Demo aanvragen

Functies van Tennumber

Een sportmanagementplatform van de nieuwe generatie waar sporters, ouders, clubbestuurders, trainers, diëtisten en sportprofessionals in hetzelfde ecosysteem samenkomen.

Automatische WhatsApp-berichten, aanwezigheid, contributie, meldingen over evenementen, wedstrijden en ontwikkeling volgen. Alles draait op hetzelfde sportersdossier: wat je één keer invoert, staat overal klaar.

Automatische WhatsApp-berichten

Ouders krijgen automatisch een bericht wanneer de contributie bijna vervalt, op de vervaldag, bij achterstand, wanneer een betaling binnenkomt, wanneer een sporter een training mist of meerdere keren achter elkaar afwezig is. Het bericht komt van het eigen WhatsApp-nummer van de academie; met regels per team bepaal je welke gebeurtenis wie bereikt, en je schrijft de tekst met je eigen sjabloon.

Regelgebaseerde automatisering

Zeggen "we hebben WhatsApp-integratie" is niet genoeg; het gaat erom dat u zelf bepaalt welke gebeurtenis wat, aan wie en wanneer stuurt.

Elke regel zet WhatsApp en app-meldingen (inclusief directe telefoonmelding) apart aan. Je schrijft je eigen berichtsjabloon met velden zoals naam van de ouder, naam van de sporter, contributiebedrag, vervaldatum, naam en tijd van het evenement.

Regels kunnen worden beperkt per team (inclusief subteams) en sporterstatus; één trigger kan meerdere regels dragen.

Timing: contributieherinneringen gaan 0–25 dagen voor de vervaldag uit en achterstandsberichten tot 30 dagen erna; herinneringen voor evenementen gaan zo lang vooraf uit als je op het evenement instelt. Meldingen over contributie en betalingen worden tussen 22:00 en 08:30 lokale tijd van de academie vastgehouden.

WhatsApp staat in geen enkele regel standaard aan: zolang jij het niet aanzet, bereikt geen enkel WhatsApp-bericht een ouder.

Aanwezigheid

De trainer registreert de aanwezigheid op het veld met de telefoon: aanwezig, afwezig, te laat, afgemeld. Ouders van een afwezige of te late sporter krijgen meteen een melding; aanwezigheidspercentage en maandoverzicht bouwen zich op in het sportersdossier en op het scherm van de ouder. Optioneel leest een scherm "Inchecken met QR" op een tablet of telefoon bij de ingang de geprinte QR-kaart van de sporter en zet hem op aanwezig als hij op dat moment een training heeft. Toegangspoortjes kunnen ook worden gekoppeld.

Contributiebeheer

Contributie wordt automatisch aangemaakt op basis van het pakket van de sporter; je stelt aparte herinneringsregels in voor, op en na de vervaldag. Betalingen worden geboekt in het kasboek en op de rekening van de sporter; ouders zien wat ze verschuldigd zijn en hun betaalgeschiedenis in hun eigen app.

Meldingen over evenementen

Op het evenement zelf kies je hoe lang vóór een training of wedstrijd de herinnering verstuurd wordt: 30 minuten, 2 uur, 1 dag. Bij terugkerende trainingen gaat hij voor elke sessie uit en geven ouders aan of hun kind komt. Wordt een trainingsdag geannuleerd of verandert de begintijd, dan krijgen ouders een melding.

Wedstrijden volgen

Zodra een wedstrijd in de kalender is opgeslagen, verschijnt hij in de kalender van de ouder: datum, tijd, locatie en kaartlink. Ouders zien de selectie, de uitslag, doelpunten, kaarten en wedstrijdvideo's, en volgen de wedstrijdgeschiedenis van hun kind met minuten, doelpunten, assists en kaarten op hun eigen scherm.

Ontwikkeling volgen

Ouders krijgen een melding wanneer de trainer een nieuwe beoordeling invoert. Ze zien beoordelingsscores en het verloop daarvan, het aanwezigheidspercentage, lengte- en gewichtsmetingen, de notities die de trainer wilde delen en het voedingsplan op hun eigen scherm, en kunnen de ontwikkelingskaart als afbeelding downloaden en delen.

Wat mensen vragen voordat ze beginnen

Kunnen ouders 2 uur voor de training automatisch een herinnering krijgen?
Ja. Als je een training of wedstrijd aan de kalender toevoegt, zet je „Melding vóór het evenement sturen” aan en vul je de tijd in minuten in: 120 minuten is 2 uur, 1440 minuten is 1 dag van tevoren. De herinnering gaat als app-melding naar de ouders van deelnemende sporters en naar de verantwoordelijke trainers, en werkt voor elke sessie van een terugkerende training. Zet je WhatsApp aan in de automatiseringsregel „Wanneer een evenementherinnering wordt verstuurd”, dan komt dezelfde herinnering ook in de WhatsApp van de ouder, ook als die de app niet heeft geïnstalleerd.
Kan ik aparte automatische berichten instellen voor, op en na de vervaldag?
Ja. De regel „Wanneer een contributie bijna vervalt” loopt 0 tot 25 dagen voor de vervaldag, de regel „Wanneer een contributie achterstallig is” op de vervaldag of tot 30 dagen erna. Per trigger voeg je tot 10 regels toe, bijvoorbeeld drie aparte berichten 3 dagen vooraf, op de vervaldag en op de 7e dag achterstand. Elke regel zet app-melding en WhatsApp apart aan en kan per team en sportersstatus worden beperkt. Contributieberichten worden niet verstuurd tussen 22:00 en 08:30 lokale tijd van de academie; een WhatsApp-herinnering die op zondag valt, gaat op zaterdag uit.
Krijgen ouders automatisch een bericht als ze betalen?
Ja. Zodra je de betaling registreert, lopen de regels „Wanneer een contributie wordt geïnd” en „Wanneer een betaling wordt ontvangen”: de ouder krijgt een app-melding en, als je het in de regel hebt aangezet, een WhatsApp-bericht. Bij betalingen die tussen 22:00 en 08:30 worden geregistreerd, worden de telefoonmelding en het WhatsApp-bericht uitgesteld tot 08:30.
Vanaf welk nummer worden de WhatsApp-berichten verstuurd?
Vanaf het eigen WhatsApp-nummer van uw academie, via de officiële WhatsApp Business-infrastructuur. Uw nummer blijft in de WhatsApp Business-app op uw telefoon; ouders krijgen het bericht van een nummer dat ze kennen en antwoorden komen direct bij de academie binnen. Er wordt geen gedeeld afzendernummer voor meerdere academies gebruikt. De berichtkosten van WhatsApp zelf worden rechtstreeks door Meta gefactureerd volgens de eigen tarieven. WhatsApp staat in elke regel standaard uit; zolang u het niet aanzet, gaat er geen WhatsApp-bericht naar ouders.
Krijgen ouders bericht als een training wordt geannuleerd of van tijd verandert?
Ja. Wanneer één dag van een terugkerende training wordt geannuleerd, of de begintijd van een training of wedstrijd wordt gewijzigd, krijgen de ouders van deelnemende sporters, de trainers en het ingedeelde personeel een app-melding en een telefoonmelding. Voor de geannuleerde dag gaat geen herinnering uit. Een andere titel, notitie of kleur stuurt geen melding.
Waar volgen ouders de wedstrijden en de ontwikkeling van hun kind?
In hun eigen app, met hetzelfde account op iPhone, Android en web. Een wedstrijd die in de kalender is opgeslagen, verschijnt in de kalender van de ouder; ouders zien de selectie, de uitslag, doelpunten, kaarten, wedstrijdvideo's en de wedstrijdgeschiedenis van hun kind met minuten, doelpunten en assists. Voor de ontwikkeling staan beoordelingsscores en geschiedenis, aanwezigheidspercentage, lengte- en gewichtsmetingen, door de trainer gedeelde notities en het voedingsplan op één plek; bij elke nieuwe beoordeling komt een melding.
Is er een mobiele app?
Ja. Web en mobiel horen bij elkaar: de iPhone-app staat in de App Store en de Android-app download je via onze website. Beheer, trainers en ouders gebruiken dezelfde app met hun eigen rechten; herinneringen en meldingen komen direct binnen op de telefoon van de ouder.
Wat zien ouders wel en wat niet?
Een ouder ziet alleen het eigen kind: agenda, aanwezigheid, beoordelingen, voedingsplan en betaalhistorie. Gegevens van een andere sporter zijn niet toegankelijk en er kan niets worden gewijzigd.
Welke sporten worden ondersteund?
Voetbal, basketbal, volleybal, handbal, zaalvoetbal, gymnastiek, zaalsporten (pilates, yoga, reformer), zwemmen, kanoën, boogschieten, karate, taekwondo, judo, boksen, tennis, fitness, American football, rugby, ijshockey, waterpolo en hockey. De positielijst en het trainingsveld volgen de gekozen sport; sjablonen zijn aan te passen voor bijzondere projecten, in de eerste plaats sportscholen.
Kan ik mijn bestaande spelerslijst overzetten?
Ja. Vul het kant-en-klare Excel-sjabloon in en importeer de hele lijst in één keer. Op een voorbeeldscherm zie je de foutieve regels voordat er iets wordt opgeslagen.
Hoe worden persoonsgegevens beschermd?
De privacyverklaring en de uitdrukkelijke toestemming worden bij de registratie vastgelegd, met versie en datum. Geüploade documenten worden versleuteld op de server bewaard en alleen bevoegde rollen kunnen ze openen.
Hoe begin ik?
Je vult het demoformulier op deze pagina in en wij nemen contact op. We bespreken samen je academie en openen je account, en de eerste 14 dagen zijn gratis. We vragen geen kaartgegevens.

U heeft niet voor elke taak aparte software nodig.

Ook de overige modules die het runnen van een academie vraagt zitten erin; ze gebruiken allemaal dezelfde gegevens en geen enkele kost extra.

Iedereen werkt vanaf zijn eigen scherm.

Rollen zijn hiërarchisch. Bestuur, trainer, ouder en sporter zien dezelfde academie met verschillende rechten; een ouder komt alleen bij de gegevens van het eigen kind, een sporter alleen bij die van zichzelf.

Beheerder

Ziet de hele academie. Geld, personeel en materiaal komen op één scherm samen.

Trainer

Wat er op het veld nodig is: het team, de agenda en de sporter.

Ouder

Ziet hoe het kind ervoor staat, zonder ernaar te hoeven vragen.

Sporter

Volgt de eigen ontwikkeling op een eigen scherm. Alleen-lezen, zonder enige financiële informatie.

Per maand, op basis van je aantal sporters.

Plannen verschillen alleen in sporterscapaciteit. Geen enkele module zit achter een duurder pakket.

Elk plan bevat alle modules, de web- en mobiele app en 14 talen; de eerste 14 dagen na de demo zijn gratis.