دع النظام يذكّر أولياء الأمور بالاشتراك والتدريب، لا أنت.
تذكير بالاشتراك قبل موعد الاستحقاق بـ3 أيام، وتأكيد عند وصول الدفعة، وتذكير قبل التدريب بساعتين — وفق القواعد التي تضعها، ومن رقم واتساب أكاديميتك نفسها، دون أن تكتب حرفًا.
يسجّل المدرب الحضور من هاتفه بجانب الملعب، وتُتابَع الاشتراكات تلقائيًا، ويتابع ولي الأمر المباريات وتطوّر طفله من تطبيقه الخاص. لكل أكاديمية تعمل مع الأطفال والشباب، من مدرسة كرة القدم إلى دورة السباحة.
نتصل بك ونستمع إلى طريقة عمل أكاديميتك ونجهّز كل شيء معك · أول 30 يومًا مجانًا بعد العرض، دون بطاقة
- بياناتك ملك لأكاديميتك
- تطبيق لآيفون وأندرويد
- البيانات الصحية والمستندات مشفّرة
الرياضات المدعومة
كرة القدم, كرة السلة, الكرة الطائرة, كرة اليد, كرة الصالات, الجمباز, رياضات الصالات, السباحة, التجديف بالكانو, الرماية بالقوس, اللياقة البدنية, كرة القدم الأمريكية, الرغبي, هوكي الجليد, كرة الماء, هوكي الميدان.
يمكن تخصيص القوالب للمشاريع الخاصة، وفي مقدمتها مدارس الرياضة.
أنت من بنى الأكاديمية، لكن يومك يضيع في كتابة الرسائل.
تدريب في الملعب، وأولياء أمور على الهاتف، وجداول في المساء. كم جملة من هذه سمعت هذا الأسبوع؟
- «كابتن، هل يوجد تدريب غدًا؟» — السؤال نفسه كل مساء، من كل ولي أمر على حدة.
- «حوّلت المبلغ، ألم يصل؟» — البحث سطرًا سطرًا في الجدول مطلع الشهر عمّن دفع.
- «لم يخبرني أحد.» — ضاع الإعلان تحت عشرات الرسائل في مجموعة أولياء الأمور.
- «هل كان طفلي يحضر فعلًا؟» — بقيت ورقة الحضور في حقيبة المدرب.
- «متى المباراة وأين؟» — الموعد والعنوان يُكتبان من جديد قبل كل مباراة.
- «هل يتحسّن طفلي يا كابتن؟» — الجواب في ذهن المدرب فقط؛ وليس بين يدي ولي الأمر شيء.
كل واحدة من هذه تُحلّ بقاعدة أو بصفحة على شاشة ولي الأمر. نوضّح الطريقة أدناه، واحدة تلو الأخرى.
المهام الست الأكثر استهلاكًا لوقتك تعمل دون تدخّلك.
كلها تنطلق من سجل الرياضي نفسه: الحضور الذي يسجّله المدرب في الملعب، والدفعة التي تُدخلها، والمباراة التي تضيفها إلى التقويم هي مصدر الرسالة إلى ولي الأمر وما يراه على شاشته.
رسائل واتساب تلقائية
تذكير الاشتراك يُرسل تلقائيًا قبل موعد الاستحقاق بـ3 أيام.
تضع القاعدة مرة واحدة ويتولّى النظام الباقي: عند اقتراب موعد الاشتراك، وفي يوم الاستحقاق، وعند التأخر، وعند استلام دفعة، وعند غياب الرياضي عن التدريب، وعند تكرار الغياب، ومع تذكيرات الفعاليات، وعند تسجيل عضو جديد. تكتب النص بقالبك الخاص، ويُملأ اسم ولي الأمر واسم الرياضي والمبلغ وتاريخ الاستحقاق تلقائيًا. يمكنك حصر القواعد في فريق معيّن ووضع أكثر من قاعدة للحدث نفسه.
تُرسل الرسائل من رقم أكاديميتك نفسها عبر البنية الرسمية لواتساب للأعمال. يبقى رقمك في تطبيق واتساب للأعمال على هاتفك، وتصلك ردود أولياء الأمور؛ ولا يوجد رقم مُرسِل مشترك.
الحضور
يُسجَّل الحضور في الملعب، ويعلم ولي أمر الغائب.
يحدّد المدرب من هاتفه: حاضر، غائب، متأخر، معذور. يتلقى ولي أمر الرياضي الغائب أو المتأخر إشعارًا، وبعد إكمال تسجيل الحضور يمكن أن تصل رسالة واتساب أيضًا إلى ولي أمر الغائب دون عذر. تتراكم نسبة الحضور والملخص الشهري تلقائيًا في بطاقة الرياضي وعلى شاشة ولي الأمر.
لا قوائم ورقية ولا عدّ في نهاية الشهر. يرى ولي الأمر الجواب على شاشته قبل أن يسأل «هل كان طفلي يحضر؟».
متابعة الاشتراكات
من دفع ومن لم يدفع — دون فتح جدول بيانات.
تُنشأ الاشتراكات تلقائيًا بحسب باقة الرياضي. تضع تذكيرات منفصلة قبل موعد الاستحقاق وفي يومه وبعده، وبمجرد تسجيل الدفعة يُبلَّغ ولي الأمر. تُقيَّد كل دفعة في دفتر الصندوق وحساب الرياضي، ويرى ولي الأمر رصيده وسجل مدفوعاته في تطبيقه.
لا تُرسل رسائل الاشتراكات بين 22:00 و08:30 بالتوقيت المحلي لأكاديميتك؛ وينتظر الإشعار ورسالة واتساب الخاصة بدفعة سُجّلت ليلًا حتى الصباح.
إشعارات الفعاليات
لا مزيد من «كابتن، هل يوجد تدريب اليوم؟».
تختار داخل الفعالية نفسها قبل كم يُرسل التذكير: 30 دقيقة، ساعتان، يوم. في التدريبات المتكررة يُرسل لكل حصة؛ ويحدد ولي الأمر إن كان طفله سيحضر، ويعرف المدرب مسبقًا من سيأتي. فعّل واتساب في الأتمتة ليصل التذكير أيضًا إلى أولياء الأمور الذين لم يثبّتوا التطبيق.
إذا أُلغي يوم تدريب أو تغيّر وقت بدايته، يتلقى أولياء الأمور والمدربون إشعارًا داخل التطبيق وإشعارًا فوريًا على الهاتف.
متابعة المباريات
في تقويم ولي الأمر لحظة جدولة المباراة.
بمجرد حفظ المباراة تظهر في تقويم ولي الأمر: التاريخ والوقت والملعب ورابط الخريطة. يرى ولي الأمر التشكيلة والنتيجة والأهداف والبطاقات وفيديوهات المباراة، ويتابع سجل مباريات طفله بالدقائق والأهداف والتمريرات الحاسمة على شاشته.
لا يُرسل إشعار منفصل عند إضافة مباراة؛ وإذا فعّلت التذكير للمباراة يصل ولي الأمر تذكير قبلها.
متابعة التطوّر
جواب «هل يتحسّن طفلي؟» على هاتف ولي الأمر.
عندما يُدخل المدرب تقييمًا جديدًا يتلقى ولي الأمر إشعارًا. يرى درجات التقييم وتغيّرها مع الوقت، ونسبة الحضور، وقياسات الطول والوزن، والملاحظات التي يشاركها المدرب، ويمكنه تنزيل بطاقة التطوّر كصورة ومشاركتها.
لا يرى ولي الأمر إلا بيانات طفله؛ وتظهر ملاحظات المدرب فقط عند تحديدها للمشاركة مع ولي الأمر.
شاهد هذه المهام الست ببيانات أكاديميتك أنت. في المكالمة نبدأ بما يرهقك أكثر من غيره.
لا تحتاج برنامجًا منفصلًا لكل مهمة.
بقية الوحدات التي تتطلبها إدارة أكاديمية مضمّنة أيضًا؛ جميعها تستخدم البيانات نفسها ولا تكلّف أيٌّ منها مبلغًا إضافيًا.
- تقييم الرياضيين — تحليل مفصّل للرياضي بمخطط راداري بأسلوب FM
- مكتبة التدريبات — تمارين وخطط تدريب مخصّصة لكل رياضة
- الحضور والتقويم — متابعة تلقائية للحضور وتخطيط الأحداث
- متابعة الاشتراكات — حالة الدفع، والاشتراكات المتأخرة، والتقارير المالية
- إدارة الفرق — هيكل فرق هرمي وتجميع الرياضيين
- التقارير — إحصائيات مفصّلة وتقارير التطور
- إحصاءات المباريات
- بوابة أولياء الأمور
- حائط الفريق
- مستندات اللاعبين
- الاستيراد من Excel
- إرسال رسائل جماعية
- تكامل واتساب
- قوالب الرسائل
- بطاقة تقرير التطور
- متابعة الطول والوزن
- تأكيد الحضور للتدريب
- عهدة المعدات
- ملاحظات اللاعب
- سجلات الموافقة على البيانات
رياضيّوك وأولياء أمورهم يبقون في أكاديميتك.
وفق قانون حماية البيانات التركي (KVKK) أكاديميتك هي المسؤولة عن البيانات، وTennumber هو معالج البيانات الذي يعمل نيابةً عنك وبتعليماتك. سجلات كل أكاديمية محفوظة منفصلة: لا تستطيع أي أكاديمية أخرى رؤية رياضييك أو أولياء أمورهم أو قائمة اشتراكاتك.
- كل أكاديمية منفصلة — تُفصل السجلات حسب الأكاديمية؛ ولا يستطيع مستخدم في أكاديمية الوصول إلى سجلات الرياضيين أو أولياء الأمور أو الاشتراكات في أكاديمية أخرى.
- كلٌّ يرى ما يُسمح له به فقط — لا يرى ولي الأمر إلا طفله ولا يستطيع تعديل أي سجل، ولا تفتح المعلومات الصحية إلا الأدوار المخوّلة. وأنت من يحدد عبر الأدوار من يرى ماذا.
- بيانات الأطفال مشفّرة — تُحفظ مستندات الرياضيين ومعلوماتهم الصحية مشفّرة بمعيار AES-256، وتُسجَّل إشعارات الخصوصية والموافقات مع الإصدار والتاريخ.
- نسخ احتياطي يومي — تُنسخ بياناتك احتياطيًا تلقائيًا كل يوم.
ملكية البيانات والغرض من استخدامها مكتوبان في:
قبل أن تقول «هذا لن ينجح في أكاديميتنا».
الأسئلة السبعة الأكثر شيوعًا من أصحاب الأكاديميات: إجابة قصيرة وكيف يعمل ذلك.
- أولياء الأمور لن ينزّلوا تطبيقًا.
- ليس ذلك ضروريًا. — رسائل واتساب تصل أيضًا إلى من لا يملك التطبيق. ومن يثبّته يرى كذلك التقويم والاشتراكات والمباريات وتطوّر طفله.
- ليس لديّ وقت للإعداد.
- الإعداد علينا. — نفتح حسابك، وننشئ الفرق، ونستورد قائمة الرياضيين دفعة واحدة بقالب Excel، ونربط رقم واتساب معك. لا تُدخل البيانات واحدة واحدة.
- مدربو أكاديميتي لا يجيدون التعامل مع التقنية.
- أربعة خيارات: حاضر، غائب، متأخر، معذور. — يسجّل المدرب الحضور من هاتفه في أثناء التدريب. ويرى فريقه وتقويمه ورياضييه على شاشته.
- نتدبّر أمرنا بجدول بيانات ومجموعة واتساب.
- الجدول لا يذكّر، والنظام يذكّر. — الجدول يحفظ البيانات لكنه لا يذكّر أولياء الأمور؛ والمجموعة تنشر الإعلانات لكنها لا تعرف من دفع. نستورد قائمتك من الجدول، ويمكن أن تبقى مجموعة أولياء الأمور إن رغبت.
- أليس وضع بيانات الأطفال في نظام أمرًا محفوفًا بالمخاطر؟
- بيانات الأطفال محفوظة مشفّرة. — تُشفَّر المعلومات الصحية والمستندات بمعيار AES-256 ولا تفتحها إلا الأدوار المخوّلة. لا يرى ولي الأمر إلا طفله ولا يستطيع تعديل أي سجل. وتُسجَّل إشعارات الخصوصية والموافقات مع الإصدار والتاريخ.
- ميزانيتنا محدودة.
- أول 30 يومًا مجانًا، دون بطاقة. — السعر بحسب عدد الرياضيين، ولا توجد ميزة بتكلفة إضافية. بعد العرض تستخدمه 30 يومًا في أكاديميتك دون بطاقة، وتقرّر بعد أن تجرّبه.
- هل يرى أحد آخر بيانات أولياء الأمور والرياضيين لديّ؟
- لا تستطيع أي أكاديمية أخرى رؤيتها. — سجلات كل أكاديمية محفوظة منفصلة. وداخل أكاديميتك أيضًا لا يرى كلٌّ إلا ما تسمح به صلاحياته، وأنت من يحدد عبر الأدوار من يرى ماذا.
ثلاث خطوات ويعمل في أكاديميتك.
- اطلب عرضًا — املأ النموذج أو راسلنا على واتساب. نتصل بك ونستمع إلى طريقة عمل أكاديميتك، ونعرض أولًا ما يرهقك أكثر.
- نجهّزه معًا — نتولّى عنك عبء الإعداد. · نفتح حسابك · ننشئ فرقك · نستورد قائمة الرياضيين من Excel · نربط رقم واتساب الخاص بك · نكتب القواعد الأولى معًا · أول 30 يومًا مجانًا
- أشرِك المدربين وأولياء الأمور — ينضم المدربون وأولياء الأمور برمز دعوة خاص بالفريق، وتقرّر أنت من يدخل من شاشة الموافقة. بعدها تُرسل التذكيرات تلقائيًا وفق قواعدك.
التجربة لا تعرّضك لأي مخاطرة. — لا نطلب بيانات البطاقة · لا توجد ميزة بتكلفة إضافية · يمكنك إيقاف التجديد التلقائي متى شئت
الانتقال إلى النظام يحدث مرة واحدة، أما الحاجة إلى الدعم فتبقى.
نتولى الإعداد وننقل بياناتكم. الجزء الأهم يأتي بعد ذلك: تتعاملون مع شخص يعرف أكاديميتكم وتعرفون اسمه، ولا يدخل طلبكم في طابور انتظار.
- نحن نتولى الإعداد — نفتح حسابكم، ونبني معكم هيكل الفرق، ونستورد قائمة اللاعبين دفعة واحدة من قالب جاهز. لا إدخال واحدًا تلو الآخر.
- لنادِيكم مرشد مخصّص — الشخص الذي أعدّ حسابكم هو نفسه من يدعمكم بعد ذلك. يعرف أكاديميتكم وهيكل فرقكم ونظام الاشتراكات، فلا تشرحون الأمر من جديد.
- مجموعة واتساب خاصة بناديكم — ناديكم ومرشدكم وخط الدعم لدينا في المجموعة نفسها. اكتبوا فقط — بلا تذاكر ولا انتظار. وإذا لم يكن مرشدكم متاحًا، يتولى الخط الأمر.
- التدريب لا ينتهي في اليوم الأول — لا يحتاج أحد إلى خبرة بالبرمجيات: المدرّب يستخدم هاتفه في الملعب، ووليّ الأمر يستخدم تطبيقه. وعند الانتقال إلى وحدة جديدة نعيد التدريب من جديد.
حسب عدد اللاعبين، شهريًا.
الباقات تختلف في سعة اللاعبين فقط. ولا توجد وحدة محجوزة لباقة أعلى.
- Starter — 999 TL/ شهر · حتى 50 لاعب · 2 حساب مدرب · للأكاديميات الجديدة التي تدير فريقًا واحدًا.
- Plus — 1499 TL/ شهر · حتى 100 لاعب · 4 حساب مدرب · للأكاديميات التي تتوسع إلى أكثر من فئة عمرية.
- Pro — 2499 TL/ شهر · حتى 200 لاعب · 10 حساب مدرب · لمن لديهم عدة فئات عمرية وطاقم تدريب كامل.
- Elite — 4499 TL/ شهر · حتى 400 لاعب · حسابات مدربين غير محدودة · للأندية ذات القوائم الكبيرة والعمليات المكثفة.
كل باقة تشمل جميع الوحدات، وتطبيق الويب والجوال، و14 لغة؛ وأول 30 يومًا بعد العرض التوضيحي مجانًا.
عند الدفع لستة أشهر شهر إضافي مجانًا، وعند الدفع السنوي ثلاثة أشهر.
ما يُسأل عنه قبل البدء
- ما الرياضات المدعومة؟
- كرة القدم، كرة السلة، الكرة الطائرة، كرة اليد، كرة الصالات، الجمباز، رياضات الصالات (بيلاتس، يوغا، ريفورمر)، السباحة، التجديف بالكانو، الرماية بالقوس، اللياقة البدنية، كرة القدم الأمريكية، الرغبي، هوكي الجليد، كرة الماء وهوكي الميدان. تأتي قائمة المراكز وملعب رسم التدريبات وفق الرياضة التي تختارها، ويمكن تخصيص القوالب للمشاريع الخاصة وفي مقدمتها مدارس الرياضة.
- هل يوجد تطبيق جوال؟
- نعم. الويب والجوال يأتيان معًا: تطبيق iPhone متاح على App Store، وتطبيق Android يُنزَّل من موقعنا. المدير والمدرب وولي الأمر يستخدمون التطبيق نفسه، كلٌّ بصلاحيته؛ وتصل التذكيرات والإشعارات إلى هاتف ولي الأمر فورًا.
- هل يمكنني نقل قائمة لاعبيّ الحالية؟
- نعم. املأ قالب Excel الجاهز واستورد القائمة كاملة دفعة واحدة. وقبل حفظ أي سجل، تعرض لك شاشة المعاينة الصفوف الخاطئة.
- ماذا يرى أولياء الأمور وماذا لا يرون؟
- يرى ولي الأمر بيانات ابنه فقط: التقويم وحالة الانتظام والتقييمات وخطة التغذية وسجل المدفوعات. ولا يمكنه الوصول إلى سجل لاعب آخر ولا تعديل أي سجل.
- كيف تُحمى البيانات الشخصية؟
- يُسجَّل إشعار الخصوصية والموافقة الصريحة عند التسجيل، مع رقم النسخة وتاريخها. وتُخزَّن المستندات المرفوعة مشفَّرة على الخادم، ولا يفتحها إلا أصحاب الصلاحيات.
- كيف أبدأ؟
- تملأ نموذج العرض التوضيحي في هذه الصفحة فنتواصل معك. نتحدث معًا عن أكاديميتك ونفتح حسابك، وأول 30 يومًا مجانًا. لا نطلب بيانات البطاقة.
- هل يمكن أن يتلقى ولي الأمر تذكيرًا تلقائيًا قبل التدريب بساعتين؟
- نعم. عند إضافة تدريب أو مباراة إلى التقويم فعّل «إرسال إشعار قبل الحدث» واكتب المدة بالدقائق: 120 دقيقة تعني ساعتين، و1440 دقيقة تعني يومًا واحدًا قبل الموعد. يصل التذكير كإشعار في التطبيق إلى أولياء أمور الرياضيين المشاركين وإلى المدربين المسؤولين، ويعمل لكل حصة في التدريبات المتكررة. وإذا فعّلت واتساب في قاعدة الأتمتة «عند إرسال تذكير بالفعالية» يصل التذكير نفسه إلى واتساب ولي الأمر أيضًا، حتى لو لم يثبّت التطبيق.
- هل يمكن إعداد رسائل تلقائية منفصلة قبل موعد الاستحقاق وفي يومه وبعده؟
- نعم. تعمل قاعدة «عند اقتراب موعد سداد الاشتراك» قبل موعد الاستحقاق بمدة من 0 إلى 25 يومًا، وتعمل قاعدة «عند تأخر الاشتراك» في يوم الاستحقاق أو حتى 30 يومًا بعده. يمكنك إضافة حتى 10 قواعد لكل مُشغِّل، مثل ثلاث رسائل منفصلة قبل 3 أيام وفي يوم الاستحقاق وفي اليوم السابع من التأخر. كل قاعدة تفعّل إشعار التطبيق وواتساب كلًّا على حدة، ويمكن تضييقها حسب الفريق وحالة الرياضي. لا تُرسل رسائل الاشتراكات بين 22:00 و08:30 بالتوقيت المحلي للأكاديمية؛ وتذكير واتساب الذي يصادف يوم الأحد يُرسل يوم السبت.
- هل يتلقى ولي الأمر رسالة تلقائية عند الدفع؟
- نعم. بمجرد تسجيل الدفعة تعمل قاعدتا «عند تحصيل الاشتراك» و«عند استلام دفعة»: يتلقى ولي الأمر إشعارًا في التطبيق، ورسالة واتساب إذا فعّلتها في القاعدة. أما الدفعات المسجلة بين 22:00 و08:30 فيؤجَّل إشعار الهاتف ورسالة واتساب الخاصان بها إلى الساعة 08:30.
- من أي رقم تُرسل رسائل واتساب؟
- من رقم واتساب الخاص بأكاديميتك نفسها، عبر البنية الرسمية لواتساب للأعمال. يبقى الرقم في تطبيق واتساب للأعمال على هاتفك؛ يتلقى ولي الأمر الرسالة من رقم يعرفه، وتصل ردوده مباشرة إلى الأكاديمية. ولا يُستخدم رقم مُرسِل مشترك بين الأكاديميات. رسوم الرسائل الخاصة بواتساب نفسها تُحصّلها Meta مباشرة وفق تسعيرها. واتساب مُعطّل افتراضيًا في كل القواعد؛ وما لم تفعّله لا تُرسل أي رسالة واتساب إلى أولياء الأمور.
- هل يُبلَّغ ولي الأمر إذا أُلغي التدريب أو تغيّر موعده؟
- نعم. عند إلغاء يوم من تدريب متكرر، أو تغيير وقت بداية تدريب أو مباراة، يتلقى أولياء أمور الرياضيين المشاركين والمدربون والطاقم المكلَّف إشعارًا في التطبيق وإشعارًا على الهاتف. لا يُرسل تذكير لليوم الملغى. وتغيير العنوان أو الملاحظات أو اللون لا يرسل أي إشعار.
- أين يتابع ولي الأمر مباريات طفله وتطوره؟
- في تطبيقه الخاص، بالحساب نفسه على iPhone وAndroid والويب. المباراة المحفوظة في التقويم تظهر في تقويم ولي الأمر؛ فيرى التشكيلة والنتيجة والأهداف والبطاقات ومقاطع فيديو المباراة وسجل مباريات طفله بالدقائق والأهداف والتمريرات الحاسمة. وفي جانب التطور تجتمع درجات التقييم وسجلها ونسبة الحضور وقياسات الطول والوزن وملاحظات المدرب المشتركة والخطة الغذائية في مكان واحد؛ ويصل إشعار عند إدخال كل تقييم جديد.
لنلقِ نظرة على أكاديميتك ونبدأ بحل ما يرهقك أكثر.
هذا ليس عرضًا بيعيًا. نستمع إلى طريقة عمل أكاديميتك ونعرض فقط الجزء الذي تحتاجه، على حالتك أنت.
ماذا يحدث بعد إرسال النموذج؟
- يتواصل معك فريقنا عبر الهاتف أو واتساب.
- في مكالمة قصيرة نتحدث عن أكاديميتك وأكبر ما يؤرقك.
- إن قرّرت البدء نفتح حسابك ونجهّزه معك؛ أول 30 يومًا مجانًا، دون بطاقة.
هذا الموسم، لا تلاحق الاشتراكات بنفسك.
دع النظام يذكّر وابقَ أنت في الملعب. اترك طلب العرض؛ نتحدث، ونجهّز أكاديميتك معًا، وتستخدم أول 30 يومًا مجانًا.