Tennumber の機能
選手、保護者、クラブ運営者、コーチ、栄養士、スポーツの専門家が同じエコシステムで出会う、新世代のスポーツ管理プラットフォームです。
自動WhatsAppメッセージ、出欠、会費、イベント通知、試合と成長の記録。すべて同じ選手データで動くので、一度入力した情報はどこでもすぐに使えます。
自動WhatsAppメッセージ
会費の期日が近づいたとき、期日当日、支払いが遅れたとき、入金があったとき、選手が練習を欠席したとき、連続して欠席したときに、保護者へ自動でメッセージが届きます。送信元はアカデミー自身のWhatsApp番号です。どのイベントを誰に送るかはチーム単位のルールで決め、文面は独自のテンプレートで作成します。
ルールベースの自動化
「WhatsApp 連携があります」だけでは足りません。どの出来事が、誰に、いつ、何を送るのかを自分で決められることが重要です。
- 会員登録時
- 会費の支払期日が近づいたとき
- 会費を受領したとき
- 会費が未納のとき
- 支払いを受領したとき
- 選手が欠席したとき
- 連続で欠席したとき
- イベントのリマインダーを送信するとき
各ルールでWhatsAppとアプリ通知(スマートフォンへのプッシュ通知を含む)を個別にオンにできます。メッセージは、保護者名、選手名、会費額、支払期日、イベント名と時刻などの項目を使った独自のテンプレートで作成します。
ルールはチーム(下位チームを含む)と選手の状態で絞り込めます。1 つのトリガーに複数のルールを設定できます。
タイミング:会費のリマインダーは期日の0〜25日前、遅延のメッセージは期日から最大30日後まで送られます。イベントのリマインダーはイベントで設定した時間だけ前に送られます。会費と入金の通知は、アカデミーの現地時間で22:00〜08:30の間は保留されます。
WhatsAppはどのルールでも初期状態ではオフです。オンにしない限り、保護者にWhatsAppメッセージは1通も届きません。
出欠
コーチはグラウンドでスマートフォンから出欠を取ります(出席・欠席・遅刻・届出済み欠席)。欠席または遅刻した選手の保護者にはすぐに通知が届き、出席率と月別の集計は選手カードと保護者の画面に蓄積されます。任意で、入口のタブレットやスマートフォンの「QRチェックイン」画面が選手の印刷済みQRカードを読み取り、その時間に練習があれば出席として記録します。ゲート(改札機)との連携も可能です。
会費管理
会費は選手のパッケージに応じて自動で発生します。期日前・期日当日・期日後に別々のリマインダールールを設定できます。入金は出納帳と選手のアカウントに記帳され、保護者は未払い額と支払い履歴を自分のアプリで確認できます。
イベント通知
練習や試合の何分前にリマインダーを送るかは、イベントごとに設定します(30分、2時間、1日など)。繰り返しの練習では回ごとに送信され、保護者は子どもが参加するかどうかを回答できます。ある日の練習が中止になったり開始時刻が変わったりすると、保護者に通知が届きます。
試合のフォロー
試合をカレンダーに保存すると、保護者のカレンダーに表示されます(日付・時刻・会場・地図リンク)。保護者はメンバー、スコア、得点、カード、試合動画を確認でき、子どもの試合履歴を出場時間・得点・アシスト・カードとともに自分の画面で追えます。
成長の記録
コーチが新しい評価を入力すると保護者に通知が届きます。保護者は評価スコアとその推移、出席率、身長・体重の測定値、コーチが共有したメモ、食事プランを自分の画面で確認でき、成長レポートカードを画像としてダウンロード・共有できます。
はじめる前によく寄せられる質問
- 練習の2時間前に保護者へ自動でリマインダーを送れますか。
- はい。練習や試合をカレンダーに追加するときに「イベント前に通知を送信」をオンにし、時間を分単位で入力します。120分なら2時間前、1440分なら1日前です。リマインダーは参加選手の保護者と担当コーチにアプリ通知として届き、繰り返しの練習では毎回送信されます。自動化ルール「イベントのリマインダーを送信するとき」でWhatsAppをオンにすると、同じリマインダーが保護者のWhatsAppにも届きます。アプリをインストールしていない保護者にも届きます。
- 期日前・期日当日・期日後に別々の自動メッセージを設定できますか。
- はい。「会費の支払期日が近づいたとき」ルールは期日の0〜25日前、「会費が未納のとき」ルールは期日当日から最大30日後まで動作します。1つのトリガーに最大10件のルールを追加でき、たとえば3日前・期日当日・遅延7日目に別々のメッセージを送れます。各ルールでアプリ通知とWhatsAppを個別にオンにでき、チームや選手の状態で対象を絞り込めます。会費のメッセージはアカデミーの現地時間で22:00〜08:30には送信されず、日曜日にあたるWhatsAppリマインダーは土曜日に送られます。
- 保護者が支払うと自動でメッセージが届きますか。
- はい。入金を記録するとすぐに「会費を受領したとき」と「支払いを受領したとき」のルールが動き、保護者にアプリ通知と、ルールでオンにしていればWhatsAppメッセージが届きます。22:00〜08:30に記録した入金のスマートフォン通知とWhatsAppメッセージは、08:30まで保留されます。
- WhatsAppメッセージはどの番号から送られますか。
- 公式のWhatsApp Businessインフラを通じて、アカデミー自身のWhatsApp番号から送られます。番号はお手元のWhatsApp Businessアプリに残り、保護者は見慣れた番号からメッセージを受け取り、返信もそのままアカデミーに届きます。アカデミー間で共有する送信番号は使いません。WhatsApp自体のメッセージ料金は、Metaの料金体系に基づきMetaから直接請求されます。WhatsAppはどのルールでも初期状態ではオフで、オンにしない限り保護者にWhatsAppメッセージは送られません。
- 練習が中止になったり時間が変わったりしたら保護者に知らせますか。
- はい。繰り返しの練習のうち1日が中止になったとき、または練習や試合の開始時刻が変更されたとき、参加選手の保護者、コーチ、担当スタッフにアプリ通知とスマートフォン通知が届きます。中止になった日のリマインダーは送信されません。タイトル・メモ・色の変更では通知は送られません。
- 保護者は子どもの試合や成長をどこで確認しますか。
- 保護者自身のアプリで、iPhone・Android・Webの同じアカウントから確認できます。カレンダーに保存された試合は保護者のカレンダーに表示され、メンバー、スコア、得点、カード、試合動画、子どもの試合履歴(出場時間・得点・アシスト)を見られます。成長については、評価スコアと履歴、出席率、身長・体重の測定値、コーチが共有したメモ、食事プランが一か所にまとまり、新しい評価が入力されると通知が届きます。
- モバイルアプリはありますか。
- はい。Webとモバイルがセットです。iPhoneアプリはApp Storeで、AndroidアプリはTennumberのサイトからダウンロードできます。管理者・コーチ・保護者は同じアプリをそれぞれの権限で使い、リマインダーや通知は保護者のスマートフォンにすぐ届きます。
- 保護者には何が見えて、何が見えないのですか。
- 保護者に見えるのは自分の子どものデータだけです。カレンダー、出席状況、評価、栄養プラン、支払い履歴が対象です。ほかの選手の記録にはアクセスできず、どの記録も変更できません。
- どの競技に対応していますか。
- サッカー、バスケットボール、バレーボール、ハンドボール、フットサル、体操、インドアスポーツ(ピラティス・ヨガ・リフォーマー)、水泳、カヌー、アーチェリー、空手、テコンドー、柔道、ボクシング、テニス、フィットネス、アメリカンフットボール、ラグビー、アイスホッケー、水球、ホッケーに対応しています。ポジション一覧と練習作図コートは選んだ競技に合わせて変わり、スポーツスクールをはじめ特別なプロジェクト向けにテンプレートをカスタマイズできます。
- 既存の選手名簿を移行できますか。
- できます。用意された Excel テンプレートに入力すれば、まとめてインポートできます。保存される前に、プレビュー画面で不備のある行を確認できます。
- 個人情報はどのように保護されますか。
- 個人情報の通知と明示的な同意は、登録時に版と日付を添えて記録されます。アップロードされた書類はサーバー上で暗号化して保存され、権限のある役割のみが開けます。
- どうやって始めますか。
- このページのデモフォームを送信いただくと、こちらからご連絡します。アカデミーのことを一緒に確認してアカウントを開設し、最初の 14 日間は無料でご利用いただけます。カード情報はお伺いしません。
業務ごとに別のソフトは要りません。
アカデミー運営に必要なそのほかの機能もすべて含まれています。どれも同じデータを使い、追加料金はかかりません。
- 選手評価 — FM風のレーダーチャートによる詳細な選手分析
- 練習メニュー集 — 競技別のドリルと練習プラン
- 出欠管理とカレンダー — 自動の出欠記録とイベント計画
- 会費管理 — 入金状況、延滞会費、財務レポート
- チーム管理 — 階層的なチーム構成と選手のグループ分け
- レポート — 詳細な統計と成長レポート
- 試合統計
- 保護者ポータル
- チームウォール
- 選手書類
- Excel からのインポート
- 一斉メッセージ送信
- WhatsApp連携
- メッセージテンプレート
- 成長レポートカード
- 身長・体重の記録
- 練習参加の事前連絡
- 備品の貸与管理
- 選手メモ
- 個人情報同意の記録
全員が自分の画面で自分の仕事をします。
権限は階層構造です。運営者、コーチ、保護者、選手は同じアカデミーをそれぞれの権限で見ます。保護者は自分の子どものデータのみ、選手は自分のデータのみにアクセスできます。
管理者
アカデミー全体を把握できます。お金、スタッフ、備品がひとつの画面に集まります。
- 出納帳、費用項目、取引口座
- 会費プラン、請求の作成、入金の管理
- スタッフ記録、給与履歴、休暇の承認
- 備品の貸与、施設の利用、ショップ在庫
コーチ
グラウンドで必要なもの。チーム、予定、そして選手。
- 出欠と練習カレンダー
- 試合メンバー、得点、カードの記録
- 成長評価と成績表
- ドリルライブラリとフィールド図エディタ
保護者
子どものアカデミーでの様子を、尋ねなくても確認できます。
- カレンダーと練習参加の返信
- 出席状況と成長レポート
- 会費の未払いと支払い履歴
- お知らせ、メッセージ、クラブショップ
選手
自分専用の画面で自分の成長を確認します。読み取り専用で、金銭情報は一切表示されません。
- 自分のプロフィール・チーム・ポジション
- 出席率と出欠履歴
- 練習と試合のカレンダー
- 栄養プランと身長・体重の推移
選手数に応じた月額制。
プランの違いは選手数の上限だけです。上位プランに閉じ込められたモジュールはありません。
- Starter — 999 TL/ 月 · 選手50名まで · コーチアカウント 2 件 · 設立まもない、単一チームで運営するアカデミー向け。
- Plus — 1499 TL/ 月 · 選手100名まで · コーチアカウント 4 件 · 複数の年代カテゴリーへ広がるアカデミー向け。
- Pro — 2499 TL/ 月 · 選手200名まで · コーチアカウント 10 件 · 複数の年代別チームとコーチ陣で運営するアカデミー向け。
- Elite — 4499 TL/ 月 · 選手400名まで · コーチアカウント無制限 · 大所帯のクラブと、業務量の多い運営向け。
すべてのプランに、全モジュール、ウェブとモバイルアプリ、14言語が含まれます。デモ後の最初の 14 日間は無料です。