Demo anfragen

Lassen Sie das System an Beiträge und Training erinnern – nicht sich selbst.

Beitragserinnerung 3 Tage vor Fälligkeit, Bestätigung bei Zahlungseingang, Erinnerung 2 Stunden vor dem Training – nach Ihren eigenen Regeln, von der WhatsApp-Nummer Ihrer Akademie, ohne dass Sie etwas tippen.

Trainer erfassen die Anwesenheit am Platz per Handy, Beiträge werden automatisch verfolgt, und Eltern sehen Spiele und die Entwicklung ihres Kindes in ihrer eigenen App. Für jede Akademie, die mit Kindern und Jugendlichen arbeitet – von der Fußballschule bis zum Schwimmkurs.

Wir rufen Sie an, hören uns Ihre Akademie an und richten alles gemeinsam ein · Nach der Demo 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig

Unterstützte Sportarten

Fußball, Basketball, Volleyball, Handball, Futsal, Turnen, Hallensport, Schwimmen, Kanu, Bogenschießen, Fitness, American Football, Rugby, Eishockey, Wasserball, Hockey.

Vorlagen lassen sich für Sonderprojekte anpassen – allen voran für Sportschulen.

Sie haben die Akademie aufgebaut – und Ihr Tag vergeht mit Nachrichtenschreiben.

Training auf dem Platz, Eltern am Telefon, abends Excel. Wie viele dieser Sätze haben Sie diese Woche gehört?

Jedes davon lässt sich mit einer Regel oder einer Seite auf dem Bildschirm der Eltern lösen. Wie, zeigen wir unten Schritt für Schritt.

Die sechs zeitraubendsten Aufgaben laufen ohne Ihr Zutun.

Alle speisen sich aus demselben Sportlerdatensatz: Die Anwesenheit, die der Trainer am Platz erfasst, die Zahlung, die Sie eintragen, oder das Spiel im Kalender ist die Quelle für die Nachricht an die Eltern und für das, was die Eltern sehen.

Automatische WhatsApp-Nachrichten

Die Beitragserinnerung geht 3 Tage vor Fälligkeit von selbst raus.

Sie legen die Regel einmal an, den Rest erledigt das System: wenn ein Beitrag bald fällig ist, am Fälligkeitstag, bei Verzug, bei Zahlungseingang, wenn ein Sportler im Training fehlt, bei wiederholtem Fehlen, bei Terminerinnerungen und bei neuer Mitgliedsanmeldung. Den Text schreiben Sie mit Ihrer eigenen Vorlage; Name der Eltern, Name des Sportlers, Betrag und Fälligkeitsdatum werden automatisch eingesetzt. Regeln lassen sich auf Mannschaften eingrenzen, und für dasselbe Ereignis sind mehrere Regeln möglich.

Nachrichten gehen von der eigenen Nummer Ihrer Akademie über die offizielle WhatsApp-Business-Infrastruktur raus. Ihre Nummer bleibt in der WhatsApp-Business-App auf Ihrem Handy, Antworten der Eltern landen bei Ihnen; eine gemeinsame Absendernummer gibt es nicht.

Details

Anwesenheit

Anwesenheit wird am Platz erfasst – die Eltern fehlender Sportler wissen Bescheid.

Der Trainer markiert per Handy: anwesend, abwesend, verspätet, entschuldigt. Die Eltern eines fehlenden oder verspäteten Sportlers erhalten eine Benachrichtigung; nach Abschluss der Anwesenheit können die Eltern bei unentschuldigtem Fehlen zusätzlich eine WhatsApp-Nachricht bekommen. Anwesenheitsquote und Monatsübersicht entstehen automatisch auf der Sportlerkarte und auf dem Bildschirm der Eltern.

Keine Papierliste, keine Zählerei am Monatsende. Eltern sehen die Antwort auf „War mein Kind da?“ auf dem eigenen Bildschirm, bevor sie fragen müssen.

Details

Beitragsverwaltung

Wer bezahlt hat und wer nicht – ohne Excel zu öffnen.

Beiträge entstehen automatisch aus dem Paket des Sportlers. Sie legen getrennte Erinnerungen vor, am und nach dem Fälligkeitstag an; sobald Sie eine Zahlung eintragen, werden die Eltern informiert. Jede Zahlung wird im Kassenbuch und im Konto des Sportlers verbucht, und Eltern sehen Saldo und Zahlungsverlauf in ihrer eigenen App.

Beitragsnachrichten werden zwischen 22:00 und 08:30 Ortszeit Ihrer Akademie nicht versendet; Push-Benachrichtigung und WhatsApp-Nachricht zu nachts erfassten Zahlungen warten bis zum Morgen.

Details

Terminbenachrichtigungen

Keine Fragen mehr wie „Trainer, ist heute Training?“.

Wie lange vorher die Erinnerung rausgeht, legen Sie direkt im Termin fest: 30 Minuten, 2 Stunden, 1 Tag. Bei wiederkehrendem Training geht sie für jede Einheit raus; Eltern geben an, ob ihr Kind kommt, und der Trainer sieht vorab, wer da sein wird. Aktivieren Sie WhatsApp in der Automatisierung, erreicht die Erinnerung auch Eltern ohne App.

Fällt ein Trainingstag aus oder ändert sich die Anfangszeit, erhalten Eltern und Trainer eine In-App- und eine Push-Benachrichtigung.

Details

Spiele verfolgen

Sobald das Spiel angesetzt ist, steht es im Kalender der Eltern.

Sobald Sie ein Spiel speichern, erscheint es im Kalender der Eltern: Datum, Uhrzeit, Spielort und Kartenlink. Eltern sehen Kader, Ergebnis, Tore, Karten und Spielvideos und verfolgen die Spielhistorie ihres Kindes mit Minuten, Toren und Vorlagen auf dem eigenen Bildschirm.

Beim Anlegen eines Spiels wird keine eigene Benachrichtigung versendet; aktivieren Sie die Erinnerung für das Spiel, erhalten Eltern vorher eine Erinnerung.

Details

Entwicklung verfolgen

Die Antwort auf „Wird mein Kind besser?“ ist auf dem Handy der Eltern.

Wenn der Trainer eine neue Bewertung einträgt, erhalten die Eltern eine Benachrichtigung. Eltern sehen Bewertungspunkte und deren Verlauf, Anwesenheitsquote, Größen- und Gewichtsmessungen und die vom Trainer geteilten Notizen und können die Entwicklungskarte als Bild herunterladen und teilen.

Eltern sehen nur die Daten ihres eigenen Kindes; Trainernotizen sind nur sichtbar, wenn sie zum Teilen mit den Eltern markiert sind.

Details

Sehen Sie diese sechs Aufgaben mit den Daten Ihrer eigenen Akademie. Im Gespräch beginnen wir mit dem, was Sie am meisten Zeit kostet.

Sie brauchen nicht für jede Aufgabe eine eigene Software.

Auch die übrigen Module für den Akademiebetrieb sind enthalten; alle nutzen dieselben Daten, keines kostet extra.

Ihre Sportler und Eltern bleiben bei Ihrer Akademie.

Nach dem türkischen Datenschutzgesetz (KVKK) ist Ihre Akademie die verantwortliche Stelle; Tennumber ist Auftragsverarbeiter und handelt in Ihrem Namen und nach Ihren Weisungen. Die Datensätze jeder Akademie werden getrennt geführt: Keine andere Akademie sieht Ihre Sportler, Ihre Eltern oder Ihre Beitragsliste.

Dateneigentum und Verwendungszweck sind festgehalten in:

Bevor Sie sagen: „Bei uns klappt das nicht.“

Die sieben häufigsten Fragen von Akademiebetreibern – kurz beantwortet, mit dem, wie es funktioniert.

Meine Eltern laden keine App herunter.
Müssen sie nicht. — WhatsApp-Nachrichten erreichen auch Eltern ohne App. Wer die App installiert, sieht zusätzlich Kalender, Beiträge, Spiele und die Entwicklung des Kindes.
Ich habe keine Zeit für die Einrichtung.
Die Einrichtung übernehmen wir. — Wir eröffnen Ihr Konto, legen Ihre Mannschaften an, importieren Ihre Sportlerliste gesammelt mit der Excel-Vorlage und verbinden Ihre WhatsApp-Nummer gemeinsam mit Ihnen. Sie tippen keine Daten einzeln ein.
Meine Trainer sind nicht technikaffin.
Vier Optionen: anwesend, abwesend, verspätet, entschuldigt. — Der Trainer erfasst die Anwesenheit direkt beim Training auf dem Handy. Mannschaft, Kalender und Sportler sieht er auf seinem eigenen Bildschirm.
Wir kommen mit Excel und einer WhatsApp-Gruppe aus.
Excel erinnert nicht. Das System schon. — Excel speichert Daten, erinnert aber keine Eltern; eine Gruppe verbreitet Ankündigungen, weiß aber nicht, wer bezahlt hat. Wir importieren Ihre Liste aus Excel, und Ihre Elterngruppe kann gern bleiben.
Ist es nicht riskant, Kinderdaten in ein System zu geben?
Kinderdaten werden verschlüsselt gespeichert. — Gesundheitsdaten und Dokumente werden mit AES-256 verschlüsselt und nur von berechtigten Rollen geöffnet. Eltern sehen nur ihr eigenes Kind und können keinen Datensatz ändern. Datenschutzhinweise und Einwilligungen sind mit Version und Datum dokumentiert.
Unser Budget ist knapp.
Die ersten 30 Tage kostenlos, ohne Karte. — Der Preis richtet sich nach Ihrer Sportlerzahl; keine Funktion kostet extra. Nach der Demo nutzen Sie es 30 Tage in Ihrer eigenen Akademie, ohne Kreditkarte, und entscheiden erst danach.
Sieht jemand anderes die Daten meiner Eltern und Sportler?
Keine andere Akademie sieht sie. — Die Datensätze jeder Akademie werden getrennt geführt. Auch innerhalb Ihrer Akademie sieht jeder nur, was seine Berechtigungen erlauben; wer was sieht, legen Sie über Rollen fest.

In drei Schritten läuft es in Ihrer Akademie.

  1. Demo anfragen — Füllen Sie das Formular aus oder schreiben Sie uns per WhatsApp. Wir rufen an, hören uns Ihre Akademie an und zeigen zuerst, was Sie am meisten Zeit kostet.
  2. Gemeinsam einrichten — Die Arbeit der Einrichtung nehmen wir Ihnen ab. · Wir eröffnen Ihr Konto · Wir legen Ihre Mannschaften an · Wir importieren Ihre Sportlerliste aus Excel · Wir verbinden Ihre WhatsApp-Nummer · Wir schreiben die ersten Regeln gemeinsam · Die ersten 30 Tage kostenlos
  3. Team und Eltern dazuholen — Trainer und Eltern treten über einen mannschaftsspezifischen Einladungscode bei; wer Zugang bekommt, entscheiden Sie im Freigabebildschirm. Erinnerungen gehen nach Ihren Regeln von selbst raus.

Beim Ausprobieren riskieren Sie nichts. — Keine Kartendaten nötig · Keine Funktion kostet extra · Automatische Verlängerung jederzeit abschaltbar

Der Umstieg passiert einmal. Der Bedarf an Support bleibt.

Wir übernehmen die Einrichtung und migrieren Ihre Daten. Der eigentliche Teil kommt danach: Sie arbeiten mit einer Person, die Ihre Akademie kennt und deren Namen Sie kennen – Ihre Anfrage landet in keiner Warteschlange.

Nach Sportlerzahl, monatlich.

Die Tarife unterscheiden sich nur in der Sportlerkapazität. Kein Modul ist einem höheren Paket vorbehalten.

Jeder Tarif enthält alle Module, Web- und Mobil-App und 14 Sprachen; die ersten 30 Tage nach der Demo sind kostenlos.

Bei 6-Monats-Zahlung +1 Monat, bei Jahreszahlung +3 Monate geschenkt.

Alle Tarifdetails

Was vor dem Start gefragt wird

Welche Sportarten werden unterstützt?
Fußball, Basketball, Volleyball, Handball, Futsal, Turnen, Hallensport (Pilates, Yoga, Reformer), Schwimmen, Kanu, Bogenschießen, Fitness, American Football, Rugby, Eishockey, Wasserball und Hockey. Positionsliste und Trainingsfeld richten sich nach der gewählten Sportart; für Sonderprojekte – allen voran Sportschulen – lassen sich die Vorlagen anpassen.
Gibt es eine mobile App?
Ja. Web und Mobil kommen zusammen: Die iPhone-App ist im App Store, die Android-App wird von unserer Website heruntergeladen. Verwaltung, Trainer und Eltern nutzen dieselbe App mit ihren jeweiligen Rechten; Erinnerungen und Benachrichtigungen erreichen das Handy der Eltern sofort.
Kann ich meine bestehende Sportlerliste übernehmen?
Ja. Füllen Sie die fertige Excel-Vorlage aus und importieren Sie die Liste gesammelt. Vor dem Speichern zeigt Ihnen die Vorschau die fehlerhaften Zeilen.
Was sehen Eltern, was nicht?
Eltern sehen ausschließlich die Daten des eigenen Kindes: Kalender, Anwesenheit, Beurteilungen, Ernährungsplan und Zahlungshistorie. Auf den Datensatz eines anderen Sportlers haben sie keinen Zugriff, und ändern können sie nichts.
Wie werden personenbezogene Daten geschützt?
Datenschutzhinweis und ausdrückliche Einwilligung werden bei der Registrierung mit Fassung und Datum protokolliert. Hochgeladene Dokumente liegen verschlüsselt auf dem Server und lassen sich nur von berechtigten Rollen öffnen.
Wie fange ich an?
Sie füllen das Demo-Formular auf dieser Seite aus, wir melden uns. Wir sprechen gemeinsam über Ihre Akademie und öffnen Ihr Konto; die ersten 30 Tage nutzen Sie kostenlos. Kartendaten fragen wir nicht ab.
Bekommen Eltern 2 Stunden vor dem Training automatisch eine Erinnerung?
Ja. Wenn Sie ein Training oder Spiel im Kalender anlegen, aktivieren Sie „Benachrichtigung vor dem Termin senden“ und geben die Zeit in Minuten ein: 120 Minuten sind 2 Stunden, 1440 Minuten 1 Tag vorher. Die Erinnerung geht als App-Benachrichtigung an die Eltern der teilnehmenden Sportler und an die verantwortlichen Trainer und gilt bei wiederkehrendem Training für jede Einheit. Aktivieren Sie WhatsApp in der Automationsregel „Wenn eine Terminerinnerung gesendet wird“, erreicht dieselbe Erinnerung auch das WhatsApp der Eltern, selbst wenn sie die App nicht installiert haben.
Kann ich getrennte automatische Nachrichten vor, am und nach dem Fälligkeitstag einrichten?
Ja. Die Regel „Wenn ein Beitrag bald fällig wird“ läuft 0 bis 25 Tage vor dem Fälligkeitstag, die Regel „Wenn ein Beitrag überfällig wird“ am Fälligkeitstag oder bis zu 30 Tage danach. Pro Auslöser sind bis zu 10 Regeln möglich, zum Beispiel drei getrennte Nachrichten 3 Tage vorher, am Fälligkeitstag und am 7. Verzugstag. Jede Regel schaltet App-Benachrichtigung und WhatsApp getrennt ein und lässt sich nach Team und Sportlerstatus eingrenzen. Beitragsnachrichten werden zwischen 22:00 und 08:30 Ortszeit der Akademie nicht versendet; eine WhatsApp-Erinnerung, die auf einen Sonntag fällt, geht am Samstag raus.
Bekommen Eltern automatisch eine Nachricht, wenn sie bezahlen?
Ja. Sobald Sie die Zahlung erfassen, laufen die Regeln „Wenn ein Beitrag eingezogen wird“ und „Wenn eine Zahlung eingeht“: Die Eltern erhalten eine App-Benachrichtigung und, falls in der Regel aktiviert, eine WhatsApp-Nachricht. Bei Zahlungen, die zwischen 22:00 und 08:30 erfasst werden, werden Handy-Benachrichtigung und WhatsApp-Nachricht bis 08:30 zurückgehalten.
Von welcher Nummer werden die WhatsApp-Nachrichten gesendet?
Von der eigenen WhatsApp-Nummer Ihrer Akademie über die offizielle WhatsApp-Business-Infrastruktur. Ihre Nummer bleibt in der WhatsApp-Business-App auf Ihrem Handy; Eltern erhalten die Nachricht von einer bekannten Nummer, und Antworten gehen direkt an die Akademie. Eine gemeinsame Absendernummer für mehrere Akademien wird nicht verwendet. Die eigenen Nachrichtengebühren von WhatsApp rechnet Meta nach seiner Preisliste direkt ab. WhatsApp ist in keiner Regel standardmäßig aktiv; solange Sie es nicht einschalten, geht keine WhatsApp-Nachricht an Eltern.
Werden Eltern informiert, wenn das Training ausfällt oder sich die Uhrzeit ändert?
Ja. Wird ein Tag eines wiederkehrenden Trainings abgesagt oder die Startzeit eines Trainings oder Spiels geändert, erhalten die Eltern der teilnehmenden Sportler, die Trainer und das eingeteilte Personal eine App- und eine Handy-Benachrichtigung. Für den abgesagten Tag wird keine Erinnerung gesendet. Änderungen an Titel, Notizen oder Farbe lösen keine Benachrichtigung aus.
Wo verfolgen Eltern die Spiele und die Entwicklung ihres Kindes?
In ihrer eigenen App, mit demselben Konto auf iPhone, Android und im Web. Ein im Kalender gespeichertes Spiel erscheint im Kalender der Eltern; sie sehen Kader, Ergebnis, Tore, Karten, Spielvideos und die Spielhistorie ihres Kindes mit Minuten, Toren und Vorlagen. Für die Entwicklung stehen Bewertungspunkte und Verlauf, Anwesenheitsquote, Größe- und Gewichtsmessungen, vom Trainer geteilte Notizen und der Ernährungsplan an einem Ort; bei einer neuen Bewertung kommt eine Benachrichtigung.

Schauen wir uns Ihre Akademie an und lösen zuerst, was Sie am meisten belastet.

Das ist keine Verkaufspräsentation. Wir hören uns an, wie Ihre Akademie arbeitet, und zeigen nur den Teil, den Sie brauchen – anhand Ihrer eigenen Situation.

Was passiert nach dem Absenden?

  1. Unser Team meldet sich telefonisch oder per WhatsApp.
  2. In einem kurzen Gespräch geht es um Ihre Akademie und Ihr größtes Problem.
  3. Wenn Sie sich entscheiden, eröffnen wir Ihr Konto und richten alles gemeinsam ein; die ersten 30 Tage sind kostenlos, keine Kreditkarte nötig.

Laufen Sie diese Saison keinen Beiträgen hinterher.

Das System erinnert, Sie bleiben auf dem Platz. Hinterlassen Sie Ihre Demo-Anfrage; wir sprechen miteinander, richten Ihre Akademie gemeinsam ein, und Sie nutzen die ersten 30 Tage kostenlos.

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