Neka roditeljima članarinu i trening napominje sistem, a ne vi.
Podsetnik za članarinu 3 dana pre roka, potvrda kada uplata stigne, podsetnik 2 sata pre treninga — po pravilima koja vi postavite, sa sopstvenog WhatsApp broja vaše akademije, bez kucanja.
Trener beleži prisustvo telefonom pored terena, članarine se prate same, a roditelji prate utakmice i napredak deteta u svojoj aplikaciji. Za svaku akademiju koja radi sa decom i mladima, od fudbalske škole do škole plivanja.
Pozovemo vas, saslušamo kako vaša akademija radi i sve podesimo zajedno · Prvih 30 dana besplatno posle demo prikaza, bez kartice
- Vaši podaci pripadaju vašoj akademiji
- Aplikacija za iPhone i Android
- Zdravstveni podaci i dokumenti šifrovani
Podržani sportovi
Fudbal, Košarka, Odbojka, Rukomet, Futsal, Gimnastika, Dvoranski sportovi, Plivanje, Kajak i kanu, Streličarstvo, Fitnes, Američki fudbal, Ragbi, Hokej na ledu, Vaterpolo, Hokej na travi.
Šabloni se prilagođavaju posebnim projektima, pre svega sportskim školama.
Akademiju ste izgradili vi, a dan vam prolazi u kucanju poruka.
Trening na terenu, roditelji na telefonu, uveče tabele. Koliko ste ovih rečenica čuli ove nedelje?
- „Treneru, ima li sutra trening?“ — Isto pitanje svake večeri, od svakog roditelja posebno.
- „Uplatio sam, zar nije leglo?“ — Početkom meseca tražite red po red u tabeli ko je platio.
- „Nisam znao za to.“ — Obaveštenje se izgubilo ispod desetina poruka u grupi roditelja.
- „Da li je moje dete uopšte dolazilo?“ — Lista prisustva je ostala u torbi trenera.
- „U koliko sati je utakmica i gde?“ — Vreme i adresa se iznova kucaju pred svaku utakmicu.
- „Da li moje dete napreduje, treneru?“ — Odgovor je u glavi trenera; roditelj nema šta da pogleda.
Svako od ovoga rešava se jednim pravilom ili stranicom na ekranu roditelja. Ispod pokazujemo kako, jedno po jedno.
Šest poslova koji vam oduzimaju najviše vremena rade bez vas.
Svi se oslanjaju na isti karton sportiste: prisustvo koje trener zabeleži na terenu, uplata koju unesete ili utakmica u kalendaru izvor su i poruke roditelju i onoga što roditelj vidi.
Automatske WhatsApp poruke
Podsetnik za članarinu sam odlazi 3 dana pre roka.
Pravilo postavite jednom, ostalo radi sistem: kada se članarina bliži, na dan dospeća, kada kasni, kada stigne uplata, kada sportista izostane sa treninga, pri uzastopnim izostancima, uz podsetnike za događaje i pri upisu novog člana. Tekst pišete u svom šablonu; ime roditelja, ime sportiste, iznos i rok popunjavaju se sami. Pravila možete ograničiti na tim i napraviti više pravila za isti događaj.
Poruke idu sa sopstvenog broja vaše akademije preko zvanične WhatsApp Business infrastrukture. Broj ostaje u WhatsApp Business aplikaciji na vašem telefonu, a odgovori roditelja stižu vama; nema zajedničkog broja pošiljaoca.
Prisustvo
Prisustvo se beleži na terenu, a roditelj odsutnog zna.
Trener označava na telefonu: prisutan, odsutan, kasni, opravdano. Roditelj odsutnog sportiste ili onog koji kasni dobija obaveštenje; kada se evidencija završi, roditelj neopravdano odsutnog može dobiti i WhatsApp poruku. Procenat prisustva i mesečni pregled sami se sabiraju na kartonu sportiste i na ekranu roditelja.
Nema papirne liste ni brojanja na kraju meseca. Roditelj vidi odgovor na svom ekranu pre nego što pita „da li je moje dete dolazilo?“.
Praćenje članarina
Ko je platio, a ko nije — bez otvaranja tabele.
Članarine se same kreiraju prema paketu sportiste. Postavljate posebne podsetnike pre roka, na dan i posle roka; čim unesete uplatu, roditelj je obavešten. Svaka uplata ide u knjigu blagajne i na račun sportiste, a roditelj vidi dug i istoriju uplata u svojoj aplikaciji.
Poruke o članarini ne šalju se između 22:00 i 08:30 po lokalnom vremenu akademije; push obaveštenje i WhatsApp poruka za uplatu unetu noću čekaju jutro.
Obaveštenja o događajima
Nema više „Treneru, ima li danas trening?“.
Koliko ranije podsetnik odlazi birate u samom događaju: 30 minuta, 2 sata, 1 dan. Kod ponavljajućih treninga odlazi za svaki termin; roditelj označi da li dete dolazi, a trener unapred vidi ko će biti tu. Uključite WhatsApp u automatizaciji i podsetnik stiže i roditeljima bez aplikacije.
Ako se jedan dan treninga otkaže ili se promeni vreme početka, roditelji i treneri dobijaju obaveštenje u aplikaciji i push obaveštenje.
Praćenje utakmica
U kalendaru roditelja čim se utakmica zakaže.
Čim sačuvate utakmicu, pojavljuje se u kalendaru roditelja: datum, vreme, teren i link ka mapi. Roditelj vidi sastav, rezultat, golove, kartone i snimke utakmice i prati istoriju utakmica svog deteta sa minutima, golovima i asistencijama na svom ekranu.
Kada se utakmica doda, ne šalje se posebno obaveštenje; ako uključite podsetnik za utakmicu, roditelj ga dobija pre utakmice.
Praćenje napretka
Odgovor na „da li moje dete napreduje?“ je u telefonu roditelja.
Kada trener unese novu procenu, roditelj dobija obaveštenje. Vidi ocene i kako se menjaju kroz vreme, procenat prisustva, merenja visine i težine i beleške koje trener deli, a karticu napretka može da preuzme kao sliku i podeli.
Roditelj vidi samo podatke svog deteta; beleške trenera vidljive su samo ako su označene za deljenje sa roditeljem.
Pogledajte ovih šest poslova na podacima svoje akademije. U razgovoru krećemo od onoga što vas najviše iscrpljuje.
Ne treba vam poseban softver za svaki posao.
I ostali moduli potrebni za vođenje akademije su uključeni; svi koriste iste podatke i nijedan se ne plaća dodatno.
- Procena sportista — Detaljna analiza sportiste kroz radar grafikon u FM stilu
- Biblioteka treninga — Vežbe i planovi treninga prilagođeni sportu
- Prisustvo i kalendar — Automatsko praćenje prisustva i planiranje događaja
- Praćenje članarina — Status plaćanja, zaostale članarine, finansijski izveštaji
- Upravljanje timovima — Hijerarhijska struktura timova i grupisanje sportista
- Izveštavanje — Detaljna statistika i izveštaji o razvoju
- Statistika utakmica
- Roditeljski portal
- Zid tima
- Dokumenti sportista
- Uvoz iz Excel-a
- Grupno slanje poruka
- WhatsApp integracija
- Šabloni poruka
- Karton razvoja
- Praćenje visine i težine
- Najava dolaska na trening
- Zaduženje opreme
- Beleške o sportisti
- Evidencija saglasnosti
Vaši sportisti i roditelji ostaju u vašoj akademiji.
Prema turskom zakonu o zaštiti podataka (KVKK) vaša akademija je rukovalac podacima; Tennumber je obrađivač koji postupa u vaše ime i po vašim uputstvima. Zapisi svake akademije čuvaju se odvojeno: nijedna druga akademija ne može da vidi vaše sportiste, roditelje ni spisak članarina.
- Svaka akademija posebno — Zapisi su razdvojeni po akademijama; korisnik jedne akademije ne može da pristupi zapisima o sportistima, roditeljima ili članarinama druge.
- Svako vidi samo ono što sme — Roditelj vidi samo svoje dete i ne može da menja nijedan zapis; zdravstvene podatke otvaraju samo ovlašćene uloge. Ko šta vidi određujete vi, preko uloga.
- Podaci dece šifrovani — Dokumenti sportista i zdravstveni podaci čuvaju se šifrovani (AES-256); obaveštenja o privatnosti i saglasnosti beleže se sa verzijom i datumom.
- Dnevna rezervna kopija — Vaši podaci se automatski čuvaju svakog dana.
Vlasništvo nad podacima i svrha korišćenja zapisani su u:
Pre nego što kažete „kod nas to neće ići“.
Sedam pitanja koja vlasnici akademija najčešće postavljaju: kratak odgovor i kako to radi.
- Moji roditelji neće preuzeti aplikaciju.
- Ne moraju. — WhatsApp poruke stižu i roditeljima bez aplikacije. Ko je instalira, vidi još i kalendar, članarine, utakmice i napredak deteta.
- Nemam vremena za podešavanje.
- Podešavanje radimo mi. — Otvaramo nalog, pravimo timove, uvozimo spisak sportista preko Excel šablona i zajedno sa vama povezujemo vaš WhatsApp broj. Ne unosite podatke jedan po jedan.
- Moji treneri se ne snalaze sa tehnologijom.
- Četiri opcije: prisutan, odsutan, kasni, opravdano. — Trener beleži prisustvo na telefonu, odmah na treningu. Svoj tim, kalendar i sportiste vidi na svom ekranu.
- Snalazimo se sa tabelom i WhatsApp grupom.
- Tabela ne podseća. Sistem podseća. — Tabela čuva podatke, ali ne podseća roditelje; grupa širi obaveštenja, ali ne zna ko je platio. Uvezemo vaš spisak iz tabele, a grupa roditelja može da ostane ako želite.
- Zar nije rizično staviti podatke dece u sistem?
- Podaci dece čuvaju se šifrovani. — Zdravstveni podaci i dokumenti šifruju se pomoću AES-256 i otvaraju ih samo ovlašćene uloge. Roditelj vidi samo svoje dete i ne može da menja nijedan zapis. Obaveštenja o privatnosti i saglasnosti zabeležena su sa verzijom i datumom.
- Budžet nam je skroman.
- Prvih 30 dana besplatno, bez kartice. — Cena zavisi od broja sportista; nijedna funkcija se ne plaća dodatno. Posle demo prikaza koristite ga 30 dana u svojoj akademiji bez kartice i odlučujete tek kad ga isprobate.
- Da li još neko vidi podatke mojih roditelja i sportista?
- Nijedna druga akademija ih ne vidi. — Zapisi svake akademije čuvaju se odvojeno. I unutar vaše akademije svako vidi samo ono što mu ovlašćenja dozvoljavaju, a ko šta vidi određujete vi kroz uloge.
U tri koraka radi u vašoj akademiji.
- Zatražite demo — Popunite formular ili nam pišite na WhatsApp. Pozovemo vas, saslušamo kako vaša akademija radi i prvo pokažemo ono što vas najviše iscrpljuje.
- Podesimo zajedno — Posao podešavanja preuzimamo mi. · Otvaramo vaš nalog · Pravimo vaše timove · Uvozimo spisak sportista iz Excela · Povezujemo vaš WhatsApp broj · Zajedno pišemo prva pravila · Prvih 30 dana besplatno
- Uključite trenere i roditelje — Treneri i roditelji se pridružuju kodom poziva za tim; ko ulazi, vi odlučujete na ekranu za odobravanje. Podsetnici zatim sami odlaze po vašim pravilima.
Isprobavanjem ništa ne rizikujete. — Podaci o kartici nisu potrebni · Nijedna funkcija se ne plaća dodatno · Automatsko obnavljanje isključujete kad god želite
Prelazak na sistem se radi jednom, a potreba za podrškom ostaje.
Podešavanje radimo mi i vaše podatke prenosimo mi. Pravi deo dolazi posle: radite sa osobom koja poznaje vašu akademiju i čije ime znate — vaš zahtev ne ide u red čekanja.
- Podešavanje radimo mi — Otvaramo vaš nalog, zajedno gradimo strukturu timova i uvozimo listu sportista iz gotovog šablona. Bez unosa jedan po jedan.
- Vaš klub dobija svog savetnika — Osoba koja vam je podesila nalog i dalje vam pomaže. Poznaje vašu akademiju, strukturu timova i raspored članarina — ne objašnjavate sve iznova.
- WhatsApp grupa za vaš klub — Vaš klub, vaš savetnik i naša linija podrške su u istoj grupi. Dovoljno je da napišete — bez tiketa i bez čekanja. Ako savetnik nije dostupan, preuzima linija.
- Obuka se ne završava prvog dana — Niko ne mora da poznaje softver: treneri koriste telefon na terenu, roditelji svoju aplikaciju. A kada pređete na novi modul, obuku radimo ponovo.
Prema broju sportista, mesečno.
Planovi se razlikuju samo po kapacitetu sportista. Nijedan modul nije zaključan za viši paket.
- Starter — 999 TL/ mesec · Do 50 sportista · 2 trenerskih naloga · Za nove akademije koje vode jedan tim.
- Plus — 1499 TL/ mesec · Do 100 sportista · 4 trenerskih naloga · Za akademije koje rastu na više uzrasnih grupa.
- Pro — 2499 TL/ mesec · Do 200 sportista · 10 trenerskih naloga · Za one sa više uzrasnih grupa i punim trenerskim kadrom.
- Elite — 4499 TL/ mesec · Do 400 sportista · Neograničeno trenerskih naloga · Za klubove sa širokim kadrom i obimnim poslovanjem.
Svaki plan uključuje sve module, veb i mobilnu aplikaciju i 14 jezika; prvih 30 dana posle demoa je besplatno.
Uz plaćanje na 6 meseci +1 mesec, uz godišnje plaćanje +3 meseca na poklon.
Šta se najčešće pita pre početka
- Koje sportove podržava?
- Fudbal, košarka, odbojka, rukomet, futsal, gimnastika, dvoranski sportovi (pilates, joga, reformer), plivanje, kajak i kanu, streličarstvo, fitnes, američki fudbal, ragbi, hokej na ledu, vaterpolo i hokej na travi. Spisak pozicija i teren za crtanje treninga prate izabrani sport; šabloni se prilagođavaju posebnim projektima, pre svega sportskim školama.
- Da li postoji mobilna aplikacija?
- Da. Veb i mobilna aplikacija dolaze zajedno: aplikacija za iPhone je na App Store-u, a Android aplikacija se preuzima sa našeg sajta. Rukovodilac, trener i roditelj koriste istu aplikaciju sa svojim ovlašćenjima; podsetnici i obaveštenja odmah stižu na telefon roditelja.
- Mogu li da prenesem postojeći spisak sportista?
- Da. Popunite gotov Excel obrazac i uvezite ceo spisak odjednom. Pre nego što se bilo šta upiše, na ekranu za pregled vidite redove sa greškom.
- Šta roditelji vide, a šta ne?
- Roditelj vidi samo podatke svog deteta: kalendar, prisustvo, procene, plan ishrane i istoriju plaćanja. Ne može da pristupi kartonu drugog sportiste niti da bilo šta izmeni.
- Kako se štite lični podaci?
- Obaveštenje o obradi podataka i izričita saglasnost beleže se pri registraciji, sa verzijom i datumom. Otpremljeni dokumenti se na serveru čuvaju šifrovano i mogu ih otvoriti samo ovlašćene uloge.
- Kako počinjem?
- Popunite demo obrazac na ovoj stranici i javljamo vam se. Zajedno prolazimo kroz vašu akademiju i otvaramo nalog, a prvih 30 dana koristite besplatno. Ne tražimo podatke o kartici.
- Može li roditelj da dobije automatski podsetnik 2 sata pre treninga?
- Da. Kada dodajete trening ili utakmicu u kalendar, uključite „Pošalji obaveštenje pre događaja” i upišite vreme u minutima: 120 minuta su 2 sata, 1440 minuta 1 dan ranije. Podsetnik stiže kao obaveštenje u aplikaciji roditeljima sportista koji učestvuju i odgovornim trenerima, i radi za svaki termin ponavljajućeg treninga. Ako uključite WhatsApp u pravilu automatizacije „Kada se šalje podsetnik za događaj”, isti podsetnik stiže i na WhatsApp roditelja, čak i ako nije instalirao aplikaciju.
- Da li mogu posebne automatske poruke pre dospeća, na dan dospeća i posle njega?
- Da. Pravilo „Kada članarina uskoro dospeva” radi od 0 do 25 dana pre dospeća, a pravilo „Kada je članarina dospela” na dan dospeća ili do 30 dana posle. Po okidaču možete dodati do 10 pravila, na primer tri posebne poruke 3 dana ranije, na dan dospeća i 7. dana kašnjenja. Svako pravilo posebno uključuje obaveštenje u aplikaciji i WhatsApp i može se suziti po timu i statusu sportiste. Poruke o članarini se ne šalju između 22:00 i 08:30 po lokalnom vremenu akademije; WhatsApp podsetnik koji pada u nedelju šalje se u subotu.
- Da li roditelj dobija automatsku poruku kada plati?
- Da. Čim zabeležite uplatu, rade pravila „Kada je članarina naplaćena” i „Kada je uplata primljena”: roditelj dobija obaveštenje u aplikaciji i, ako ste to uključili u pravilu, WhatsApp poruku. Za uplate zabeležene između 22:00 i 08:30 obaveštenje na telefon i WhatsApp poruka odlažu se do 08:30.
- Sa kog broja se šalju WhatsApp poruke?
- Sa sopstvenog WhatsApp broja vaše akademije, preko zvanične WhatsApp Business infrastrukture. Broj ostaje u WhatsApp Business aplikaciji na vašem telefonu; roditelj dobija poruku sa broja koji poznaje, a odgovori stižu direktno akademiji. Za akademije se ne koristi zajednički broj pošiljaoca. Naknade same WhatsApp platforme za poruke Meta naplaćuje direktno, po svom cenovniku. WhatsApp je u svakom pravilu podrazumevano isključen; dok ga ne uključite, roditeljima ne ide nijedna WhatsApp poruka.
- Da li se roditelj obaveštava ako se trening otkaže ili mu se promeni vreme?
- Da. Kada se otkaže jedan dan ponavljajućeg treninga ili se promeni vreme početka treninga ili utakmice, roditelji sportista koji učestvuju, treneri i raspoređeno osoblje dobijaju obaveštenje u aplikaciji i na telefonu. Za otkazani dan podsetnik se ne šalje. Promena naslova, beleške ili boje ne šalje obaveštenje.
- Gde roditelj prati utakmice i napredak svog deteta?
- U svojoj aplikaciji, istim nalogom na iPhone-u, Android-u i vebu. Utakmica sačuvana u kalendaru pojavljuje se u kalendaru roditelja; roditelj vidi sastav, rezultat, golove, kartone, snimke utakmice i istoriju utakmica deteta sa minutima, golovima i asistencijama. Kod napretka su ocene i istorija procena, procenat prisustva, merenja visine i težine, beleške koje trener deli i plan ishrane na jednom mestu; za svaku novu procenu stiže obaveštenje.
Pogledajmo vašu akademiju i prvo rešimo ono što vas najviše iscrpljuje.
Ovo nije prodajna prezentacija. Slušamo kako vaša akademija radi i pokazujemo samo deo koji vam treba, na vašem primeru.
Šta se dešava kada pošaljete formular?
- Naš tim vam se javlja telefonom ili preko WhatsApp-a.
- U kratkom razgovoru pričamo o vašoj akademiji i najvećoj glavobolji.
- Ako odlučite da krenete, otvaramo nalog i podešavamo sve zajedno; prvih 30 dana je besplatno, bez kartice.
Ove sezone ne jurite članarine sami.
Sistem podseća, vi ste na terenu. Ostavite zahtev za demo; razgovaramo, zajedno podešavamo vašu akademiju i prvih 30 dana koristite besplatno.