月謝と練習のお知らせは、あなたではなくシステムが保護者へ。
期日の3日前に月謝のリマインド、入金時に確認メッセージ、練習の2時間前にリマインド — 設定したルールどおり、アカデミー自身のWhatsApp番号から、一文字も打たずに送られます。
コーチはグラウンドでスマートフォンから出欠を取り、月謝は自動で管理され、保護者は試合や子どもの成長を自分のアプリで確認します。サッカースクールからスイミング教室まで、子どもや若い選手と向き合うすべてのアカデミーのために。
お電話でアカデミーの運営をお聞きし、一緒に設定します · デモ後の最初の30日間は無料、カード登録不要
- データはアカデミーのものです
- iPhone・Androidアプリ
- 健康情報と書類は暗号化
対応競技
サッカー, バスケットボール, バレーボール, ハンドボール, フットサル, 体操, インドアスポーツ, 水泳, カヌー, アーチェリー, フィットネス, アメリカンフットボール, ラグビー, アイスホッケー, 水球, ホッケー.
スポーツスクールをはじめ、特別なプロジェクト向けにテンプレートをカスタマイズできます。
アカデミーを育ててきたのはあなた。なのに一日がメッセージ対応で終わる。
グラウンドで練習、電話で保護者対応、夜は表計算。今週、このうちいくつ聞きましたか？
- 「コーチ、明日は練習ありますか？」 — 毎晩同じ質問が、保護者一人ひとりから届く。
- 「振り込んだのですが、届いていませんか？」 — 月初に表計算を一行ずつ見て、誰が払ったかを探す。
- 「聞いていませんでした。」 — お知らせが保護者グループの何十件ものメッセージに埋もれた。
- 「うちの子、ちゃんと来ていましたか？」 — 出欠表はコーチのかばんの中。
- 「試合は何時にどこですか？」 — 時間と場所を試合のたびに書き直している。
- 「うちの子、上達していますか？」 — 答えはコーチの頭の中だけ。保護者には見るものがない。
どれもルールひとつ、または保護者の画面のページひとつで解決できます。その方法を下でひとつずつご紹介します。
いちばん時間を取られる6つの業務が、手を離れて回ります。
すべて同じ選手データから動きます。コーチがグラウンドで付けた出欠、入力した入金、カレンダーに入れた試合が、保護者へのメッセージと保護者の画面の元になります。
WhatsApp自動メッセージ
月謝のリマインドは期日の3日前に自動で送られます。
ルールを一度設定すれば、あとはシステムが行います。月謝の期日が近づいたとき、期日当日、滞納時、入金時、練習を欠席したとき、欠席が続いたとき、イベントのリマインド、新規会員の登録時。文面は独自のテンプレートで作成でき、保護者名・選手名・金額・支払期日は自動で入ります。ルールはチームごとに絞り込め、同じ出来事に複数のルールを設定できます。
メッセージは公式のWhatsApp Businessインフラを通じて、アカデミー自身の番号から送られます。番号はお手元のWhatsApp Businessアプリにそのまま残り、保護者の返信もあなたに届きます。共有の送信番号はありません。
出欠管理
出欠はグラウンドで。欠席した子の保護者にもすぐ伝わります。
コーチはスマートフォンで「出席・欠席・遅刻・届出あり」を付けるだけ。欠席または遅刻した選手の保護者には通知が届き、出欠の記録を終えると、無断欠席の保護者にはWhatsAppメッセージも送れます。出席率と月別の集計は、選手カードと保護者の画面に自動で積み上がります。
紙の出欠表も月末の集計も不要です。保護者は「うちの子、来ていましたか？」と聞く前に、自分の画面で答えを確認できます。
月謝管理
誰が払って、誰が払っていないか — 表計算を開かずに分かります。
月謝は選手のプランに応じて自動で作成されます。期日前・期日当日・期日後にそれぞれリマインドを設定でき、入金を記録した時点で保護者に知らせが届きます。入金はすべて出納帳と選手の勘定に反映され、保護者は残高と支払い履歴を自分のアプリで確認できます。
月謝のメッセージはアカデミーの現地時間22:00〜8:30には送られません。夜に記録した入金のプッシュ通知とWhatsAppメッセージは朝に送られます。
イベント通知
「コーチ、今日は練習ありますか？」がなくなります。
リマインドを何分前に送るかは、イベントごとに選べます：30分前、2時間前、1日前。繰り返しの練習では回ごとに送られ、保護者は子どもが参加するかどうかを回答し、コーチは誰が来るかを事前に確認できます。自動化でWhatsAppをオンにすれば、アプリを入れていない保護者にもリマインドが届きます。
練習の1日分が中止になったり開始時刻が変わったりした場合は、保護者とコーチにアプリ内通知とプッシュ通知が届きます。
試合の確認
試合を登録したその時点で、保護者のカレンダーに。
試合を保存するとすぐに保護者のカレンダーに表示されます：日付、時間、会場、地図リンク。保護者はメンバー、スコア、得点、カード、試合動画を確認でき、子どもの出場試合の履歴を出場時間・得点・アシストとともに自分の画面で追えます。
試合を追加しただけでは別途の通知は送られません。試合のリマインドをオンにすると、試合前に保護者へリマインドが届きます。
成長の記録
「うちの子、上達していますか？」の答えは保護者のスマートフォンに。
コーチが新しい評価を入力すると、保護者に通知が届きます。保護者は評価のスコアとその推移、出席率、身長・体重の測定、コーチが共有したメモを自分の画面で確認でき、成長カードを画像として保存・共有できます。
保護者が見られるのは自分の子どものデータだけです。コーチのメモは、保護者との共有を指定したものだけが表示されます。
この6つの業務を、あなたのアカデミーのデータで見てみませんか。 お話では、いちばん負担になっていることから始めます。
業務ごとに別のソフトは要りません。
アカデミー運営に必要なそのほかの機能もすべて含まれています。どれも同じデータを使い、追加料金はかかりません。
- 選手評価 — FM風のレーダーチャートによる詳細な選手分析
- 練習メニュー集 — 競技別のドリルと練習プラン
- 出欠管理とカレンダー — 自動の出欠記録とイベント計画
- 会費管理 — 入金状況、延滞会費、財務レポート
- チーム管理 — 階層的なチーム構成と選手のグループ分け
- レポート — 詳細な統計と成長レポート
- 試合統計
- 保護者ポータル
- チームウォール
- 選手書類
- Excel からのインポート
- 一斉メッセージ送信
- WhatsApp連携
- メッセージテンプレート
- 成長レポートカード
- 身長・体重の記録
- 練習参加の事前連絡
- 備品の貸与管理
- 選手メモ
- 個人情報同意の記録
選手と保護者は、あなたのアカデミーにとどまります。
トルコの個人データ保護法（KVKK）上、データ管理者はあなたのアカデミーであり、Tennumberはあなたに代わってその指示に従って処理するデータ処理者です。記録はアカデミーごとに分けて保管され、ほかのアカデミーがあなたの選手、保護者、月謝リストを見ることはできません。
- アカデミーごとに分離 — 記録はアカデミー単位で分けられ、あるアカデミーのユーザーがほかのアカデミーの選手・保護者・月謝の記録にアクセスすることはできません。
- 見られるのは権限の範囲だけ — 保護者は自分の子どもしか見られず、どの記録も変更できません。健康情報を開けるのは権限のある役割だけです。誰が何を見るかは、役割で決められます。
- 子どもの情報は暗号化 — 選手の書類と健康情報はAES-256で暗号化して保存され、プライバシーに関する通知と同意はバージョンと日付とともに記録されます。
- 毎日バックアップ — データは毎日自動でバックアップされます。
データの帰属と利用目的は次の文書に記載しています：
「うちのアカデミーでは無理」と思う前に。
アカデミーのオーナーからよく聞かれる7つの質問に、短い答えと仕組みでお答えします。
- 保護者はアプリを入れてくれないと思う。
- 入れなくても大丈夫です。 — WhatsAppメッセージはアプリのない保護者にも届きます。アプリを入れた保護者は、カレンダー、月謝、試合、子どもの成長も確認できます。
- 設定する時間がない。
- 設定は私たちが行います。 — アカウントを開設し、チームを作成し、Excelテンプレートで選手名簿をまとめて取り込み、WhatsApp番号はご一緒に接続します。一件ずつ入力する必要はありません。
- コーチたちは機械が苦手。
- 選択肢は4つ：出席・欠席・遅刻・届出あり。 — コーチは練習の場でスマートフォンから出欠をつけます。自分のチーム、カレンダー、選手を自分の画面で確認できます。
- 表計算とWhatsAppグループで何とかなっている。
- 表計算はリマインドしません。システムがします。 — 表計算は記録は残せても保護者にリマインドはしません。グループはお知らせを広められても、誰が払ったかは分かりません。名簿は表計算から取り込み、保護者グループはそのまま残してもかまいません。
- 子どもの情報をシステムに入れるのは不安。
- 子どものデータは暗号化して保存。 — 健康情報と書類はAES-256で暗号化され、権限のある役割だけが開けます。保護者は自分の子どもしか見られず、どの記録も変更できません。プライバシーに関する通知と同意はバージョンと日付とともに記録されます。
- 予算が限られている。
- 最初の30日間無料、カード不要。 — 料金は選手数で決まり、機能ごとの追加料金はありません。デモ後の30日間はカード登録なしで自分のアカデミーで使え、試してから決められます。
- 保護者や選手の情報を、ほかの誰かが見ることはありますか？
- ほかのアカデミーには見えません。 — 記録はアカデミーごとに分けて保管されます。アカデミーの中でも、各自が見られるのは権限の範囲だけで、誰が何を見るかは役割で決められます。
3ステップで、あなたのアカデミーで動き出します。
- デモを申し込む — フォームに入力するか、WhatsAppでご連絡ください。お電話でアカデミーの運営をお聞きし、いちばん負担になっていることからお見せします。
- 一緒に設定する — 設定の手間は私たちが引き受けます。 · アカウントを開設します · チームを作成します · Excelから選手名簿を取り込みます · WhatsApp番号を接続します · 最初のルールを一緒に作ります · 最初の30日間無料
- コーチと保護者を招待する — コーチと保護者はチーム専用の招待コードで参加し、誰を入れるかは承認画面であなたが決めます。あとは設定したルールどおりにリマインドが自動で送られます。
試すのに、リスクは何もありません。 — カード情報は不要 · 追加料金のかかる機能はなし · 自動更新はいつでもオフにできます
システムの移行は一度だけ。サポートの必要はずっと続きます。
初期設定も既存データの移行も当社が行います。大事なのはその後です。アカデミーを把握している、名前のわかる担当者が対応します。問い合わせが順番待ちの列に入ることはありません。
- 初期設定は当社が行います — アカウントを開設し、チーム構成を一緒に作り、選手名簿は専用テンプレートから一括で取り込みます。一件ずつ入力する必要はありません。
- クラブごとに専任の担当者がつきます — アカウントを設定した担当者が、その後のサポートも担当します。アカデミーの体制、チーム構成、月会費の取り決めを把握しているので、毎回いちから説明する必要はありません。
- クラブ専用のWhatsAppグループ — クラブ、担当者、そして当社のサポート窓口が同じグループに入ります。書き込むだけでよく、チケット発行も順番待ちもありません。担当者につながらないときは窓口が引き継ぎます。
- 研修は初日で終わりません — ソフトウェアの知識は誰にも必要ありません。コーチはグラウンドでスマートフォンから、保護者は専用アプリから使えます。新しいモジュールを導入するときは、あらためて研修を行います。
選手数に応じた月額制。
プランの違いは選手数の上限だけです。上位プランに閉じ込められたモジュールはありません。
- Starter — 999 TL/ 月 · 選手50名まで · コーチアカウント 2 件 · 設立まもない、単一チームで運営するアカデミー向け。
- Plus — 1499 TL/ 月 · 選手100名まで · コーチアカウント 4 件 · 複数の年代カテゴリーへ広がるアカデミー向け。
- Pro — 2499 TL/ 月 · 選手200名まで · コーチアカウント 10 件 · 複数の年代別チームとコーチ陣で運営するアカデミー向け。
- Elite — 4499 TL/ 月 · 選手400名まで · コーチアカウント無制限 · 大所帯のクラブと、業務量の多い運営向け。
すべてのプランに、全モジュール、ウェブとモバイルアプリ、14言語が含まれます。デモ後の最初の 30 日間は無料です。
6か月払いで+1か月、年払いで+3か月プレゼント。
はじめる前によく寄せられる質問
- どの競技に対応していますか。
- サッカー、バスケットボール、バレーボール、ハンドボール、フットサル、体操、インドアスポーツ（ピラティス・ヨガ・リフォーマー）、水泳、カヌー、アーチェリー、フィットネス、アメリカンフットボール、ラグビー、アイスホッケー、水球、ホッケーに対応しています。ポジション一覧と練習作図コートは選んだ競技に合わせて変わり、スポーツスクールをはじめ特別なプロジェクト向けにテンプレートをカスタマイズできます。
- モバイルアプリはありますか。
- はい。Webとモバイルがセットです。iPhoneアプリはApp Storeで、AndroidアプリはTennumberのサイトからダウンロードできます。管理者・コーチ・保護者は同じアプリをそれぞれの権限で使い、リマインダーや通知は保護者のスマートフォンにすぐ届きます。
- 既存の選手名簿を移行できますか。
- できます。用意された Excel テンプレートに入力すれば、まとめてインポートできます。保存される前に、プレビュー画面で不備のある行を確認できます。
- 保護者には何が見えて、何が見えないのですか。
- 保護者に見えるのは自分の子どものデータだけです。カレンダー、出席状況、評価、栄養プラン、支払い履歴が対象です。ほかの選手の記録にはアクセスできず、どの記録も変更できません。
- 個人情報はどのように保護されますか。
- 個人情報の通知と明示的な同意は、登録時に版と日付を添えて記録されます。アップロードされた書類はサーバー上で暗号化して保存され、権限のある役割のみが開けます。
- どうやって始めますか。
- このページのデモフォームを送信いただくと、こちらからご連絡します。アカデミーのことを一緒に確認してアカウントを開設し、最初の 30 日間は無料でご利用いただけます。カード情報はお伺いしません。
- 練習の2時間前に保護者へ自動でリマインダーを送れますか。
- はい。練習や試合をカレンダーに追加するときに「イベント前に通知を送信」をオンにし、時間を分単位で入力します。120分なら2時間前、1440分なら1日前です。リマインダーは参加選手の保護者と担当コーチにアプリ通知として届き、繰り返しの練習では毎回送信されます。自動化ルール「イベントのリマインダーを送信するとき」でWhatsAppをオンにすると、同じリマインダーが保護者のWhatsAppにも届きます。アプリをインストールしていない保護者にも届きます。
- 期日前・期日当日・期日後に別々の自動メッセージを設定できますか。
- はい。「会費の支払期日が近づいたとき」ルールは期日の0〜25日前、「会費が未納のとき」ルールは期日当日から最大30日後まで動作します。1つのトリガーに最大10件のルールを追加でき、たとえば3日前・期日当日・遅延7日目に別々のメッセージを送れます。各ルールでアプリ通知とWhatsAppを個別にオンにでき、チームや選手の状態で対象を絞り込めます。会費のメッセージはアカデミーの現地時間で22:00〜08:30には送信されず、日曜日にあたるWhatsAppリマインダーは土曜日に送られます。
- 保護者が支払うと自動でメッセージが届きますか。
- はい。入金を記録するとすぐに「会費を受領したとき」と「支払いを受領したとき」のルールが動き、保護者にアプリ通知と、ルールでオンにしていればWhatsAppメッセージが届きます。22:00〜08:30に記録した入金のスマートフォン通知とWhatsAppメッセージは、08:30まで保留されます。
- WhatsAppメッセージはどの番号から送られますか。
- 公式のWhatsApp Businessインフラを通じて、アカデミー自身のWhatsApp番号から送られます。番号はお手元のWhatsApp Businessアプリに残り、保護者は見慣れた番号からメッセージを受け取り、返信もそのままアカデミーに届きます。アカデミー間で共有する送信番号は使いません。WhatsApp自体のメッセージ料金は、Metaの料金体系に基づきMetaから直接請求されます。WhatsAppはどのルールでも初期状態ではオフで、オンにしない限り保護者にWhatsAppメッセージは送られません。
- 練習が中止になったり時間が変わったりしたら保護者に知らせますか。
- はい。繰り返しの練習のうち1日が中止になったとき、または練習や試合の開始時刻が変更されたとき、参加選手の保護者、コーチ、担当スタッフにアプリ通知とスマートフォン通知が届きます。中止になった日のリマインダーは送信されません。タイトル・メモ・色の変更では通知は送られません。
- 保護者は子どもの試合や成長をどこで確認しますか。
- 保護者自身のアプリで、iPhone・Android・Webの同じアカウントから確認できます。カレンダーに保存された試合は保護者のカレンダーに表示され、メンバー、スコア、得点、カード、試合動画、子どもの試合履歴（出場時間・得点・アシスト）を見られます。成長については、評価スコアと履歴、出席率、身長・体重の測定値、コーチが共有したメモ、食事プランが一か所にまとまり、新しい評価が入力されると通知が届きます。
あなたのアカデミーを拝見し、いちばんの負担から解決しましょう。
売り込みのプレゼンではありません。アカデミーの運営をお聞きし、必要な部分だけを、あなたの状況に沿ってお見せします。
フォーム送信後の流れ
- 担当者から電話またはWhatsAppでご連絡します。
- 短い打ち合わせで、アカデミーのことといちばんのお困りごとを伺います。
- 始めると決めたら、アカウントを開設して一緒に設定します。最初の30日間は無料、カード登録は不要です。
今シーズンは、月謝の催促から解放されましょう。
リマインドはシステムに任せて、あなたはグラウンドへ。デモをお申し込みいただければ、お話ししながら一緒にアカデミーを設定し、最初の30日間は無料でお使いいただけます。