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Funzionalità di Tennumber

Una piattaforma di gestione sportiva di nuova generazione in cui atleti, genitori, dirigenti, allenatori, nutrizionisti e professionisti dello sport si incontrano nello stesso ecosistema.

Messaggi WhatsApp automatici, presenze, quote, notifiche degli eventi, monitoraggio di partite e progressi. Tutto si basa sulla stessa scheda atleta: ciò che inserisci una volta è pronto ovunque.

Messaggi WhatsApp automatici

I genitori ricevono un messaggio in automatico quando una quota sta per scadere, il giorno della scadenza, in caso di ritardo, quando arriva un pagamento, quando l'atleta salta l'allenamento o manca più volte di fila. Il messaggio parte dal numero WhatsApp dell'accademia stessa; con regole per squadra decidi quale evento raggiunge chi e scrivi il testo con il tuo modello.

Automazione basata su regole

Dire «abbiamo l'integrazione WhatsApp» non basta; conta poter decidere quale evento invia cosa, a chi e quando.

Ogni regola attiva separatamente WhatsApp e la notifica dell'app (inclusa la notifica istantanea sul telefono). Scrivi il tuo modello di messaggio con campi come nome del genitore, nome dell'atleta, importo della quota, data di scadenza, nome e orario dell'evento.

Le regole si possono restringere per squadra (sotto-squadre incluse) e stato dell'atleta; un trigger può avere più regole.

Tempistiche: i promemoria delle quote partono da 0 a 25 giorni prima della scadenza e i messaggi di ritardo fino a 30 giorni dopo; i promemoria degli eventi partono con l'anticipo che imposti sull'evento. Le notifiche di quote e incassi vengono trattenute tra le 22:00 e le 08:30, ora locale dell'accademia.

WhatsApp non è attivo per impostazione predefinita in nessuna regola: finché non lo attivi, nessun messaggio WhatsApp arriva ai genitori.

Presenze

L'allenatore prende le presenze in campo dal telefono: presente, assente, in ritardo, giustificato. I genitori di un atleta assente o in ritardo vengono avvisati subito; percentuale di presenza e riepilogo mensile si accumulano sulla scheda dell'atleta e sulla schermata del genitore. Facoltativamente, una schermata «Ingresso con QR» su un tablet o telefono all'ingresso legge la tessera QR stampata dell'atleta e lo segna presente se ha una sessione in quell'orario. Si possono collegare anche i tornelli.

Gestione delle quote

Le quote vengono generate in automatico dal pacchetto dell'atleta; imposti regole di promemoria separate prima, il giorno e dopo la scadenza. Gli incassi vengono registrati nel libro cassa e nel conto dell'atleta; il genitore vede quanto deve e lo storico dei pagamenti nella propria app.

Notifiche degli eventi

Sull'evento stesso scegli quanto tempo prima dell'allenamento o della partita parte il promemoria: 30 minuti, 2 ore, 1 giorno. Negli allenamenti ricorrenti viene inviato per ogni sessione e il genitore indica se il figlio parteciperà. Se un giorno di allenamento viene annullato o cambia l'orario di inizio, i genitori ricevono una notifica.

Monitoraggio delle partite

Appena una partita viene salvata in calendario compare nel calendario del genitore: data, ora, impianto e link alla mappa. Il genitore vede la formazione, il risultato, i gol, i cartellini e i video della partita, e segue lo storico partite del figlio con minuti, gol, assist e cartellini sulla propria schermata.

Monitoraggio dei progressi

Quando l'allenatore inserisce una nuova valutazione, il genitore riceve una notifica. Vede i punteggi di valutazione e il loro andamento nel tempo, la percentuale di presenza, le misurazioni di altezza e peso, le note che l'allenatore ha scelto di condividere e il piano nutrizionale sulla propria schermata, e può scaricare e condividere come immagine la scheda dei progressi.

Le domande più comuni prima di iniziare

Il genitore può ricevere un promemoria automatico 2 ore prima dell'allenamento?
Sì. Quando aggiungi un allenamento o una partita al calendario, attiva «Invia notifica prima dell’evento» e scrivi il tempo in minuti: 120 minuti sono 2 ore, 1440 minuti 1 giorno prima. Il promemoria arriva come notifica dell'app ai genitori degli atleti partecipanti e agli allenatori responsabili, e vale per ogni sessione degli allenamenti ricorrenti. Se attivi WhatsApp nella regola di automazione «Quando viene inviato un promemoria dell'evento», lo stesso promemoria arriva anche sul WhatsApp del genitore, anche se non ha installato l'app.
Posso impostare messaggi automatici distinti prima, il giorno e dopo la scadenza?
Sì. La regola «Quando una quota sta per scadere» si attiva da 0 a 25 giorni prima della scadenza, la regola «Quando una quota è scaduta» il giorno della scadenza o fino a 30 giorni dopo. Puoi aggiungere fino a 10 regole per attivatore, per esempio tre messaggi distinti 3 giorni prima, il giorno della scadenza e al 7° giorno di ritardo. Ogni regola attiva separatamente la notifica dell'app e WhatsApp e si può restringere per squadra e stato dell'atleta. I messaggi sulle quote non vengono inviati tra le 22:00 e le 08:30, ora locale dell'accademia; un promemoria WhatsApp che cade di domenica parte il sabato.
Il genitore riceve un messaggio automatico quando paga?
Sì. Appena registri l'incasso si attivano le regole «Quando viene incassata una quota» e «Quando viene ricevuto un pagamento»: il genitore riceve una notifica dell'app e, se l'hai attivato nella regola, un messaggio WhatsApp. Per gli incassi registrati tra le 22:00 e le 08:30, la notifica sul telefono e il messaggio WhatsApp vengono rinviati alle 08:30.
Da quale numero partono i messaggi WhatsApp?
Dal numero WhatsApp della sua accademia, tramite l'infrastruttura ufficiale di WhatsApp Business. Il numero resta nell'app WhatsApp Business del suo telefono; il genitore riceve il messaggio da un numero che conosce e le risposte arrivano direttamente all'accademia. Non si usa un numero mittente condiviso tra accademie. Le tariffe di messaggistica proprie di WhatsApp sono fatturate direttamente da Meta secondo il suo listino. WhatsApp è disattivato per impostazione predefinita in ogni regola; finché non lo attiva, nessun messaggio WhatsApp parte verso i genitori.
I genitori vengono avvisati se l'allenamento viene annullato o cambia orario?
Sì. Quando un giorno di un allenamento ricorrente viene annullato, oppure cambia l'orario di inizio di un allenamento o di una partita, i genitori degli atleti partecipanti, gli allenatori e il personale assegnato ricevono una notifica dell'app e una notifica sul telefono. Per il giorno annullato non viene inviato alcun promemoria. Modificare titolo, note o colore non invia notifiche.
Dove segue il genitore le partite e i progressi del figlio?
Nella propria app, con lo stesso account su iPhone, Android e web. Una partita salvata in calendario compare nel calendario del genitore; vede formazione, risultato, gol, cartellini, video della partita e lo storico partite del figlio con minuti, gol e assist. Per i progressi, punteggi e storico delle valutazioni, percentuale di presenza, misurazioni di altezza e peso, note condivise dall'allenatore e piano nutrizionale sono nello stesso posto; a ogni nuova valutazione arriva una notifica.
Esiste un'app mobile?
Sì. Web e mobile sono inclusi insieme: l'app per iPhone è sull'App Store e l'app Android si scarica dal nostro sito. Dirigenti, allenatori e genitori usano la stessa app con i propri permessi; promemoria e notifiche arrivano subito sul telefono del genitore.
Cosa vede e cosa non vede un genitore?
Il genitore vede solo i dati del proprio figlio: calendario, presenze, valutazioni, piano alimentare e storico dei pagamenti. Non può accedere alla scheda di un altro atleta né modificare alcun dato.
Quali discipline sono supportate?
Calcio, basket, pallavolo, pallamano, futsal, ginnastica, sport indoor (pilates, yoga, reformer), nuoto, canoa, tiro con l'arco, karate, taekwondo, judo, pugilato, tennis, fitness, football americano, rugby, hockey su ghiaccio, pallanuoto e hockey. L'elenco dei ruoli e il campo di allenamento seguono lo sport scelto; i modelli si personalizzano per progetti speciali, a partire dalle scuole sportive.
Posso importare l'elenco atleti che ho già?
Sì. Compili il modello Excel già pronto e importi tutto in una volta. Prima che i dati vengano salvati, la schermata di anteprima ti mostra le righe con errori.
Come sono protetti i dati personali?
Informativa e consenso esplicito vengono registrati al momento dell'iscrizione, con versione e data. I documenti caricati sono conservati cifrati sul server e possono aprirli solo i ruoli autorizzati.
Come inizio?
Compili il modulo demo di questa pagina e ti contattiamo. Parliamo insieme della tua accademia e apriamo il tuo account, e i primi 14 giorni sono gratis. Non chiediamo i dati della carta.

Non serve un software diverso per ogni attività.

Anche gli altri moduli che servono per gestire un'accademia sono inclusi; usano tutti gli stessi dati e nessuno costa di più.

Ognuno lavora dalla propria schermata.

I ruoli sono gerarchici. Dirigenza, allenatore, genitore e atleta vedono la stessa accademia con permessi diversi; il genitore accede solo ai dati del proprio figlio, l'atleta solo ai propri.

Dirigente

Vede tutta l'accademia. Denaro, personale e materiali si raccolgono sulla sua schermata.

Allenatore

Quello che serve in campo: la squadra, il calendario e l'atleta.

Genitore

Vede come sta andando il figlio senza doverlo chiedere.

Atleta

Segue la propria crescita dalla sua schermata. Sola lettura, senza alcun dato finanziario.

In base al numero di atleti, ogni mese.

I piani si differenziano solo per la capacità di atleti. Nessun modulo è riservato al pacchetto superiore.

Ogni piano comprende tutti i moduli, l'app web e mobile e 14 lingue; i primi 14 giorni dopo la demo sono gratis.