Quote e allenamenti li ricorda il sistema ai genitori, non lei.
Promemoria della quota 3 giorni prima della scadenza, conferma all'arrivo del pagamento, promemoria 2 ore prima dell'allenamento — con le regole che imposta lei, dal numero WhatsApp della sua accademia, senza scrivere nulla.
L'allenatore fa l'appello col telefono a bordo campo, le quote si seguono da sole e i genitori seguono partite e progressi del figlio nella propria app. Per ogni accademia che lavora con bambini e ragazzi, dalla scuola calcio al corso di nuoto.
La chiamiamo, ascoltiamo come funziona la sua accademia e la configuriamo insieme · Primi 30 giorni gratis dopo la demo, senza carta
- I dati appartengono alla sua accademia
- App per iPhone e Android
- Dati sanitari e documenti cifrati
Sport supportati
Calcio, Pallacanestro, Pallavolo, Pallamano, Calcio a 5, Ginnastica, Sport indoor, Nuoto, Canoa, Tiro con l'arco, Fitness, Football americano, Rugby, Hockey su ghiaccio, Pallanuoto, Hockey su prato.
I modelli si personalizzano per progetti speciali, a partire dalle scuole sportive.
L'accademia l'ha costruita lei, ma la giornata se ne va a scrivere messaggi.
Allenamento in campo, genitori al telefono, fogli di calcolo la sera. Quante di queste frasi ha sentito questa settimana?
- «Mister, domani c'è allenamento?» — La stessa domanda ogni sera, da ogni genitore separatamente.
- «Ho fatto il bonifico, non è arrivato?» — Cercare riga per riga nel foglio di calcolo, a inizio mese, chi ha pagato.
- «Non lo sapevo.» — L'avviso si è perso sotto decine di messaggi nel gruppo dei genitori.
- «Mio figlio veniva davvero?» — Il foglio presenze è rimasto nella borsa dell'allenatore.
- «A che ora è la partita, e dove?» — Orario e indirizzo riscritti prima di ogni partita.
- «Mio figlio sta migliorando, mister?» — La risposta è nella testa dell'allenatore; il genitore non ha niente in mano.
Ognuna si risolve con una regola o con una pagina sullo schermo del genitore. Qui sotto le mostriamo come, una per una.
Le sei attività che le rubano più tempo, senza di lei.
Tutte partono dalla stessa scheda atleta: l'appello fatto in campo, il pagamento che registra o la partita aggiunta al calendario sono la fonte del messaggio al genitore e di ciò che il genitore vede.
Messaggi WhatsApp automatici
Il promemoria della quota parte da solo 3 giorni prima della scadenza.
Imposta la regola una volta e il sistema fa il resto: quota in arrivo, giorno di scadenza, ritardo, pagamento ricevuto, assenza all'allenamento, assenze ripetute, promemoria degli eventi e nuova iscrizione. Il testo lo scrive con il suo modello; nome del genitore, nome dell'atleta, importo e scadenza si compilano da soli. Può limitare le regole per squadra e crearne più di una per lo stesso evento.
I messaggi partono dal numero della sua accademia tramite l'infrastruttura ufficiale di WhatsApp Business. Il numero resta nell'app WhatsApp Business del suo telefono e le risposte dei genitori arrivano a lei; non c'è un numero mittente condiviso.
Presenze
L'appello si fa in campo, e il genitore di chi manca lo sa.
L'allenatore segna dal telefono: presente, assente, in ritardo, giustificato. Il genitore di un atleta assente o in ritardo riceve una notifica; a appello concluso, il genitore di un assente non giustificato può ricevere anche un messaggio WhatsApp. Percentuale di presenza e riepilogo mensile si accumulano da soli sulla scheda atleta e sullo schermo del genitore.
Niente liste di carta né conteggi a fine mese. Il genitore vede la risposta sul suo schermo prima di dover chiedere «mio figlio veniva?».
Gestione quote
Chi ha pagato e chi no — senza aprire un foglio di calcolo.
Le quote si generano da sole in base al pacchetto dell'atleta. Imposta promemoria distinti prima, il giorno e dopo la scadenza; appena registra un pagamento, il genitore viene informato. Ogni incasso finisce nel libro cassa e nel conto dell'atleta, e il genitore vede saldo e storico pagamenti nella sua app.
I messaggi sulle quote non partono tra le 22:00 e le 08:30 ora locale dell'accademia; notifica e WhatsApp di un pagamento registrato di notte aspettano il mattino.
Notifiche degli eventi
Basta con «Mister, oggi c'è allenamento?».
Sceglie nell'evento stesso con quanto anticipo parte il promemoria: 30 minuti, 2 ore, 1 giorno. Negli allenamenti ricorrenti parte per ogni seduta; il genitore indica se il figlio verrà e l'allenatore vede in anticipo chi ci sarà. Attivi WhatsApp nell'automazione e il promemoria raggiunge anche i genitori senza app.
Se un giorno di allenamento viene annullato o cambia l'orario di inizio, genitori e allenatori ricevono una notifica in app e una notifica push.
Seguire le partite
Nel calendario del genitore appena la partita è in programma.
Appena salva una partita, compare nel calendario del genitore: data, ora, impianto e link alla mappa. Il genitore vede convocati, risultato, gol, cartellini e video, e segue lo storico delle partite del figlio con minuti, gol e assist sul proprio schermo.
Quando si aggiunge una partita non parte una notifica separata; se attiva il promemoria della partita, il genitore riceve un avviso prima.
Seguire i progressi
La risposta a «mio figlio migliora?» è sul telefono del genitore.
Quando l'allenatore inserisce una nuova valutazione, il genitore riceve una notifica. Vede i punteggi e la loro evoluzione, la percentuale di presenza, le misure di altezza e peso e le note condivise dall'allenatore, e può scaricare e condividere la scheda dei progressi come immagine.
Il genitore vede solo i dati del proprio figlio; le note dell'allenatore sono visibili solo se segnate come condivise con il genitore.
Veda queste sei attività con i dati della sua accademia. Nella chiamata partiamo da ciò che la stanca di più.
Non serve un software diverso per ogni attività.
Anche gli altri moduli che servono per gestire un'accademia sono inclusi; usano tutti gli stessi dati e nessuno costa di più.
- Valutazione degli atleti — Analisi dettagliata dell'atleta con radar chart in stile FM
- Libreria degli allenamenti — Esercitazioni e piani di allenamento specifici per disciplina
- Presenze e calendario — Registro presenze automatico e pianificazione degli eventi
- Gestione delle quote — Stato dei pagamenti, quote scadute, report finanziari
- Gestione delle squadre — Struttura gerarchica delle squadre e raggruppamento degli atleti
- Reportistica — Statistiche dettagliate e report di crescita
- Statistiche Partita
- Area Genitori
- Bacheca di Squadra
- Documenti Atleta
- Importazione da Excel
- Invio massivo di messaggi
- Integrazione WhatsApp
- Modelli di messaggio
- Pagella di crescita
- Monitoraggio altezza e peso
- Conferma presenza
- Assegnazione attrezzatura
- Note sull'atleta
- Registro dei consensi
I suoi atleti e i loro genitori restano nella sua accademia.
Secondo la legge turca sulla protezione dei dati (KVKK) la sua accademia è titolare del trattamento; Tennumber è il responsabile del trattamento e agisce per suo conto e secondo le sue istruzioni. I dati di ogni accademia sono tenuti separati: nessun'altra accademia può vedere i suoi atleti, i suoi genitori o l'elenco delle quote.
- Ogni accademia separata — I dati sono separati per accademia; un utente di un'accademia non può accedere ai dati di atleti, genitori o quote di un'altra.
- Ognuno vede solo ciò che può — Il genitore vede solo il proprio figlio e non può modificare nessun dato; le informazioni sanitarie le aprono solo i ruoli autorizzati. Chi vede cosa lo decide lei tramite i ruoli.
- Dati dei bambini cifrati — Documenti degli atleti e informazioni sanitarie sono salvati cifrati con AES-256; informative e consensi sono registrati con versione e data.
- Backup quotidiano — I suoi dati vengono salvati automaticamente ogni giorno.
La titolarità dei dati e la finalità d'uso sono scritte in:
Prima di dire «da noi non funzionerà».
Le sette domande più frequenti dei titolari di accademie: risposta breve e come funziona.
- I miei genitori non scaricheranno un'app.
- Non è necessario. — I messaggi WhatsApp arrivano anche ai genitori senza app. Chi la installa vede in più calendario, quote, partite e progressi del figlio.
- Non ho tempo per configurarlo.
- La configurazione la facciamo noi. — Apriamo il suo account, creiamo le squadre, importiamo l'elenco atleti con il modello Excel e colleghiamo il suo numero WhatsApp insieme a lei. Non inserisce dati uno a uno.
- I miei allenatori non sono a loro agio con la tecnologia.
- Quattro opzioni: presente, assente, in ritardo, giustificato. — L'allenatore segna le presenze dal telefono, direttamente all'allenamento. Vede la sua squadra, il calendario e gli atleti sul proprio schermo.
- Ce la caviamo con un foglio di calcolo e un gruppo WhatsApp.
- Il foglio di calcolo non ricorda. Il sistema sì. — Il foglio di calcolo conserva i dati ma non ricorda niente ai genitori; il gruppo diffonde avvisi ma non sa chi ha pagato. Importiamo il suo elenco dal foglio di calcolo, e il gruppo dei genitori può restare, se vuole.
- Mettere i dati dei bambini in un sistema non è rischioso?
- I dati dei bambini sono cifrati. — Informazioni sanitarie e documenti sono cifrati con AES-256 e solo i ruoli autorizzati possono aprirli. Il genitore vede solo il proprio figlio e non può modificare nessun dato. Informative e consensi sono registrati con versione e data.
- Il nostro budget è limitato.
- Primi 30 giorni gratis, senza carta. — Il prezzo dipende dal numero di atleti; nessuna funzione costa di più. Dopo la demo lo usa per 30 giorni nella sua accademia senza carta, e decide dopo averlo provato.
- Qualcun altro vedrà i dati dei miei genitori e atleti?
- Nessun'altra accademia può vederli. — I dati di ogni accademia sono tenuti separati. Anche all'interno della sua accademia, ognuno vede solo ciò che i suoi permessi consentono, e con i ruoli decide lei chi vede cosa.
Operativo nella sua accademia in tre passi.
- Richieda una demo — Compili il modulo o ci scriva su WhatsApp. La chiamiamo, ascoltiamo come funziona la sua accademia e le mostriamo prima ciò che la stanca di più.
- Configuriamo insieme — Il lavoro di configurazione lo prendiamo noi. · Apriamo il suo account · Creiamo le sue squadre · Importiamo l'elenco atleti da Excel · Colleghiamo il suo numero WhatsApp · Scriviamo insieme le prime regole · Primi 30 giorni gratis
- Coinvolga staff e genitori — Allenatori e genitori entrano con un codice d'invito della squadra; chi entra lo decide lei dalla schermata di approvazione. I promemoria partono da soli con le sue regole.
Provarlo non le fa rischiare nulla. — Nessun dato della carta richiesto · Nessuna funzione costa di più · Rinnovo automatico disattivabile in qualsiasi momento
Il passaggio al sistema si fa una volta; il bisogno di assistenza resta.
La configurazione la facciamo noi e i vostri dati li migriamo noi. La parte vera viene dopo: lavorate con una persona che conosce la vostra accademia e di cui sapete il nome — la richiesta non finisce in coda.
- La configurazione la facciamo noi — Apriamo il vostro account, costruiamo insieme la struttura delle squadre e importiamo in blocco la lista atleti da un modello pronto. Nessun inserimento uno per uno.
- Il vostro club ha il suo referente — La persona che ha configurato il vostro account è la stessa che vi assiste dopo. Conosce l'accademia, la struttura delle squadre e le quote: non spiegate tutto da capo.
- Un gruppo WhatsApp dedicato al vostro club — Club, referente e la nostra linea di assistenza sono nello stesso gruppo. Basta scrivere: nessun ticket, nessuna coda. Se il referente non è disponibile, subentra la linea.
- La formazione non finisce il primo giorno — Nessuno deve saper usare software: gli allenatori usano il telefono in campo, i genitori la loro app. E quando aggiungete un nuovo modulo, rifacciamo la formazione.
In base al numero di atleti, ogni mese.
I piani si differenziano solo per la capacità di atleti. Nessun modulo è riservato al pacchetto superiore.
- Starter — 999 TL/ mese · Fino a 50 atleti · 2 account allenatore · Per accademie appena nate, con una sola squadra.
- Plus — 1499 TL/ mese · Fino a 100 atleti · 4 account allenatore · Per accademie che crescono su più fasce d'età.
- Pro — 2499 TL/ mese · Fino a 200 atleti · 10 account allenatore · Per chi lavora con più categorie e uno staff tecnico completo.
- Elite — 4499 TL/ mese · Fino a 400 atleti · Account allenatore illimitati · Per club con rose numerose e operatività intensa.
Ogni piano comprende tutti i moduli, l'app web e mobile e 14 lingue; i primi 30 giorni dopo la demo sono gratis.
Pagando 6 mesi, +1 mese in regalo; pagando un anno, +3 mesi.
Le domande più comuni prima di iniziare
- Quali discipline sono supportate?
- Calcio, basket, pallavolo, pallamano, futsal, ginnastica, sport indoor (pilates, yoga, reformer), nuoto, canoa, tiro con l'arco, fitness, football americano, rugby, hockey su ghiaccio, pallanuoto e hockey. L'elenco dei ruoli e il campo di allenamento seguono lo sport scelto; i modelli si personalizzano per progetti speciali, a partire dalle scuole sportive.
- Esiste un'app mobile?
- Sì. Web e mobile sono inclusi insieme: l'app per iPhone è sull'App Store e l'app Android si scarica dal nostro sito. Dirigenti, allenatori e genitori usano la stessa app con i propri permessi; promemoria e notifiche arrivano subito sul telefono del genitore.
- Posso importare l'elenco atleti che ho già?
- Sì. Compili il modello Excel già pronto e importi tutto in una volta. Prima che i dati vengano salvati, la schermata di anteprima ti mostra le righe con errori.
- Cosa vede e cosa non vede un genitore?
- Il genitore vede solo i dati del proprio figlio: calendario, presenze, valutazioni, piano alimentare e storico dei pagamenti. Non può accedere alla scheda di un altro atleta né modificare alcun dato.
- Come sono protetti i dati personali?
- Informativa e consenso esplicito vengono registrati al momento dell'iscrizione, con versione e data. I documenti caricati sono conservati cifrati sul server e possono aprirli solo i ruoli autorizzati.
- Come inizio?
- Compili il modulo demo di questa pagina e ti contattiamo. Parliamo insieme della tua accademia e apriamo il tuo account, e i primi 30 giorni sono gratis. Non chiediamo i dati della carta.
- Il genitore può ricevere un promemoria automatico 2 ore prima dell'allenamento?
- Sì. Quando aggiungi un allenamento o una partita al calendario, attiva «Invia notifica prima dell’evento» e scrivi il tempo in minuti: 120 minuti sono 2 ore, 1440 minuti 1 giorno prima. Il promemoria arriva come notifica dell'app ai genitori degli atleti partecipanti e agli allenatori responsabili, e vale per ogni sessione degli allenamenti ricorrenti. Se attivi WhatsApp nella regola di automazione «Quando viene inviato un promemoria dell'evento», lo stesso promemoria arriva anche sul WhatsApp del genitore, anche se non ha installato l'app.
- Posso impostare messaggi automatici distinti prima, il giorno e dopo la scadenza?
- Sì. La regola «Quando una quota sta per scadere» si attiva da 0 a 25 giorni prima della scadenza, la regola «Quando una quota è scaduta» il giorno della scadenza o fino a 30 giorni dopo. Puoi aggiungere fino a 10 regole per attivatore, per esempio tre messaggi distinti 3 giorni prima, il giorno della scadenza e al 7° giorno di ritardo. Ogni regola attiva separatamente la notifica dell'app e WhatsApp e si può restringere per squadra e stato dell'atleta. I messaggi sulle quote non vengono inviati tra le 22:00 e le 08:30, ora locale dell'accademia; un promemoria WhatsApp che cade di domenica parte il sabato.
- Il genitore riceve un messaggio automatico quando paga?
- Sì. Appena registri l'incasso si attivano le regole «Quando viene incassata una quota» e «Quando viene ricevuto un pagamento»: il genitore riceve una notifica dell'app e, se l'hai attivato nella regola, un messaggio WhatsApp. Per gli incassi registrati tra le 22:00 e le 08:30, la notifica sul telefono e il messaggio WhatsApp vengono rinviati alle 08:30.
- Da quale numero partono i messaggi WhatsApp?
- Dal numero WhatsApp della sua accademia, tramite l'infrastruttura ufficiale di WhatsApp Business. Il numero resta nell'app WhatsApp Business del suo telefono; il genitore riceve il messaggio da un numero che conosce e le risposte arrivano direttamente all'accademia. Non si usa un numero mittente condiviso tra accademie. Le tariffe di messaggistica proprie di WhatsApp sono fatturate direttamente da Meta secondo il suo listino. WhatsApp è disattivato per impostazione predefinita in ogni regola; finché non lo attiva, nessun messaggio WhatsApp parte verso i genitori.
- I genitori vengono avvisati se l'allenamento viene annullato o cambia orario?
- Sì. Quando un giorno di un allenamento ricorrente viene annullato, oppure cambia l'orario di inizio di un allenamento o di una partita, i genitori degli atleti partecipanti, gli allenatori e il personale assegnato ricevono una notifica dell'app e una notifica sul telefono. Per il giorno annullato non viene inviato alcun promemoria. Modificare titolo, note o colore non invia notifiche.
- Dove segue il genitore le partite e i progressi del figlio?
- Nella propria app, con lo stesso account su iPhone, Android e web. Una partita salvata in calendario compare nel calendario del genitore; vede formazione, risultato, gol, cartellini, video della partita e lo storico partite del figlio con minuti, gol e assist. Per i progressi, punteggi e storico delle valutazioni, percentuale di presenza, misurazioni di altezza e peso, note condivise dall'allenatore e piano nutrizionale sono nello stesso posto; a ogni nuova valutazione arriva una notifica.
Guardiamo la sua accademia e risolviamo prima ciò che la stanca di più.
Non è una presentazione commerciale. Ascoltiamo come funziona la sua accademia e le mostriamo solo la parte che le serve, con il suo caso.
Cosa succede dopo l'invio del modulo?
- Il nostro team la contatta per telefono o su WhatsApp.
- In una breve chiamata parliamo della sua accademia e del suo problema più grande.
- Se decide di procedere, apriamo il suo account e lo configuriamo insieme; i primi 30 giorni sono gratis, senza carta.
Questa stagione le quote non le rincorra lei.
I promemoria li fa il sistema, lei resta in campo. Lasci la sua richiesta di demo: parliamone, configuriamo insieme la sua accademia e usi i primi 30 giorni gratis.