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Fonctionnalités de Tennumber

Une plateforme de gestion sportive nouvelle génération où sportifs, parents, dirigeants de club, entraîneurs, diététiciens et professionnels du sport se retrouvent dans le même écosystème.

Messages WhatsApp automatiques, présences, cotisations, notifications d'événements, suivi des matchs et de la progression. Tout repose sur la même fiche sportif : une information saisie une fois est disponible partout.

Messages WhatsApp automatiques

Les parents reçoivent automatiquement un message quand une cotisation arrive à échéance, le jour de l'échéance, en cas de retard, à la réception d'un paiement, quand un sportif manque l'entraînement ou s'absente plusieurs fois de suite. Le message part du numéro WhatsApp de l'académie elle-même ; avec des règles par équipe, vous décidez quel événement touche qui, et vous rédigez le texte avec votre propre modèle.

Automatisation basée sur des règles

Dire « nous avons l'intégration WhatsApp » ne suffit pas ; l'essentiel est de décider vous-même quel événement envoie quoi, à qui et quand.

Chaque règle active séparément WhatsApp et la notification d'application (notification instantanée sur le téléphone comprise). Vous rédigez votre propre modèle de message avec des champs comme le nom du parent, le nom du sportif, le montant de la cotisation, la date d'échéance, le nom et l'heure de l'événement.

Les règles peuvent être restreintes par équipe (sous-équipes incluses) et par statut ; un déclencheur peut porter plusieurs règles.

Calendrier : les rappels de cotisation partent de 0 à 25 jours avant l'échéance et les messages de retard jusqu'à 30 jours après ; les rappels d'événement partent aussi longtemps avant que vous l'avez réglé sur l'événement. Les notifications de cotisation et d'encaissement sont retenues entre 22:00 et 08:30, heure locale de l'académie.

WhatsApp n'est activé par défaut dans aucune règle : tant que vous ne l'activez pas, aucun message WhatsApp n'arrive aux parents.

Présences

L'entraîneur fait l'appel sur le terrain depuis son téléphone : présent, absent, en retard, excusé. Les parents d'un sportif absent ou en retard sont notifiés tout de suite ; le taux de présence et le récapitulatif mensuel s'accumulent sur la fiche du sportif et sur l'écran des parents. En option, un écran « Entrée par QR code » sur une tablette ou un téléphone à l'entrée lit la carte QR imprimée du sportif et le marque présent s'il a une séance à ce moment-là. Les tourniquets peuvent aussi être connectés.

Suivi des cotisations

Les cotisations sont créées automatiquement selon la formule du sportif ; vous définissez des règles de rappel distinctes avant, le jour et après l'échéance. Les encaissements sont passés au livre de caisse et au compte du sportif ; les parents voient ce qu'ils doivent et leur historique de paiements dans leur propre application.

Notifications d'événements

Vous choisissez sur l'événement lui-même combien de temps avant l'entraînement ou le match le rappel est envoyé : 30 minutes, 2 heures, 1 jour. Pour un entraînement récurrent, il part pour chaque séance et les parents indiquent si leur enfant viendra. Si un jour d'entraînement est annulé ou si l'heure de début change, les parents sont notifiés.

Suivi des matchs

Dès qu'un match est enregistré au calendrier, il apparaît dans le calendrier des parents : date, heure, installation et lien vers la carte. Les parents voient l'effectif, le score, les buts, les cartons et les vidéos du match, et suivent l'historique des matchs de leur enfant avec minutes, buts, passes décisives et cartons sur leur propre écran.

Suivi de la progression

Les parents sont notifiés quand l'entraîneur saisit une nouvelle évaluation. Ils voient les notes d'évaluation et leur évolution, le taux de présence, les mesures de taille et de poids, les notes que l'entraîneur a choisi de partager et le plan nutritionnel sur leur propre écran, et peuvent télécharger et partager la carte de progression en image.

Ce que l'on demande avant de commencer

Les parents peuvent-ils recevoir un rappel automatique 2 heures avant l'entraînement ?
Oui. En ajoutant un entraînement ou un match au calendrier, activez « Envoyer une notification avant l'événement » et saisissez le délai en minutes : 120 minutes font 2 heures, 1440 minutes 1 jour avant. Le rappel part en notification d'application aux parents des sportifs participants et aux entraîneurs responsables, et fonctionne pour chaque séance d'un entraînement récurrent. Si vous activez WhatsApp dans la règle d'automatisation « Lorsqu'un rappel d'événement est envoyé », le même rappel arrive aussi sur le WhatsApp des parents, même s'ils n'ont pas installé l'application.
Peut-on programmer des messages automatiques distincts avant, le jour et après l'échéance ?
Oui. La règle « Lorsqu'une cotisation arrive bientôt à échéance » s'exécute de 0 à 25 jours avant l'échéance, la règle « Lorsqu'une cotisation est en retard » le jour de l'échéance ou jusqu'à 30 jours après. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 règles par déclencheur, par exemple trois messages distincts 3 jours avant, le jour de l'échéance et au 7e jour de retard. Chaque règle active séparément la notification d'application et WhatsApp, et peut être limitée par équipe et par statut du sportif. Les messages de cotisation ne partent pas entre 22:00 et 08:30, heure locale de l'académie ; un rappel WhatsApp qui tombe un dimanche part le samedi.
Les parents reçoivent-ils un message automatique quand ils paient ?
Oui. Dès que vous enregistrez l'encaissement, les règles « Lorsqu'une cotisation est encaissée » et « Lorsqu'un paiement est reçu » s'exécutent : le parent reçoit une notification d'application et, si vous l'avez activé dans la règle, un message WhatsApp. Pour un encaissement saisi entre 22:00 et 08:30, la notification téléphone et le message WhatsApp sont reportés à 08:30.
De quel numéro partent les messages WhatsApp ?
Depuis le numéro WhatsApp de votre académie, via l'infrastructure officielle WhatsApp Business. Votre numéro reste dans l'application WhatsApp Business de votre téléphone ; le parent reçoit le message d'un numéro qu'il connaît et ses réponses arrivent directement à l'académie. Aucun numéro d'envoi partagé entre académies n'est utilisé. Les frais de messagerie propres à WhatsApp sont facturés directement par Meta selon sa grille tarifaire. WhatsApp est désactivé par défaut dans toutes les règles ; tant que vous ne l'activez pas, aucun message WhatsApp ne part vers les parents.
Les parents sont-ils prévenus si l'entraînement est annulé ou change d'horaire ?
Oui. Quand un jour d'un entraînement récurrent est annulé, ou que l'heure de début d'un entraînement ou d'un match est modifiée, les parents des sportifs participants, les entraîneurs et le personnel affecté reçoivent une notification d'application et une notification téléphone. Aucun rappel n'est envoyé pour le jour annulé. Modifier le titre, les notes ou la couleur n'envoie pas de notification.
Où les parents suivent-ils les matchs et la progression de leur enfant ?
Dans leur propre application, avec le même compte sur iPhone, Android et le web. Un match enregistré au calendrier apparaît dans le calendrier des parents ; ils voient l'effectif, le score, les buts, les cartons, les vidéos du match et l'historique des matchs de leur enfant avec minutes, buts et passes décisives. Côté progression, notes et historique d'évaluation, taux de présence, mesures de taille et de poids, notes partagées par l'entraîneur et plan nutritionnel sont au même endroit ; une notification arrive à chaque nouvelle évaluation.
Existe-t-il une application mobile ?
Oui. Le web et le mobile vont ensemble : l'application iPhone est sur l'App Store et l'application Android se télécharge sur notre site. Dirigeants, entraîneurs et parents utilisent la même application avec leurs propres droits ; rappels et notifications arrivent instantanément sur le téléphone des parents.
Que voient les parents, et que ne voient-ils pas ?
Un parent ne voit que les données de son propre enfant : calendrier, assiduité, évaluations, plan nutritionnel et historique des paiements. Il n'a accès au dossier d'aucun autre athlète et ne peut modifier aucune donnée.
Quelles disciplines sont prises en charge ?
Football, basket-ball, volley-ball, handball, futsal, gymnastique, sports en salle (pilates, yoga, reformer), natation, canoë, tir à l'arc, karaté, taekwondo, judo, boxe, tennis, fitness, football américain, rugby, hockey sur glace, water-polo et hockey. La liste des postes et le terrain d'entraînement dépendent du sport choisi ; les modèles se personnalisent pour les projets spécifiques, à commencer par les écoles de sport.
Puis-je reprendre ma liste d'athlètes existante ?
Oui. Remplissez le modèle Excel fourni et importez toute la liste en une fois. Un écran d'aperçu vous signale les lignes erronées avant tout enregistrement.
Comment les données personnelles sont-elles protégées ?
La note d'information et le consentement explicite sont enregistrés à l'inscription, avec la version et la date. Les documents téléversés sont stockés chiffrés sur le serveur et seuls les rôles autorisés peuvent les ouvrir.
Comment est-ce que je commence ?
Vous remplissez le formulaire de démo de cette page et nous vous contactons. Nous parlons ensemble de votre académie et ouvrons votre compte ; les 14 premiers jours sont gratuits. Nous ne demandons pas de carte bancaire.

Pas besoin d'un logiciel différent pour chaque tâche.

Les autres modules nécessaires à la gestion d'une académie sont aussi inclus ; tous utilisent les mêmes données et aucun n'est facturé en plus.

Chacun travaille depuis son propre écran.

Les rôles sont hiérarchiques. Direction, entraîneur, parent et sportif voient la même académie avec des droits différents ; le parent n'accède qu'aux données de son enfant, le sportif qu'aux siennes.

Gestionnaire

Voit l'ensemble de l'académie. Finances, personnel et matériel sont réunis sur son écran.

Entraîneur

L'essentiel sur le terrain : son équipe, son calendrier et ses athlètes.

Parent

Suit la situation de son enfant à l'académie sans avoir à la demander.

Sportif

Suit sa propre progression depuis son écran. En lecture seule, sans aucune information financière.

Selon le nombre d'athlètes, au mois.

Les formules ne diffèrent que par la capacité en athlètes. Aucun module n'est réservé à une offre supérieure.

Chaque formule comprend tous les modules, les applications web et mobile et 14 langues ; les 14 premiers jours après la démo sont gratuits.