Que el sistema recuerde cuotas y entrenamientos a las familias, no usted.
Recordatorio de cuota 3 días antes del vencimiento, confirmación al recibir el pago, recordatorio 2 horas antes del entrenamiento — con las reglas que usted define, desde el propio número de WhatsApp de su academia, sin escribir nada.
El entrenador pasa lista con el móvil en el campo, las cuotas se controlan solas y las familias siguen los partidos y el progreso de su hijo en su propia app. Para toda academia que trabaja con niños y jóvenes, desde la escuela de fútbol hasta el curso de natación.
Le llamamos, escuchamos cómo funciona su academia y lo configuramos con usted · Primeros 30 días gratis tras la demo, sin tarjeta
- Sus datos pertenecen a su academia
- App para iPhone y Android
- Datos de salud y documentos cifrados
Deportes compatibles
Fútbol, Baloncesto, Voleibol, Balonmano, Fútbol sala, Gimnasia, Deportes de sala, Natación, Piragüismo, Tiro con arco, Fitness, Fútbol americano, Rugby, Hockey sobre hielo, Waterpolo, Hockey sobre hierba.
Las plantillas se personalizan para proyectos especiales, empezando por las escuelas deportivas.
Usted construyó la academia, pero su día se va escribiendo mensajes.
Entrenamiento en el campo, familias al teléfono, hoja de cálculo por la noche. ¿Cuántas de estas frases ha oído esta semana?
- «Míster, ¿mañana hay entrenamiento?» — La misma pregunta cada noche, de cada familia por separado.
- «Hice la transferencia, ¿no ha llegado?» — Buscar fila por fila en la hoja de cálculo, a principio de mes, quién ha pagado.
- «No me enteré.» — El aviso se perdió bajo decenas de mensajes en el grupo de familias.
- «¿Mi hijo estaba viniendo?» — La hoja de asistencia se quedó en la mochila del entrenador.
- «¿A qué hora es el partido y dónde?» — La hora y la dirección se vuelven a escribir antes de cada partido.
- «¿Mi hijo está mejorando, míster?» — La respuesta está en la cabeza del entrenador; la familia no tiene nada que ver.
Cada una se resuelve con una regla o con una página en la pantalla de la familia. Abajo le mostramos cómo, una por una.
Las seis tareas que más tiempo le quitan, funcionando sin usted.
Todas parten del mismo registro del deportista: la asistencia que toma el entrenador en el campo, el pago que usted registra o el partido que añade al calendario es la fuente del mensaje a la familia y de lo que la familia ve.
Mensajes automáticos de WhatsApp
El recordatorio de cuota sale solo 3 días antes del vencimiento.
Crea la regla una vez y el sistema hace el resto: cuando se acerca una cuota, el día del vencimiento, cuando se retrasa, al recibir un pago, cuando un deportista falta al entrenamiento, ante faltas seguidas, con los recordatorios de eventos y al registrarse un nuevo miembro. Usted redacta el texto con su propia plantilla; el nombre de la familia, del deportista, el importe y la fecha límite se rellenan solos. Puede limitar las reglas por equipo y crear varias reglas para el mismo evento.
Los mensajes salen del propio número de su academia a través de la infraestructura oficial de WhatsApp Business. Su número sigue en la app WhatsApp Business de su teléfono y las respuestas de las familias le llegan a usted; no hay un número remitente compartido.
Asistencia
La asistencia se toma en el campo y la familia del que falta se entera.
El entrenador marca en el móvil: presente, ausente, tarde, justificado. La familia de un deportista ausente o que llega tarde recibe una notificación; al completar la asistencia, la familia de una falta sin justificar también puede recibir un mensaje de WhatsApp. El porcentaje de asistencia y el resumen mensual se acumulan solos en la ficha del deportista y en la pantalla de la familia.
Sin lista de papel ni recuentos a fin de mes. La familia ve la respuesta en su pantalla antes de tener que preguntar «¿mi hijo estaba viniendo?».
Control de cuotas
Quién ha pagado y quién no — sin abrir una hoja de cálculo.
Las cuotas se generan solas según el paquete del deportista. Configura recordatorios distintos antes, el día y después del vencimiento; en cuanto registra un pago, la familia queda informada. Cada cobro se anota en el libro de caja y en la cuenta del deportista, y la familia ve su saldo y su historial de pagos en su propia app.
Los mensajes de cuotas no se envían entre las 22:00 y las 08:30 hora local de su academia; la notificación y el WhatsApp de un pago registrado de noche esperan a la mañana.
Avisos de eventos
Se acabó el «Míster, ¿hoy hay entrenamiento?».
Elige en el propio evento con cuánta antelación sale el recordatorio: 30 minutos, 2 horas, 1 día. En los entrenamientos recurrentes sale para cada sesión; la familia indica si su hijo va a venir y el entrenador ve de antemano quién estará. Active WhatsApp en la automatización y el recordatorio llega también a las familias sin la app.
Si se cancela un día de entrenamiento o cambia su hora de inicio, familias y entrenadores reciben una notificación en la app y una notificación push.
Seguimiento de partidos
En el calendario de la familia en cuanto se programa el partido.
En cuanto guarda un partido, aparece en el calendario de la familia: fecha, hora, instalación y enlace al mapa. La familia ve la convocatoria, el marcador, los goles, las tarjetas y los vídeos, y sigue el historial de partidos de su hijo con minutos, goles y asistencias en su propia pantalla.
No se envía una notificación aparte al añadir un partido; si activa el recordatorio del partido, la familia recibe un aviso antes.
Seguimiento del progreso
La respuesta a «¿mi hijo mejora?» está en el móvil de la familia.
Cuando el entrenador registra una nueva evaluación, la familia recibe una notificación. Ve las puntuaciones y su evolución, el porcentaje de asistencia, las mediciones de altura y peso y las notas que comparte el entrenador, y puede descargar y compartir la tarjeta de progreso como imagen.
La familia solo ve los datos de su propio hijo; las notas del entrenador solo se ven si están marcadas para compartir con la familia.
Vea estas seis tareas con los datos de su propia academia. En la llamada empezamos por lo que más le desgasta.
No necesita un programa distinto para cada tarea.
El resto de módulos que requiere gestionar una academia también vienen incluidos; todos usan los mismos datos y ninguno cuesta más.
- Evaluación de deportistas — Gráfico de radar estilo FM con análisis detallado del deportista
- Biblioteca de entrenamientos — Ejercicios y planes de entrenamiento específicos de cada disciplina
- Asistencia y calendario — Seguimiento automático de la asistencia y planificación de eventos
- Seguimiento de cuotas — Estado de los pagos, cuotas vencidas e informes financieros
- Gestión de equipos — Estructura jerárquica de equipos y agrupación de deportistas
- Informes — Estadísticas detalladas e informes de desarrollo
- Estadísticas de partido
- Portal para familias
- Muro del equipo
- Documentos del deportista
- Importación desde Excel
- Mensajes masivos
- Integración con WhatsApp
- Plantillas de mensaje
- Boletín de desarrollo
- Seguimiento de talla y peso
- Confirmación de asistencia
- Asignación de equipamiento
- Notas del deportista
- Registros de consentimiento
Sus deportistas y familias se quedan en su academia.
Según la ley turca de protección de datos (KVKK), su academia es la responsable del tratamiento; Tennumber es el encargado del tratamiento y actúa en su nombre y siguiendo sus instrucciones. Los registros de cada academia se guardan por separado: ninguna otra academia puede ver a sus deportistas, a sus familias ni su lista de cuotas.
- Cada academia, por separado — Los registros se separan por academia; un usuario de una academia no puede acceder a los registros de deportistas, familias o cuotas de otra.
- Cada uno ve solo lo que le corresponde — La familia solo ve a su propio hijo y no puede modificar ningún registro; la información de salud solo la abren los roles autorizados. Usted decide con los roles quién ve qué.
- Datos de los niños cifrados — Los documentos de los deportistas y la información de salud se guardan cifrados con AES-256; los avisos de privacidad y los consentimientos se registran con versión y fecha.
- Copia diaria — Sus datos se copian automáticamente cada día.
La titularidad de los datos y la finalidad de uso constan en:
Antes de decir «en nuestra academia no funcionará».
Las siete cosas que más preguntan los dueños de academias, con una respuesta breve y cómo funciona.
- Mis familias no van a descargar una app.
- No hace falta. — Los mensajes de WhatsApp llegan también a las familias sin la app. Quien la instala ve además el calendario, sus cuotas, los partidos y el progreso de su hijo.
- No tengo tiempo para configurarlo.
- La configuración la hacemos nosotros. — Abrimos su cuenta, creamos sus equipos, importamos su lista de deportistas con la plantilla de Excel y conectamos su número de WhatsApp junto con usted. No introduce datos uno a uno.
- Mis entrenadores no se llevan bien con la tecnología.
- Cuatro opciones: presente, ausente, tarde, justificado. — El entrenador pasa lista desde el móvil, en el mismo entrenamiento. Ve su equipo, su calendario y sus deportistas en su propia pantalla.
- Nos apañamos con una hoja de cálculo y un grupo de WhatsApp.
- La hoja de cálculo no recuerda; el sistema, sí. — La hoja de cálculo guarda datos pero no recuerda nada a las familias; el grupo difunde avisos pero no sabe quién ha pagado. Importamos su lista desde la hoja de cálculo, y su grupo de familias puede seguir si quiere.
- ¿No es arriesgado meter los datos de los niños en un sistema?
- Los datos de los niños se guardan cifrados. — La información de salud y los documentos se cifran con AES-256 y solo los roles autorizados pueden abrirlos. La familia solo ve a su propio hijo y no puede modificar ningún registro. Los avisos de privacidad y consentimientos quedan registrados con versión y fecha.
- Tenemos poco presupuesto.
- Primeros 30 días gratis, sin tarjeta. — El precio depende de su número de deportistas; ninguna función cuesta más. Tras la demo lo usa 30 días en su propia academia sin tarjeta, y decide después de probarlo.
- ¿Alguien más verá la información de mis familias y deportistas?
- Ninguna otra academia puede verla. — Los registros de cada academia se guardan por separado. Dentro de su academia, además, cada persona ve solo lo que le permiten sus permisos, y usted decide con los roles quién ve qué.
Funcionando en su academia en tres pasos.
- Solicite una demo — Rellene el formulario o escríbanos por WhatsApp. Le llamamos, escuchamos cómo funciona su academia y le mostramos primero lo que más le desgasta.
- Lo configuramos juntos — Nosotros nos encargamos del trabajo de configuración. · Abrimos su cuenta · Creamos sus equipos · Importamos su lista de deportistas desde Excel · Conectamos su número de WhatsApp · Escribimos juntos las primeras reglas · Primeros 30 días gratis
- Que se unan el equipo y las familias — Entrenadores y familias se unen con un código de invitación propio del equipo; usted decide quién entra desde la pantalla de aprobación. Los recordatorios empiezan a salir solos con sus reglas.
Probarlo no le pone nada en riesgo. — No se piden datos de tarjeta · Ninguna función cuesta más · Desactive la renovación automática cuando quiera
Cambiar de sistema se hace una vez; la necesidad de soporte continúa.
Nosotros hacemos la configuración y migramos sus datos. Lo importante viene después: trabaja con una persona que conoce su academia y cuyo nombre conoce; su solicitud no entra en una cola.
- Nosotros hacemos la configuración — Abrimos su cuenta, montamos con usted la estructura de equipos e importamos su lista de deportistas con una plantilla lista. Sin teclear uno por uno.
- Su club tiene su propio asesor — La persona que configuró su cuenta es la que le atiende después. Conoce su academia, su estructura de equipos y su plan de cuotas: no vuelve a explicarlo todo.
- Un grupo de WhatsApp para su club — Su club, su asesor y nuestra línea de soporte están en el mismo grupo. Basta con escribir: sin tickets ni colas. Si su asesor no está disponible, la línea toma el relevo.
- La formación no termina el primer día — Nadie necesita saber de software: los entrenadores usan el móvil en el campo y las familias su propia app. Y cuando incorpora un módulo nuevo, volvemos a formar al equipo.
Según tu número de deportistas, al mes.
Los planes solo se diferencian en la capacidad de deportistas. Ningún módulo está bloqueado en un plan superior.
- Starter — 999 TL/ mes · Hasta 50 deportistas · 2 cuentas de entrenador · Para academias recién creadas que funcionan con un solo equipo.
- Plus — 1499 TL/ mes · Hasta 100 deportistas · 4 cuentas de entrenador · Para academias que crecen a más de una categoría de edad.
- Pro — 2499 TL/ mes · Hasta 200 deportistas · 10 cuentas de entrenador · Para quienes trabajan con varias categorías y un cuerpo técnico completo.
- Elite — 4499 TL/ mes · Hasta 400 deportistas · Cuentas de entrenador ilimitadas · Para clubes con plantillas amplias y una operación intensa.
Todos los planes incluyen todos los módulos, la aplicación web y móvil y 14 idiomas; los primeros 30 días tras la demo son gratis.
Pagando 6 meses, +1 mes de regalo; pagando un año, +3 meses.
Todos los detalles de los planes
Lo que se pregunta antes de empezar
- ¿Qué deportes admite?
- Fútbol, baloncesto, voleibol, balonmano, fútbol sala, gimnasia, deportes de sala (pilates, yoga, reformer), natación, piragüismo, tiro con arco, fitness, fútbol americano, rugby, hockey sobre hielo, waterpolo y hockey. La lista de posiciones y el campo de entrenamiento dependen del deporte elegido; las plantillas se personalizan para proyectos especiales, empezando por las escuelas deportivas.
- ¿Tiene aplicación móvil?
- Sí. Web y móvil vienen juntos: la app de iPhone está en la App Store y la app de Android se descarga desde nuestra web. Dirección, entrenadores y familias usan la misma app con sus propios permisos; recordatorios y avisos llegan al instante al teléfono de la familia.
- ¿Puedo trasladar mi lista de deportistas actual?
- Sí. Rellena la plantilla de Excel e impórtala en bloque. Antes de guardar los registros, la pantalla de vista previa te muestra las filas con errores.
- ¿Qué ven las familias y qué no?
- La familia solo ve los datos de su hijo: calendario, asistencia, evaluaciones, plan de nutrición e historial de pagos. No puede acceder a la ficha de otro deportista ni modificar ningún registro.
- ¿Cómo se protegen los datos personales?
- El aviso de privacidad y el consentimiento expreso se registran al darse de alta, con la versión y la fecha. Los documentos subidos se guardan cifrados en el servidor y solo los roles autorizados pueden abrirlos.
- ¿Cómo empiezo?
- Rellenas el formulario de demo de esta página y te contactamos. Repasamos juntos tu academia y abrimos tu cuenta, y los primeros 30 días son gratis. No pedimos datos de tarjeta.
- ¿Puede la familia recibir un recordatorio automático 2 horas antes del entrenamiento?
- Sí. Al añadir un entrenamiento o partido al calendario, active «Enviar notificación antes del evento» y escriba el tiempo en minutos: 120 minutos son 2 horas y 1440 minutos, 1 día antes. El recordatorio llega como notificación de la app a las familias de los deportistas participantes y a los entrenadores responsables, y funciona en cada sesión de un entrenamiento recurrente. Si activa WhatsApp en la regla de automatización «Cuando se envía un recordatorio de evento», el mismo recordatorio llega también al WhatsApp de la familia, aunque no tenga la app instalada.
- ¿Se pueden programar mensajes automáticos distintos antes, el día y después del vencimiento?
- Sí. La regla «Cuando una cuota está por vencer» se ejecuta de 0 a 25 días antes del vencimiento y la regla «Cuando una cuota está vencida», el día del vencimiento o hasta 30 días después. Puede añadir hasta 10 reglas por disparador, por ejemplo tres mensajes distintos 3 días antes, el día del vencimiento y el 7.º día de retraso. Cada regla activa por separado la notificación de la app y WhatsApp, y puede limitarse por equipo y estado del deportista. Los mensajes de cuotas no se envían entre las 22:00 y las 08:30, hora local de la academia; un recordatorio de WhatsApp que cae en domingo se envía el sábado.
- ¿Recibe la familia un mensaje automático cuando paga?
- Sí. En cuanto registra el cobro se ejecutan las reglas «Cuando se cobra una cuota» y «Cuando se recibe un pago»: la familia recibe una notificación de la app y, si lo activó en la regla, un mensaje de WhatsApp. Si el cobro se registra entre las 22:00 y las 08:30, la notificación al teléfono y el mensaje de WhatsApp se aplazan hasta las 08:30.
- ¿Desde qué número se envían los mensajes de WhatsApp?
- Desde el propio número de WhatsApp de su academia, a través de la infraestructura oficial de WhatsApp Business. Su número sigue en la app WhatsApp Business de su teléfono; la familia recibe el mensaje desde un número que conoce y sus respuestas llegan directamente a la academia. No se usa un número remitente compartido entre academias. Las tarifas de mensajería propias de WhatsApp las factura Meta directamente según sus precios. WhatsApp está desactivado por defecto en todas las reglas; mientras no lo active, no sale ningún mensaje de WhatsApp a las familias.
- ¿Se avisa a la familia si se cancela el entrenamiento o cambia la hora?
- Sí. Cuando se cancela un día de un entrenamiento recurrente o se cambia la hora de inicio de un entrenamiento o partido, las familias de los deportistas participantes, los entrenadores y el personal asignado reciben una notificación de la app y un aviso en el teléfono. No se envía recordatorio para el día cancelado. Cambiar el título, las notas o el color no envía ningún aviso.
- ¿Dónde sigue la familia los partidos y el progreso de su hijo?
- En su propia app, con la misma cuenta en iPhone, Android y web. Un partido guardado en el calendario aparece en el calendario de la familia; ve la convocatoria, el marcador, los goles, las tarjetas, los vídeos del partido y el historial de partidos de su hijo con minutos, goles y asistencias. En cuanto al progreso, puntuaciones e historial de evaluaciones, porcentaje de asistencia, mediciones de altura y peso, notas compartidas por el entrenador y plan nutricional están en un mismo lugar; cada nueva evaluación llega con un aviso.
Veamos su academia y resolvamos primero lo que más le desgasta.
No es una presentación comercial. Escuchamos cómo funciona su academia y solo le mostramos lo que necesita, con su propio caso.
¿Qué pasa al enviar el formulario?
- Nuestro equipo se pone en contacto con usted por teléfono o WhatsApp.
- En una llamada breve hablamos de su academia y de su mayor quebradero de cabeza.
- Si decide seguir, abrimos su cuenta y lo configuramos con usted; los primeros 30 días son gratis y sin tarjeta.
Esta temporada, no persiga cuotas usted.
Que el sistema recuerde y usted esté en el campo. Deje su solicitud de demo; hablemos, configuremos su academia juntos y use los primeros 30 días gratis.