun eigen scherm.
Bij het toevoegen van een wedstrijd gaat er geen aparte melding uit; zet u de herinnering voor de wedstrijd aan, dan krijgen ouders vooraf een herinnering.
Ontwikkeling volgen
Het antwoord op ‘wordt mijn kind beter?’ staat op de telefoon van de ouder.
Als de trainer een nieuwe beoordeling invoert, krijgt de ouder een melding. Ouders zien de beoordelingsscores en hoe die zich ontwikkelen, het aanwezigheidspercentage, lengte- en gewichtsmetingen en de notities die de trainer deelt, en kunnen de ontwikkelingskaart als afbeelding downloaden en delen.
Ouders zien alleen de gegevens van hun eigen kind; notities van de trainer zijn alleen zichtbaar als ze zijn gemarkeerd om met de ouder te delen.
Bekijk deze zes taken met de gegevens van uw eigen academie. In het gesprek beginnen we bij wat u het meest vermoeit.
U heeft niet voor elke taak aparte software nodig.
Ook de overige modules die het runnen van een academie vraagt zitten erin; ze gebruiken allemaal dezelfde gegevens en geen enkele kost extra.
- Spelersbeoordeling — FM-achtige radargrafiek met gedetailleerde spelersanalyse
- Trainingsbibliotheek — Sporttakspecifieke oefeningen en trainingsplannen
- Aanwezigheid & agenda — Automatische aanwezigheidsregistratie en evenementenplanning
- Contributiebeheer — Betaalstatus, achterstallige contributies, financiële rapporten
- Teambeheer — Hiërarchische teamstructuur en spelersgroepering
- Rapportage — Gedetailleerde statistieken en ontwikkelingsrapporten
- Wedstrijdstatistieken
- Ouderportaal
- Teamprikbord
- Sportersdocumenten
- Import vanuit Excel
- Bulkberichten
- WhatsApp-integratie
- Berichtsjablonen
- Ontwikkelingsrapport
- Lengte- en gewichtsregistratie
- Aanmelding voor training
- Uitrustingsbeheer
- Notities per sporter
- Toestemmingsregistratie
Uw sporters en ouders blijven bij uw academie.
Volgens de Turkse privacywet (KVKK) is uw academie de verwerkingsverantwoordelijke; Tennumber is de verwerker die namens u en volgens uw instructies handelt. De gegevens van elke academie worden gescheiden bewaard: geen andere academie kan uw sporters, uw ouders of uw contributielijst zien.
- Elke academie apart — Gegevens worden per academie gescheiden; een gebruiker van de ene academie heeft geen toegang tot sporter-, ouder- of contributiegegevens van een andere.
- Iedereen ziet alleen wat mag — Ouders zien alleen hun eigen kind en kunnen geen gegevens wijzigen; gezondheidsinformatie openen alleen bevoegde rollen. Met rollen bepaalt u wie wat ziet.
- Gegevens van kinderen versleuteld — Documenten van sporters en gezondheidsinformatie worden versleuteld opgeslagen met AES-256; privacyverklaringen en toestemmingen worden vastgelegd met versie en datum.
- Dagelijkse back-up — Uw gegevens worden elke dag automatisch geback-upt.
Eigendom van de gegevens en het doel van gebruik staan in:
Voordat u zegt: ‘bij ons werkt dat niet’.
De zeven vragen die academie-eigenaren het vaakst stellen: kort antwoord en hoe het werkt.
- Mijn ouders downloaden geen app.
- Dat hoeft niet. — WhatsApp-berichten bereiken ook ouders zonder de app. Wie de app installeert, ziet daarnaast de agenda, contributie, wedstrijden en de ontwikkeling van het kind.
- Ik heb geen tijd om het in te richten.
- De inrichting doen wij. — We openen uw account, maken uw teams aan, importeren uw sporterslijst via het Excel-sjabloon in één keer en koppelen samen met u uw WhatsApp-nummer. U voert niets één voor één in.
- Mijn trainers zijn niet zo handig met technologie.
- Vier keuzes: aanwezig, afwezig, te laat, afgemeld. — De trainer registreert de aanwezigheid op de telefoon, gewoon tijdens de training. Team, agenda en sporters ziet hij op zijn eigen scherm.
- We redden ons met een spreadsheet en een WhatsApp-groep.
- Een spreadsheet herinnert niet. Het systeem wel. — Een spreadsheet bewaart gegevens maar herinnert geen ouders; een groep verspreidt aankondigingen maar weet niet wie betaald heeft. We importeren uw lijst uit de spreadsheet, en uw oudergroep kan blijven als u dat wilt.
- Is het niet riskant om gegevens van kinderen in een systeem te zetten?
- Kindgegevens worden versleuteld opgeslagen. — Gezondheidsinformatie en documenten worden versleuteld met AES-256 en alleen bevoegde rollen kunnen ze openen. Ouders zien alleen hun eigen kind en kunnen geen gegevens wijzigen. Privacyverklaringen en toestemmingen zijn vastgelegd met versie en datum.
- Ons budget is krap.
- Eerste 30 dagen gratis, zonder kaart. — De prijs hangt af van uw aantal sporters; geen enkele functie kost extra. Na de demo gebruikt u het 30 dagen in uw eigen academie zonder creditcard, en beslist u pas als u het geprobeerd hebt.
- Ziet iemand anders de gegevens van mijn ouders en sporters?
- Geen andere academie kan ze zien. — De gegevens van elke academie worden gescheiden bewaard. Ook binnen uw academie ziet iedereen alleen wat zijn rechten toestaan; wie wat ziet, bepaalt u met rollen.
In drie stappen draait het in uw academie.
- Vraag een demo aan — Vul het formulier in of stuur ons een WhatsApp-bericht. We bellen u, luisteren hoe uw academie werkt en laten eerst zien wat u het meest vermoeit.
- Samen inrichten — Het inrichtingswerk nemen wij van u over. · We openen uw account · We maken uw teams aan · We importeren uw sporterslijst uit Excel · We koppelen uw WhatsApp-nummer · We schrijven samen de eerste regels · Eerste 30 dagen gratis
- Team en ouders aanhaken — Trainers en ouders doen mee met een teamspecifieke uitnodigingscode; wie erin komt, bepaalt u op het goedkeuringsscherm. Herinneringen gaan daarna vanzelf uit volgens uw regels.
Uitproberen kost u geen enkel risico. — Geen kaartgegevens nodig · Geen enkele functie kost extra · Automatische verlenging altijd uit te zetten
Overstappen doe je één keer. Hulp nodig hebben blijft.
Wij doen de inrichting en zetten uw data over. Het echte werk komt daarna: u werkt met één persoon die uw academie kent en van wie u de naam kent — uw vraag verdwijnt niet in een wachtrij.
- Wij doen de inrichting — We openen uw account, bouwen samen de teamstructuur en importeren uw sporterslijst in bulk met een kant-en-klaar sjabloon. Geen invoer per regel.
- Uw club krijgt een vaste begeleider — Degene die uw account heeft ingericht, helpt u daarna ook. Die kent uw academie, uw teamstructuur en uw contributieregeling — u legt niets opnieuw uit.
- Een WhatsApp-groep voor uw club — Uw club, uw begeleider en onze supportlijn zitten in dezelfde groep. Gewoon schrijven — geen ticket, geen wachtrij. Is uw begeleider er niet, dan neemt de lijn over.
- De training stopt niet op dag één — Niemand hoeft verstand van software te hebben: trainers gebruiken hun telefoon op het veld, ouders hun eigen app. En stapt u over op een nieuwe module, dan geven we de training opnieuw.
Per maand, op basis van je aantal sporters.
Plannen verschillen alleen in sporterscapaciteit. Geen enkele module zit achter een duurder pakket.
- Starter — 999 TL/ maand · Tot 50 sporters · 2 trainersaccounts · Voor nieuwe academies die met één team draaien.
- Plus — 1499 TL/ maand · Tot 100 sporters · 4 trainersaccounts · Voor academies die groeien naar meerdere leeftijdsgroepen.
- Pro — 2499 TL/ maand · Tot 200 sporters · 10 trainersaccounts · Voor academies met meerdere leeftijdsgroepen en een volledige trainersstaf.
- Elite — 4499 TL/ maand · Tot 400 sporters · Onbeperkt trainersaccounts · Voor grote clubs met een intensieve dagelijkse werking.
Elk plan bevat alle modules, de web- en mobiele app en 14 talen; de eerste 30 dagen na de demo zijn gratis.
Betaal 6 maanden en krijg +1 maand cadeau; betaal een jaar en krijg +3.
Wat mensen vragen voordat ze beginnen
- Welke sporten worden ondersteund?
- Voetbal, basketbal, volleybal, handbal, zaalvoetbal, gymnastiek, zaalsporten (pilates, yoga, reformer), zwemmen, kanoën, boogschieten, fitness, American football, rugby, ijshockey, waterpolo en hockey. De positielijst en het trainingsveld volgen de gekozen sport; sjablonen zijn aan te passen voor bijzondere projecten, in de eerste plaats sportscholen.
- Is er een mobiele app?
- Ja. Web en mobiel horen bij elkaar: de iPhone-app staat in de App Store en de Android-app download je via onze website. Beheer, trainers en ouders gebruiken dezelfde app met hun eigen rechten; herinneringen en meldingen komen direct binnen op de telefoon van de ouder.
- Kan ik mijn bestaande spelerslijst overzetten?
- Ja. Vul het kant-en-klare Excel-sjabloon in en importeer de hele lijst in één keer. Op een voorbeeldscherm zie je de foutieve regels voordat er iets wordt opgeslagen.
- Wat zien ouders wel en wat niet?
- Een ouder ziet alleen het eigen kind: agenda, aanwezigheid, beoordelingen, voedingsplan en betaalhistorie. Gegevens van een andere sporter zijn niet toegankelijk en er kan niets worden gewijzigd.
- Hoe worden persoonsgegevens beschermd?
- De privacyverklaring en de uitdrukkelijke toestemming worden bij de registratie vastgelegd, met versie en datum. Geüploade documenten worden versleuteld op de server bewaard en alleen bevoegde rollen kunnen ze openen.
- Hoe begin ik?
- Je vult het demoformulier op deze pagina in en wij nemen contact op. We bespreken samen je academie en openen je account, en de eerste 30 dagen zijn gratis. We vragen geen kaartgegevens.
- Kunnen ouders 2 uur voor de training automatisch een herinnering krijgen?
- Ja. Als je een training of wedstrijd aan de kalender toevoegt, zet je „Melding vóór het evenement sturen” aan en vul je de tijd in minuten in: 120 minuten is 2 uur, 1440 minuten is 1 dag van tevoren. De herinnering gaat als app-melding naar de ouders van deelnemende sporters en naar de verantwoordelijke trainers, en werkt voor elke sessie van een terugkerende training. Zet je WhatsApp aan in de automatiseringsregel „Wanneer een evenementherinnering wordt verstuurd”, dan komt dezelfde herinnering ook in de WhatsApp van de ouder, ook als die de app niet heeft geïnstalleerd.
- Kan ik aparte automatische berichten instellen voor, op en na de vervaldag?
- Ja. De regel „Wanneer een contributie bijna vervalt” loopt 0 tot 25 dagen voor de vervaldag, de regel „Wanneer een contributie achterstallig is” op de vervaldag of tot 30 dagen erna. Per trigger voeg je tot 10 regels toe, bijvoorbeeld drie aparte berichten 3 dagen vooraf, op de vervaldag en op de 7e dag achterstand. Elke regel zet app-melding en WhatsApp apart aan en kan per team en sportersstatus worden beperkt. Contributieberichten worden niet verstuurd tussen 22:00 en 08:30 lokale tijd van de academie; een WhatsApp-herinnering die op zondag valt, gaat op zaterdag uit.
- Krijgen ouders automatisch een bericht als ze betalen?
- Ja. Zodra je de betaling registreert, lopen de regels „Wanneer een contributie wordt geïnd” en „Wanneer een betaling wordt ontvangen”: de ouder krijgt een app-melding en, als je het in de regel hebt aangezet, een WhatsApp-bericht. Bij betalingen die tussen 22:00 en 08:30 worden geregistreerd, worden de telefoonmelding en het WhatsApp-bericht uitgesteld tot 08:30.
- Vanaf welk nummer worden de WhatsApp-berichten verstuurd?
- Vanaf het eigen WhatsApp-nummer van uw academie, via de officiële WhatsApp Business-infrastructuur. Uw nummer blijft in de WhatsApp Business-app op uw telefoon; ouders krijgen het bericht van een nummer dat ze kennen en antwoorden komen direct bij de academie binnen. Er wordt geen gedeeld afzendernummer voor meerdere academies gebruikt. De berichtkosten van WhatsApp zelf worden rechtstreeks door Meta gefactureerd volgens de eigen tarieven. WhatsApp staat in elke regel standaard uit; zolang u het niet aanzet, gaat er geen WhatsApp-bericht naar ouders.
- Krijgen ouders bericht als een training wordt geannuleerd of van tijd verandert?
- Ja. Wanneer één dag van een terugkerende training wordt geannuleerd, of de begintijd van een training of wedstrijd wordt gewijzigd, krijgen de ouders van deelnemende sporters, de trainers en het ingedeelde personeel een app-melding en een telefoonmelding. Voor de geannuleerde dag gaat geen herinnering uit. Een andere titel, notitie of kleur stuurt geen melding.
- Waar volgen ouders de wedstrijden en de ontwikkeling van hun kind?
- In hun eigen app, met hetzelfde account op iPhone, Android en web. Een wedstrijd die in de kalender is opgeslagen, verschijnt in de kalender van de ouder; ouders zien de selectie, de uitslag, doelpunten, kaarten, wedstrijdvideo's en de wedstrijdgeschiedenis van hun kind met minuten, doelpunten en assists. Voor de ontwikkeling staan beoordelingsscores en geschiedenis, aanwezigheidspercentage, lengte- en gewichtsmetingen, door de trainer gedeelde notities en het voedingsplan op één plek; bij elke nieuwe beoordeling komt een melding.
Laten we naar uw academie kijken en eerst oplossen wat u het meest vermoeit.
Dit is geen verkooppraatje. We luisteren hoe uw academie werkt en laten alleen het deel zien dat u nodig heeft, met uw eigen situatie.
Wat gebeurt er nadat u het formulier verstuurt?
- Ons team neemt telefonisch of via WhatsApp contact met u op.
- In een kort gesprek hebben we het over uw academie en uw grootste kopzorg.
- Als u verder wilt, openen we uw account en richten we alles samen in; de eerste 30 dagen zijn gratis, zonder creditcard.
Loop dit seizoen niet zelf achter de contributie aan.
Het systeem herinnert, u staat op het veld. Laat uw demo-aanvraag achter; we praten, richten uw academie samen in en u gebruikt de eerste 30 dagen gratis.