Sporcu Takip Programı Ne Yapmalı? Üç Temel Kayıt

"Sporcu takip programı" diye aranan şey, aslında üç ayrı defterin tek yerde tutulmasıdır: devam defteri, gelişim defteri ve sağlık defteri. Çoğu okul üçünü de tutar — biri antrenörün telefonunda, biri yöneticinin kafasında, biri velinin gönderdiği bir WhatsApp mesajında. Sporcu takibi dediğimiz şey, bu üçünü aynı sporcu kartının altına koymaktır. Bu yazı her defterin ne olduğunu ve doğru tutulma biçimini anlatır.

1. Devam defteri — yoklama

En basit görünen ve en çok yanlış tutulan kayıt. "Geldi/gelmedi" ikilisi yetmez; asıl bilgi neden gelmediğidir. Hasta, okul sınavı, izinli, mazeretsiz — dört sebep dört ayrı hikâye anlatır. Üst üste iki mazeretsiz devamsızlık, kopmanın ilk işaretidir; üç hafta hastalık, sağlık defterine düşülmesi gereken bir nottur.

Doğru tutulma biçimi: antrenman başında, sahada, telefondan; sebep seçilerek; veliye kural gereği bildirilerek. Ayrıntı: yoklama neden geldi/gelmediden ibaret değildir.

Devam oranı hesaplanırken pay ve payda net olmalı: kaç antrenmana çağrıldı, kaçına geldi. Sakat olduğu haftalar paydaya girmemeli; yoksa sakat sporcu "devamsız" görünür ve karne yanlış konuşur.

2. Gelişim defteri — karne ve ölçüm

Gelişim iki tür veriden oluşur: ölçülen (boy, kilo, 30 metre, mekik, dikey sıçrama) ve değerlendirilen (pas kalitesi, oyun okuma, konsantrasyon). İlki sayıdır, ikincisi antrenörün gözüdür. İkisini karıştırmamak gerekir; "hız: 7/10" bir ölçüm değil bir kanaattir.

Ölçülen veri sezon başı ve sezon sonu alınır; aynı test, aynı koşul, aynı saat. Değerlendirme dönem sonunda branşa özgü kalemlerle yapılır — futbolda pas ve ilk dokunuş, basketbolda ribaund ve şut, voleybolda manşet ve blok. Kalemler branşa göre değişmiyorsa karne genel bir "sporcu" için yazılmıştır, sizin sporcunuz için değil.

Ölçüm ve karnenin ilişkisini şurada ayrıntılı anlattık: sporcu gelişimi nasıl ölçülür.

Bir uyarı: göreli yaş etkisi. Ocak doğumlu çocuk aralık doğumluya göre bir yaş büyük gibi oynar; karne bunu "yetenek" diye kaydederse yanlış sporcuyu seçersiniz. Doğum ayı sporcu kartında görünmeli.

3. Sağlık defteri — en hassas kayıt

Kronik hastalık, düzenli kullanılan ilaç, alerji, sakatlık geçmişi. Bunları bilmek zorundasınız (astımlı çocuğun spreyi çantada mı?), ve bilmek risktir: bu veriler KVKK'da özel nitelikli kişisel veridir. Kâğıt dosyada, antrenörün telefonunda ya da WhatsApp'ta durmamalı.

Doğru tutulma biçimi: sporcu kartında ayrı bir sağlık bölümü; veritabanında şifreli; yalnız yetkili rolün görebildiği; velinin açık rızasıyla alınmış; silme talebinde silinebilen. "Şifreli mi" sorusuna satıcı net cevap vermiyorsa, o defteri yazılıma taşımayın. Ayrıntı: spor okullarında KVKK ve açık rıza.

Üç defter tek kartta ne sağlar?

Ayrı ayrı üç defter üç ayrı gerçek anlatır. Aynı kartta okununca hikâye çıkar:

• Devam düşmüş + karne durmuş + sağlıkta üç haftalık sakatlık → sorun yok, iyileşiyor.
• Devam düşmüş + karne durmuş + sağlık temiz → kopuyor; veliyle konuşma zamanı.
• Devam tam + ölçüm ilerliyor + karne aynı → antrenör değerlendirmeyi güncellemiyor.

Bu üç satırı yöneticinin görebilmesi için üç defterin aynı sayfada olması şart. Sporcu takip programının tek işi budur; gerisi (aidat, takvim, veli mesajı) o kartın etrafında döner.

Veliye ne gösterilir?

Devam ve karne velinin hakkıdır; görsün. Antrenörün iç notu ("velisi baskı yapıyor") velinin değildir; görmesin. Sağlık verisini veli zaten bilir; ama başka velinin çocuğununkini asla görmemeli. Sporcu takip programında rol ayrımı bu yüzden süs değil, kayıt tutmanın parçasıdır.

Ten Number'da sporcu kartı bu üç defteri taşır: mazeret nedenli yoklama, branşa göre değişen karne kalemleri ve ölçüm geçmişi, veritabanında şifreli sağlık alanları; veli kendi çocuğunun devamını ve karnesini portalda görür, antrenör notları kapalı kalır.

Sık Sorulan Sorular

Sporcu takip programı ne işe yarar?

Sporcunun devam (yoklama), gelişim (ölçüm ve karne) ve sağlık kayıtlarını tek kartta tutar; antrenör, yönetici ve velinin aynı bilgiye kendi yetkisi ölçüsünde bakmasını sağlar.

Sporcu gelişimi nasıl takip edilir?

Sezon başı ve sonunda aynı koşullarda alınan ölçümler (sayı) ile dönem sonunda branşa özgü kalemlerle yapılan antrenör değerlendirmesi (kanaat) ayrı ayrı tutulur ve birlikte okunur.

Sporcu sağlık bilgileri yazılımda saklanabilir mi?

Evet, ama özel nitelikli kişisel veri olduğu için veli açık rızasıyla alınmalı, şifreli saklanmalı ve yalnız yetkili rol görmelidir. Şifreleme ve erişim kısıtı olmayan bir sistemde saklanmamalı.

Yoklama ile sporcu takibi aynı şey mi?

Yoklama, sporcu takibinin üç kaydından biridir. Tek başına "geldi/gelmedi" bilgisi kopmayı geç gösterir; mazeret nedeni ve gelişim kaydıyla birlikte okunduğunda erken gösterir.