Nouveau : assistant IA
Un assistant IA vous guide dans la mise en place, le système rappelle les cotisations.
L'assistant vous présente les étapes de mise en place dans l'ordre et répond aussitôt dès que vous bloquez. Les rappels de cotisation et d'entraînement partent du numéro WhatsApp de votre académie, sans rien taper.
L’assistant IA vous guide pas à pas dans la configuration, et notre équipe n’est jamais qu’à un message · 7 premiers jours gratuits après la démo, sans carte bancaire
Ça sert à quoi ? C'est aussi simple que ça :
- Les rappels de cotisation partent tout seuls
- Qui a payé, qui n'a pas payé, en un coup d'œil
- Les messages partent de votre propre numéro WhatsApp
- L'appel se fait sur téléphone
- Les parents des absents sont prévenus
- Les parents reçoivent un rappel avant l'entraînement
- Les matchs arrivent dans l'agenda des parents
- Les progrès de l'enfant sur le téléphone des parents
- Les parents ont leur propre application
- L'entraîneur travaille sur son téléphone au bord du terrain
- Avec l’assistant IA, vous configurez tout simplement et rapidement
- Votre liste Excel est importée en une fois
- Les données de santé sont stockées chiffrées
- Caisse, boutique et personnel au même endroit
Tout dans une seule application. Touchez une bulle pour voir plus bas comment ça marche.
Sports pris en charge
Football, Basket-ball, Volley-ball, Handball, Futsal, Gymnastique, Sports en salle, Natation, Canoë, Tir à l'arc, Karaté, Taekwondo, Judo, Boxe, Tennis, Fitness, Football américain, Rugby, Hockey sur glace, Water-polo, Hockey sur gazon.
Les modèles se personnalisent pour les projets spécifiques, à commencer par les écoles de sport.
Vous avez bâti l'académie, mais vos journées passent à écrire des messages.
Entraînement sur le terrain, parents au téléphone, tableur le soir. Combien de ces phrases avez-vous entendues cette semaine ?
- « Coach, il y a entraînement demain ? » — La même question chaque soir, de chaque parent séparément.
- « J'ai fait le virement, il n'est pas arrivé ? » — Chercher ligne par ligne dans le tableur, en début de mois, qui a payé.
- « Je n'étais pas au courant. » — L'annonce s'est perdue sous des dizaines de messages dans le groupe des parents.
- « Mon enfant venait vraiment ? » — La feuille d'appel est restée dans le sac de l'entraîneur.
- « Le match, c'est à quelle heure et où ? » — L'heure et l'adresse réécrites avant chaque match.
- « Mon enfant progresse, coach ? » — La réponse est dans la tête de l'entraîneur ; le parent n'a rien sous les yeux.
Chacun de ces problèmes se règle par une règle ou par une page sur l'écran du parent. Nous vous montrons comment, un par un, ci-dessous.
La configuration est aussi simple qu’une liste de tâches.
Assistant IA
La plupart des académies démarrent avec Excel et un groupe WhatsApp ; inutile de savoir par où commencer. L’assistant IA de votre panneau découvre votre académie en quelques questions, découpe la configuration en étapes dans le bon ordre et répond dès que vous bloquez. Et notre équipe est toujours là : écrivez sur WhatsApp et vous nous joignez aussitôt.
- Des étapes dans le bon ordre — Le site, le groupe ou le forfait de cotisation d’abord ? L’assistant le sait. La liste suit votre académie : avec un seul site, les étapes « sites » n’apparaissent jamais. Chaque étape terminée est cochée automatiquement, d’après les données réelles de votre académie.
- M’y emmener — Un clic sur le bouton de l’étape ouvre la bonne page et le bon onglet, et le bouton sur lequel cliquer est mis en évidence à l’écran. Plus besoin de fouiller dans les menus.
- Demandez dès que vous bloquez — Écrivez « Comment attribuer un forfait à un sportif ? » et obtenez aussitôt une réponse tirée des articles d’aide ou de l’IA. Accessible aux fondateurs, gestionnaires et entraîneurs.
- Ce qu’il ne sait pas, notre équipe le reprend — En un clic, vous dites si la réponse vous a aidé. Les questions restées sans réponse arrivent chez notre équipe ; votre coach et votre groupe WhatsApp restent là comme d’habitude.
L’assistant fonctionne dans le panneau web et dans l’application mobile. Il ne crée pas d’enregistrements et n’agit pas à votre place ; il montre le chemin et répond à votre question.
Les six tâches qui prennent le plus de temps tournent sans vous.
Toutes reposent sur la même fiche sportif : l'appel fait au bord du terrain, le paiement que vous saisissez ou le match ajouté au calendrier alimente le message envoyé au parent et ce que le parent voit.
Messages WhatsApp automatiques
Le rappel de cotisation part tout seul 3 jours avant l'échéance.
Vous créez la règle une fois, le système fait le reste : cotisation qui approche, jour d'échéance, retard, paiement reçu, absence à l'entraînement, absences répétées, rappel d'événement et nouvelle inscription. Vous rédigez le texte avec votre propre modèle ; le nom du parent, celui du sportif, le montant et la date limite se remplissent automatiquement. Les règles peuvent être limitées à une équipe, et plusieurs règles sont possibles pour un même événement.
Les messages partent du numéro de votre académie via l'infrastructure officielle WhatsApp Business. Votre numéro reste dans l'application WhatsApp Business de votre téléphone et les réponses des parents vous arrivent ; il n'y a pas de numéro d'envoi partagé.
Présences
L'appel se fait au bord du terrain, et le parent de l'absent est prévenu.
L'entraîneur coche sur son téléphone : présent, absent, en retard, excusé. Le parent d'un sportif absent ou en retard reçoit une notification ; une fois l'appel terminé, le parent d'un absent non excusé peut aussi recevoir un message WhatsApp. Le taux de présence et le récapitulatif mensuel se construisent seuls sur la fiche du sportif et sur l'écran du parent.
Plus de liste papier ni de comptage en fin de mois. Le parent voit la réponse sur son écran avant d'avoir à demander « mon enfant venait-il ? ».
Suivi des cotisations
Qui a payé, qui n'a pas payé — sans ouvrir de tableur.
Les cotisations sont générées automatiquement selon la formule du sportif. Vous définissez des rappels distincts avant, le jour et après l'échéance ; dès que vous saisissez un paiement, le parent est informé. Chaque paiement est inscrit au livre de caisse et au compte du sportif, et le parent voit son solde et l'historique de ses paiements dans son application.
Les messages de cotisation ne partent pas entre 21:00 et 08:30, heure locale de votre académie ; la notification et le message WhatsApp d'un paiement saisi la nuit attendent le matin.
Notifications d'événements
Fini les « Coach, il y a entraînement aujourd'hui ? ».
Vous choisissez dans l'événement lui-même combien de temps avant part le rappel : 30 minutes, 2 heures, 1 jour. Pour un entraînement récurrent, il part à chaque séance ; le parent indique si son enfant vient et l'entraîneur voit à l'avance qui sera là. Activez WhatsApp dans l'automatisation et le rappel atteint aussi les parents sans l'application.
Si une séance est annulée ou si son heure de début change, parents et entraîneurs reçoivent une notification dans l'application et une notification push.
Suivi des matchs
Dans le calendrier du parent dès que le match est programmé.
Dès que vous enregistrez un match, il apparaît dans le calendrier du parent : date, heure, lieu et lien vers la carte. Le parent voit la composition, le score, les buts, les cartons et les vidéos, et suit l'historique des matchs de son enfant avec minutes, buts et passes décisives sur son propre écran.
Aucune notification distincte n'est envoyée à l'ajout d'un match ; si vous activez le rappel du match, le parent reçoit un rappel avant.
Suivi de la progression
La réponse à « mon enfant progresse-t-il ? » est sur le téléphone du parent.
Quand l'entraîneur saisit une nouvelle évaluation, le parent reçoit une notification. Il voit les notes d'évaluation et leur évolution, le taux de présence, les mesures de taille et de poids et les notes partagées par l'entraîneur, et peut télécharger et partager la carte de progression en image.
Le parent ne voit que les données de son propre enfant ; les notes de l'entraîneur ne sont visibles que si elles sont marquées pour être partagées avec lui.
Voyez ces six tâches avec les données de votre propre académie. Pendant l'échange, nous commençons par ce qui vous épuise le plus.
Chacun travaille depuis son propre écran.
Les rôles sont hiérarchiques. Direction, entraîneur, parent et sportif voient la même académie avec des droits différents ; le parent n'accède qu'aux données de son enfant, le sportif qu'aux siennes.
Entraîneur
L'essentiel sur le terrain : son équipe, son calendrier et ses athlètes.
Parent
Suit la situation de son enfant à l'académie sans avoir à la demander.
Sportif
Suit sa propre progression depuis son écran. En lecture seule, sans aucune information financière.
Pas besoin d'un logiciel différent pour chaque tâche.
Les autres modules nécessaires à la gestion d'une académie sont aussi inclus ; tous utilisent les mêmes données et aucun n'est facturé en plus.
- Évaluation des licenciés — Analyse détaillée du licencié avec un radar façon Football Manager
- Bibliothèque d'entraînements — Exercices et plans d'entraînement propres à chaque discipline
- Présence et calendrier — Suivi automatique des présences et planification des événements
- Suivi des cotisations — État des paiements, cotisations en retard, rapports financiers
- Gestion des équipes — Structure d'équipes hiérarchique et regroupement des licenciés
- Rapports — Statistiques détaillées et rapports de progression
- Statistiques de match
- Espace parents
- Mur d'équipe
- Documents des athlètes
- Import depuis Excel
- Messages groupés
- Intégration WhatsApp
- Modèles de message
- Bulletin de progression
- Suivi taille et poids
- Confirmation de présence
- Attribution d'équipement
- Notes sur le sportif
- Registre des consentements
Vos sportifs et leurs parents restent dans votre académie.
Au sens de la loi turque sur la protection des données (KVKK), votre académie est responsable du traitement ; Tennumber est le sous-traitant qui agit en votre nom et sur vos instructions. Les données de chaque académie sont conservées séparément : aucune autre académie ne peut voir vos sportifs, vos parents ou votre liste de cotisations.
- Chaque académie à part — Les données sont séparées par académie ; un utilisateur d'une académie ne peut pas accéder aux fiches sportifs, parents ou cotisations d'une autre.
- Chacun ne voit que ce qui le concerne — Le parent ne voit que son propre enfant et ne peut modifier aucune fiche ; seuls les rôles autorisés ouvrent les informations de santé. Vous décidez qui voit quoi grâce aux rôles.
- Données des enfants chiffrées — Les documents des sportifs et les informations de santé sont stockés chiffrés en AES-256 ; les notices d'information et les consentements sont enregistrés avec leur version et leur date.
- Sauvegarde quotidienne — Vos données sont sauvegardées automatiquement chaque jour.
La propriété des données et la finalité de leur usage figurent dans :
Avant de dire « ça ne marchera pas chez nous ».
Les sept questions que les gérants d'académie posent le plus : une réponse courte, et comment ça marche.
- Mes parents ne téléchargeront pas d'application.
- Ce n'est pas obligatoire. — Les messages WhatsApp arrivent aussi aux parents sans l'application. Ceux qui l'installent voient en plus le calendrier, leurs cotisations, les matchs et la progression de leur enfant.
- Je n'ai pas le temps de tout installer.
- L’assistant vous montre chaque étape. — L’assistant IA découpe la configuration en étapes dans le bon ordre, ouvre le bon écran avec « M’y emmener » et répond aussitôt dès que vous bloquez. Vous importez votre liste de sportifs en une fois avec le modèle Excel, sans rien saisir un par un. Et notre équipe est toujours à vos côtés : il suffit d’écrire dans votre groupe WhatsApp pour nous joindre.
- Mes entraîneurs ne sont pas à l'aise avec la technologie.
- Quatre choix : présent, absent, en retard, excusé. — L'entraîneur fait l'appel sur son téléphone, directement à l'entraînement. Il voit son équipe, son calendrier et ses sportifs sur son propre écran.
- On se débrouille avec un tableur et un groupe WhatsApp.
- Le tableur ne relance pas. Le système, si. — Un tableur garde les données mais ne relance pas les parents ; un groupe diffuse les annonces mais ne sait pas qui a payé. Nous importons votre liste depuis le tableur, et votre groupe de parents peut rester si vous le souhaitez.
- Mettre les données des enfants dans un système, ce n'est pas risqué ?
- Les données des enfants sont chiffrées. — Les informations de santé et les documents sont chiffrés en AES-256 et seuls les rôles autorisés peuvent les ouvrir. Le parent ne voit que son propre enfant et ne peut modifier aucune fiche. Notices d'information et consentements sont enregistrés avec version et date.
- Notre budget est serré.
- 7 premiers jours gratuits, sans carte. — Le prix dépend de votre nombre de sportifs ; aucune fonctionnalité n'est payante en plus. Après la démo, vous l'utilisez 7 jours dans votre académie sans carte bancaire, et vous décidez après l'avoir essayé.
- Quelqu'un d'autre verra-t-il les informations de mes parents et sportifs ?
- Aucune autre académie ne peut les voir. — Les données de chaque académie sont conservées séparément. Au sein de votre académie aussi, chacun ne voit que ce que ses droits autorisent, et c'est vous qui décidez qui voit quoi grâce aux rôles.
Opérationnel dans votre académie en trois étapes.
- Demandez une démo — Remplissez le formulaire ou écrivez-nous sur WhatsApp. Nous vous appelons, écoutons le fonctionnement de votre académie et montrons d'abord ce qui vous prend le plus de temps.
- Configurez avec l’assistant — L’assistant IA découpe la configuration en étapes dans le bon ordre et montre dans le panneau ce qui est fait et ce qu’il reste. Dès que vous bloquez, notre équipe est là sur WhatsApp. · Votre compte est ouvert · Vous créez vos équipes · Votre liste de sportifs est importée depuis Excel · Vous connectez votre numéro WhatsApp · Vous écrivez vos premières règles de rappel · 7 premiers jours gratuits
- Faites venir l'équipe et les parents — Entraîneurs et parents rejoignent avec un code d'invitation propre à l'équipe ; vous décidez qui entre depuis l'écran d'approbation. Les rappels partent ensuite tout seuls selon vos règles.
Essayer ne vous fait rien risquer. — Aucune carte bancaire demandée · Aucune fonctionnalité payante en plus · Renouvellement automatique désactivable à tout moment
L’assistant répond tout de suite, votre coach connaît votre académie.
Dès que vous bloquez, l’assistant IA répond sans attendre les heures de bureau. Et notre équipe est toujours là : un coach que vous connaissez par son nom et un groupe WhatsApp dédié à votre club, joignables dès que vous écrivez ; votre demande d’assistance ne patiente dans aucune file.
- Demandez d’abord à l’assistant — La réponse à « Comment je fais ça ? » est dans le panneau, tout de suite. Les questions auxquelles l’assistant ne sait pas répondre arrivent chez notre équipe ; vous pouvez aussi continuer d’écrire à votre coach et à votre groupe WhatsApp.
- Vous n’êtes pas seul pendant la configuration — L’assistant IA vous montre les étapes dans l’ordre. Si vous bloquez en important votre liste Excel ou en connectant votre numéro WhatsApp, notre équipe intervient aussitôt.
- Votre club a son référent — La personne qui vous accompagne pendant la configuration est aussi celle que vous retrouvez au support. Elle connaît votre académie, votre structure d’équipes et vos cotisations : vous n’avez pas à tout réexpliquer à chaque fois.
- Un groupe WhatsApp dédié à votre club — Votre club, votre référent et notre ligne d'assistance sont dans le même groupe. Il suffit d'écrire : pas de ticket, pas de file d'attente. Si votre référent est indisponible, la ligne prend le relais.
- La formation ne s'arrête pas au premier jour — Personne n'a besoin de compétences informatiques : les entraîneurs utilisent leur téléphone sur le terrain, les parents leur propre application. Et quand vous ajoutez un module, nous reprenons la formation.
Selon le nombre d'athlètes, au mois.
Les formules ne diffèrent que par la capacité en athlètes. Aucun module n'est réservé à une offre supérieure.
- Starter — 999 TL/ mois · Jusqu'à 50 athlètes · 2 comptes entraîneur · Pour les académies récentes qui gèrent une seule équipe.
- Plus — 1499 TL/ mois · Jusqu'à 100 athlètes · 4 comptes entraîneur · Pour les académies qui s'étendent à plusieurs catégories d'âge.
- Pro — 2499 TL/ mois · Jusqu'à 200 athlètes · 10 comptes entraîneur · Pour celles qui ont plusieurs catégories d'âge et un staff au complet.
- Elite — 4499 TL/ mois · Jusqu'à 400 athlètes · Comptes entraîneur illimités · Pour les clubs à gros effectifs et à forte activité.
Chaque formule comprend tous les modules, les applications web et mobile et 14 langues ; les 7 premiers jours après la démo sont gratuits.
Pour le premier abonnement : paiement 6 mois : +1 mois offert ; paiement annuel : +3 mois offerts.
Ce que l'on demande avant de commencer
- Quelles disciplines sont prises en charge ?
- Football, basket-ball, volley-ball, handball, futsal, gymnastique, sports en salle (pilates, yoga, reformer), natation, canoë, tir à l'arc, karaté, taekwondo, judo, boxe, tennis, fitness, football américain, rugby, hockey sur glace, water-polo et hockey. La liste des postes et le terrain d'entraînement dépendent du sport choisi ; les modèles se personnalisent pour les projets spécifiques, à commencer par les écoles de sport.
- Existe-t-il une application mobile ?
- Oui. Le web et le mobile vont ensemble : l'application iPhone est sur l'App Store et l'application Android est sur Google Play. Dirigeants, entraîneurs et parents utilisent la même application avec leurs propres droits ; rappels et notifications arrivent instantanément sur le téléphone des parents.
- Puis-je reprendre ma liste d'athlètes existante ?
- Oui. Remplissez le modèle Excel fourni et importez toute la liste en une fois. Un écran d'aperçu vous signale les lignes erronées avant tout enregistrement.
- Que voient les parents, et que ne voient-ils pas ?
- Un parent ne voit que les données de son propre enfant : calendrier, assiduité, évaluations, plan nutritionnel et historique des paiements. Il n'a accès au dossier d'aucun autre athlète et ne peut modifier aucune donnée.
- Comment les données personnelles sont-elles protégées ?
- La note d'information et le consentement explicite sont enregistrés à l'inscription, avec la version et la date. Les documents téléversés sont stockés chiffrés sur le serveur et seuls les rôles autorisés peuvent les ouvrir.
- Comment est-ce que je commence ?
- Vous remplissez le formulaire de démo de cette page et nous vous contactons. Nous parlons ensemble de votre académie et ouvrons votre compte ; les 7 premiers jours sont gratuits. Nous ne demandons pas de carte bancaire.
- Les parents peuvent-ils recevoir un rappel automatique 2 heures avant l'entraînement ?
- Oui. En ajoutant un entraînement ou un match au calendrier, activez « Envoyer une notification avant l'événement » et saisissez le délai en minutes : 120 minutes font 2 heures, 1440 minutes 1 jour avant. Le rappel part en notification d'application aux parents des sportifs participants et aux entraîneurs responsables, et fonctionne pour chaque séance d'un entraînement récurrent. Si vous activez WhatsApp dans la règle d'automatisation « Lorsqu'un rappel d'événement est envoyé », le même rappel arrive aussi sur le WhatsApp des parents, même s'ils n'ont pas installé l'application.
- Peut-on programmer des messages automatiques distincts avant, le jour et après l'échéance ?
- Oui. La règle « Lorsqu'une cotisation arrive bientôt à échéance » s'exécute de 0 à 25 jours avant l'échéance, la règle « Lorsqu'une cotisation est en retard » le jour de l'échéance ou jusqu'à 30 jours après. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 règles par déclencheur, par exemple trois messages distincts 3 jours avant, le jour de l'échéance et au 7e jour de retard. Chaque règle active séparément la notification d'application et WhatsApp, et peut être limitée par équipe et par statut du sportif. Les messages de cotisation ne partent pas entre 21:00 et 08:30, heure locale de l'académie ; un rappel WhatsApp qui tombe un dimanche part le samedi.
- Les parents reçoivent-ils un message automatique quand ils paient ?
- Oui. Dès que vous enregistrez l'encaissement, les règles « Lorsqu'une cotisation est encaissée » et « Lorsqu'un paiement est reçu » s'exécutent : le parent reçoit une notification d'application et, si vous l'avez activé dans la règle, un message WhatsApp. Pour un encaissement saisi entre 21:00 et 08:30, la notification téléphone et le message WhatsApp sont reportés à 08:30.
- De quel numéro partent les messages WhatsApp ?
- Depuis le numéro WhatsApp de votre académie, via l'infrastructure officielle WhatsApp Business. Votre numéro reste dans l'application WhatsApp Business de votre téléphone ; le parent reçoit le message d'un numéro qu'il connaît et ses réponses arrivent directement à l'académie. Aucun numéro d'envoi partagé entre académies n'est utilisé. Les frais de messagerie propres à WhatsApp sont facturés directement par Meta selon sa grille tarifaire. WhatsApp est désactivé par défaut dans toutes les règles ; tant que vous ne l'activez pas, aucun message WhatsApp ne part vers les parents.
- Les parents sont-ils prévenus si l'entraînement est annulé ou change d'horaire ?
- Oui. Quand un jour d'un entraînement récurrent est annulé, ou que l'heure de début d'un entraînement ou d'un match est modifiée, les parents des sportifs participants, les entraîneurs et le personnel affecté reçoivent une notification d'application et une notification téléphone. Aucun rappel n'est envoyé pour le jour annulé. Modifier le titre, les notes ou la couleur n'envoie pas de notification.
- Où les parents suivent-ils les matchs et la progression de leur enfant ?
- Dans leur propre application, avec le même compte sur iPhone, Android et le web. Un match enregistré au calendrier apparaît dans le calendrier des parents ; ils voient l'effectif, le score, les buts, les cartons, les vidéos du match et l'historique des matchs de leur enfant avec minutes, buts et passes décisives. Côté progression, notes et historique d'évaluation, taux de présence, mesures de taille et de poids, notes partagées par l'entraîneur et plan nutritionnel sont au même endroit ; une notification arrive à chaque nouvelle évaluation.
- À qui demander quand je bloque ?
- D’abord à l’assistant IA, dans le panneau web ou l’application mobile : vous écrivez votre question et obtenez aussitôt une réponse tirée des articles d’aide ou de l’IA ; dans les étapes de configuration, « M’y emmener » vous amène au bon écran. Si la réponse ne vous aide pas ou si l’assistant ne sait pas répondre, la question arrive chez notre équipe. Le coach attribué à votre académie et le groupe WhatsApp de votre club restent là comme d’habitude ; vous pouvez aussi nous joindre par téléphone.
- L’assistant IA voit-il mes données ?
- Non. L’assistant ne lit pas les fiches de vos sportifs, parents ou cotisations et ne peut modifier aucun enregistrement ; il fonde ses réponses sur des articles d’aide qui expliquent comment utiliser l’application. Pour les fondateurs et gestionnaires, la seule information de l’académie transmise à l’IA est la liste des étapes de configuration terminées et restantes. Si des données personnelles comme un numéro de téléphone, un numéro d’identité turc, un e-mail ou un IBAN sont détectées dans votre question, elle n’est ni envoyée à l’IA ni enregistrée ; merci tout de même de ne pas écrire de données personnelles dans vos questions. Les autres questions sont conservées 90 jours pour que notre équipe voie celles restées sans réponse.
Regardons votre académie et réglons d'abord ce qui vous épuise le plus.
Ce n'est pas une présentation commerciale. Nous écoutons comment fonctionne votre académie et ne montrons que la partie utile, avec votre propre situation.
Que se passe-t-il après l'envoi du formulaire ?
- Notre équipe vous contacte par téléphone ou sur WhatsApp.
- Lors d'un court échange, nous parlons de votre académie et de votre plus gros casse-tête.
- Si vous vous lancez, nous ouvrons votre compte ; vous faites la configuration pas à pas avec l’assistant IA, et notre équipe reste à vos côtés. Les 7 premiers jours sont gratuits, sans carte bancaire.
Cette saison, ne courez plus après les cotisations.
Le système fait les rappels, vous restez sur le terrain. Laissez votre demande de démo : parlons-en. L’assistant IA vous guide dans la configuration, notre équipe est à vos côtés, et vous profitez des 7 premiers jours gratuits.