Demo anfragen

Tennumber Funktionen

Eine Sportmanagement-Plattform der neuen Generation, auf der Sportler, Eltern, Vereinsleitung, Trainer, Ernährungsberater und Sportprofis im selben Ökosystem zusammenkommen.

Automatische WhatsApp-Nachrichten, Anwesenheit, Beiträge, Terminbenachrichtigungen, Spiel- und Entwicklungsverfolgung. Alles basiert auf demselben Sportlerdatensatz; was einmal erfasst ist, steht überall bereit.

Automatische WhatsApp-Nachrichten

Eltern erhalten automatisch eine Nachricht, wenn ein Beitrag bald fällig ist, am Fälligkeitstag, bei Zahlungsverzug, bei Zahlungseingang, wenn ein Sportler im Training fehlt oder mehrmals hintereinander fehlt. Die Nachricht kommt von der eigenen WhatsApp-Nummer der Akademie; mit teambasierten Regeln legen Sie fest, welches Ereignis wen erreicht, und schreiben den Text mit Ihrer eigenen Vorlage.

Regelbasierte Automatisierung

„Wir haben eine WhatsApp-Integration“ reicht nicht; entscheidend ist, dass Sie selbst festlegen, welches Ereignis was, an wen und wann sendet.

Jede Regel schaltet WhatsApp und App-Benachrichtigungen (inklusive Sofortbenachrichtigung aufs Handy) getrennt ein. Den Nachrichtentext schreiben Sie mit Ihrer eigenen Vorlage und Feldern wie Name der Eltern, Name des Sportlers, Beitragsbetrag, Fälligkeitsdatum, Terminname und Uhrzeit.

Regeln lassen sich nach Team (inkl. Unterteams) und Sportlerstatus eingrenzen; ein Auslöser kann mehrere Regeln tragen.

Zeitpunkt: Beitragserinnerungen gehen 0–25 Tage vor dem Fälligkeitstag raus, Verzugsnachrichten bis zu 30 Tage danach; Terminerinnerungen so lange vorher, wie Sie es am Termin einstellen. Beitrags- und Zahlungsbenachrichtigungen werden zwischen 22:00 und 08:30 Ortszeit der Akademie zurückgehalten.

WhatsApp ist in keiner Regel standardmäßig aktiv: Solange Sie es nicht einschalten, erreicht keine einzige WhatsApp-Nachricht die Eltern.

Anwesenheit

Trainer erfassen die Anwesenheit auf dem Platz per Handy: anwesend, abwesend, verspätet, entschuldigt. Eltern eines fehlenden oder verspäteten Sportlers werden sofort benachrichtigt; Anwesenheitsquote und Monatsübersicht sammeln sich auf der Sportlerkarte und in der Ansicht der Eltern. Optional liest ein „QR-Check-in“-Bildschirm auf einem Tablet oder Handy am Eingang die gedruckte QR-Karte des Sportlers und trägt ihn als anwesend ein, wenn er zu dieser Zeit eine Einheit hat. Drehkreuze lassen sich ebenfalls anbinden.

Beitragsverwaltung

Beiträge entstehen automatisch aus dem Paket des Sportlers; Sie legen getrennte Erinnerungsregeln vor, am und nach dem Fälligkeitstag an. Zahlungen werden ins Kassenbuch und auf das Konto des Sportlers gebucht; Eltern sehen offene Beträge und Zahlungsverlauf in ihrer eigenen App.

Terminbenachrichtigungen

Am Termin selbst wählen Sie, wie lange vor Training oder Spiel die Erinnerung verschickt wird: 30 Minuten, 2 Stunden, 1 Tag. Bei wiederkehrendem Training geht sie für jede Einheit raus, und Eltern geben an, ob ihr Kind kommt. Wird ein Trainingstag abgesagt oder die Startzeit geändert, werden die Eltern benachrichtigt.

Spiele verfolgen

Sobald ein Spiel im Kalender gespeichert ist, erscheint es im Kalender der Eltern: Datum, Uhrzeit, Sportstätte und Kartenlink. Eltern sehen Kader, Ergebnis, Tore, Karten und Spielvideos und verfolgen die Spielhistorie ihres Kindes mit Minuten, Toren, Vorlagen und Karten in ihrer eigenen Ansicht.

Entwicklung verfolgen

Trägt ein Trainer eine neue Bewertung ein, werden die Eltern benachrichtigt. Sie sehen Bewertungspunkte und deren Verlauf, Anwesenheitsquote, Größe- und Gewichtsmessungen, vom Trainer freigegebene Notizen und den Ernährungsplan in ihrer eigenen Ansicht und können die Entwicklungskarte als Bild herunterladen und teilen.

Was vor dem Start gefragt wird

Bekommen Eltern 2 Stunden vor dem Training automatisch eine Erinnerung?
Ja. Wenn Sie ein Training oder Spiel im Kalender anlegen, aktivieren Sie „Benachrichtigung vor dem Termin senden“ und geben die Zeit in Minuten ein: 120 Minuten sind 2 Stunden, 1440 Minuten 1 Tag vorher. Die Erinnerung geht als App-Benachrichtigung an die Eltern der teilnehmenden Sportler und an die verantwortlichen Trainer und gilt bei wiederkehrendem Training für jede Einheit. Aktivieren Sie WhatsApp in der Automationsregel „Wenn eine Terminerinnerung gesendet wird“, erreicht dieselbe Erinnerung auch das WhatsApp der Eltern, selbst wenn sie die App nicht installiert haben.
Kann ich getrennte automatische Nachrichten vor, am und nach dem Fälligkeitstag einrichten?
Ja. Die Regel „Wenn ein Beitrag bald fällig wird“ läuft 0 bis 25 Tage vor dem Fälligkeitstag, die Regel „Wenn ein Beitrag überfällig wird“ am Fälligkeitstag oder bis zu 30 Tage danach. Pro Auslöser sind bis zu 10 Regeln möglich, zum Beispiel drei getrennte Nachrichten 3 Tage vorher, am Fälligkeitstag und am 7. Verzugstag. Jede Regel schaltet App-Benachrichtigung und WhatsApp getrennt ein und lässt sich nach Team und Sportlerstatus eingrenzen. Beitragsnachrichten werden zwischen 22:00 und 08:30 Ortszeit der Akademie nicht versendet; eine WhatsApp-Erinnerung, die auf einen Sonntag fällt, geht am Samstag raus.
Bekommen Eltern automatisch eine Nachricht, wenn sie bezahlen?
Ja. Sobald Sie die Zahlung erfassen, laufen die Regeln „Wenn ein Beitrag eingezogen wird“ und „Wenn eine Zahlung eingeht“: Die Eltern erhalten eine App-Benachrichtigung und, falls in der Regel aktiviert, eine WhatsApp-Nachricht. Bei Zahlungen, die zwischen 22:00 und 08:30 erfasst werden, werden Handy-Benachrichtigung und WhatsApp-Nachricht bis 08:30 zurückgehalten.
Von welcher Nummer werden die WhatsApp-Nachrichten gesendet?
Von der eigenen WhatsApp-Nummer Ihrer Akademie über die offizielle WhatsApp-Business-Infrastruktur. Ihre Nummer bleibt in der WhatsApp-Business-App auf Ihrem Handy; Eltern erhalten die Nachricht von einer bekannten Nummer, und Antworten gehen direkt an die Akademie. Eine gemeinsame Absendernummer für mehrere Akademien wird nicht verwendet. Die eigenen Nachrichtengebühren von WhatsApp rechnet Meta nach seiner Preisliste direkt ab. WhatsApp ist in keiner Regel standardmäßig aktiv; solange Sie es nicht einschalten, geht keine WhatsApp-Nachricht an Eltern.
Werden Eltern informiert, wenn das Training ausfällt oder sich die Uhrzeit ändert?
Ja. Wird ein Tag eines wiederkehrenden Trainings abgesagt oder die Startzeit eines Trainings oder Spiels geändert, erhalten die Eltern der teilnehmenden Sportler, die Trainer und das eingeteilte Personal eine App- und eine Handy-Benachrichtigung. Für den abgesagten Tag wird keine Erinnerung gesendet. Änderungen an Titel, Notizen oder Farbe lösen keine Benachrichtigung aus.
Wo verfolgen Eltern die Spiele und die Entwicklung ihres Kindes?
In ihrer eigenen App, mit demselben Konto auf iPhone, Android und im Web. Ein im Kalender gespeichertes Spiel erscheint im Kalender der Eltern; sie sehen Kader, Ergebnis, Tore, Karten, Spielvideos und die Spielhistorie ihres Kindes mit Minuten, Toren und Vorlagen. Für die Entwicklung stehen Bewertungspunkte und Verlauf, Anwesenheitsquote, Größe- und Gewichtsmessungen, vom Trainer geteilte Notizen und der Ernährungsplan an einem Ort; bei einer neuen Bewertung kommt eine Benachrichtigung.
Gibt es eine mobile App?
Ja. Web und Mobil kommen zusammen: Die iPhone-App ist im App Store, die Android-App wird von unserer Website heruntergeladen. Verwaltung, Trainer und Eltern nutzen dieselbe App mit ihren jeweiligen Rechten; Erinnerungen und Benachrichtigungen erreichen das Handy der Eltern sofort.
Was sehen Eltern, was nicht?
Eltern sehen ausschließlich die Daten des eigenen Kindes: Kalender, Anwesenheit, Beurteilungen, Ernährungsplan und Zahlungshistorie. Auf den Datensatz eines anderen Sportlers haben sie keinen Zugriff, und ändern können sie nichts.
Welche Sportarten werden unterstützt?
Fußball, Basketball, Volleyball, Handball, Futsal, Turnen, Hallensport (Pilates, Yoga, Reformer), Schwimmen, Kanu, Bogenschießen, Karate, Taekwondo, Judo, Boxen, Tennis, Fitness, American Football, Rugby, Eishockey, Wasserball und Hockey. Positionsliste und Trainingsfeld richten sich nach der gewählten Sportart; für Sonderprojekte – allen voran Sportschulen – lassen sich die Vorlagen anpassen.
Kann ich meine bestehende Sportlerliste übernehmen?
Ja. Füllen Sie die fertige Excel-Vorlage aus und importieren Sie die Liste gesammelt. Vor dem Speichern zeigt Ihnen die Vorschau die fehlerhaften Zeilen.
Wie werden personenbezogene Daten geschützt?
Datenschutzhinweis und ausdrückliche Einwilligung werden bei der Registrierung mit Fassung und Datum protokolliert. Hochgeladene Dokumente liegen verschlüsselt auf dem Server und lassen sich nur von berechtigten Rollen öffnen.
Wie fange ich an?
Sie füllen das Demo-Formular auf dieser Seite aus, wir melden uns. Wir sprechen gemeinsam über Ihre Akademie und öffnen Ihr Konto; die ersten 14 Tage nutzen Sie kostenlos. Kartendaten fragen wir nicht ab.

Sie brauchen nicht für jede Aufgabe eine eigene Software.

Auch die übrigen Module für den Akademiebetrieb sind enthalten; alle nutzen dieselben Daten, keines kostet extra.

Jeder arbeitet auf seinem eigenen Bildschirm.

Die Rollen sind hierarchisch. Leitung, Trainer, Eltern und Sportler sehen dieselbe Akademie mit unterschiedlichen Rechten; Eltern erreichen nur die Daten ihres Kindes, Sportler nur ihre eigenen.

Verwaltung

Sieht die gesamte Akademie. Finanzen, Personal und Inventar laufen auf einem Bildschirm zusammen.

Trainer

Was auf dem Platz zählt: Mannschaft, Termine und Sportler.

Eltern

Sehen, wie es dem Kind in der Akademie geht, ohne nachfragen zu müssen.

Sportler

Verfolgt die eigene Entwicklung auf einem eigenen Bildschirm. Nur lesend, ganz ohne Finanzdaten.

Nach Sportlerzahl, monatlich.

Die Tarife unterscheiden sich nur in der Sportlerkapazität. Kein Modul ist einem höheren Paket vorbehalten.

Jeder Tarif enthält alle Module, Web- und Mobil-App und 14 Sprachen; die ersten 14 Tage nach der Demo sind kostenlos.